最佳实践:类似职业咨询/心理咨询的重复性预约
场景需求点
- 多个咨询师,像老师排课一样,每周固定在不同某天的某节课。
- 被预约后,老师会及时收到通知。
- 如果老师临时有事,需要调整已预约的学生并进行调整。
创建预约项目
在创建时,注意以下几个选项(创建后也可随时修改这些配置):

具体设置在页面已有非常详细的描述,要开启每天按模板自动生成,这样我们只需要设置模板即可,不需要把未来一学期上千个选项都手动一个一个加上。
可预约天数,就是要提前几天预约(一般能预约当天不合适吧?),最多预约未来几天内的(一般预约一个三个月后的咨询,也不合适吧?)。
预约选项设置
不直接在选项中进行设置,进入项目后,点击右上角的操作,弹出菜单:

找到“模板管理”,对生成模板(哪些选项在周几进行重复生成)进行维护:

选项关联(有人预约后咨询师收到通知)
在上述内容模板管理中,点击右上方选项关联设置:

打开页面如下:

勾选选项,点击右上方关联,弹出窗口选择响应的老师或管理人员。即可完成关联,页面右边也会显示每个选项的关联情况,也可点击右侧按钮可以清理关联关系重新关联。
后续每天生成时,也会把关联关系生成,有预约时,会进行通知关联人。
模板生成效果反复调试
在模板管理页面,下方,可看到两个按钮,进行生成查看效果,和清理(不会清理已预约成功的,可放心操作)重新生成查看。

不仅仅是按周几生成,此处还能看到项目设置中的“提前几天预约,最多预约多久以后”的效果。看是否合适去根据自己的需求再次进行调整。
修改配置或假期暂停生成
在项目操作菜单,点修改设置即可

预约成功后的调整
在上述菜单,点击“预约名单与导出”
若遇到咨询师临时有事无法履约,可以修改预约结果,并通知该学生他的预约结果有变动。
