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辅导员的日常管理【老师】

本文仅适用于学校自有公众号

该内容为日常辅导员自行管理,新生入学等大批量管理由学校后台统一操作。

日常的关系管理用到的功能大多在底部的基础管理中:

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添加学生到本班

场景:日常的学生退伍、复学等,需要添加一个学生到本班级。

操作:如图:

辅导员进入管理单元功能首页,点击右上角“邀请加入”,点击”直接新增学生到我的班级”

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或在“学生管理”中,点击右上角“更多”,弹出菜单点击“直接新增学生”也可以。

打开加入学生页面,输入学号姓名,根据学校设置,可能需要输入信息并进行审核。

删除学生

场景:学生复学或转专业不再在本班。需要将学生移除班级。否则会影响考勤等数据。

辅导员进入管理单元功能首页,找到“学生管理”图标,点入后可以看到所有的学生。

点击学生,在弹出菜单中,点击”移出班级”

转班转专业

原来班级把学生删除,新班级添加学生

修改或完善学生基础信息,改性别,改学号,改姓名

场景:学生之前未设置性别,需要修改性别来方便调宿、预约等有性别区别的操作。

限制:具体可修改什么内容,会收到学校管理后台的设置限制。以及可能需要审批通过才生效。

到“学生管理”图标,点入后可以看到所有的学生。

点击学生,在弹出菜单中,点击”修改信息”即可进入修改界面。

学生更换微信

学生需要更换微信登录时,需要辅导员先解除现有微信绑定,否则学生无法使用新微信登录。

辅导员进入管理单元功能首页,找到“学生管理”图标,点入后可以看到所有的学生。

点击学生,在弹出菜单中,点击”解绑微信”

兼职辅导员、班长班委、外班学生(研究生)等协助管理班级事务

辅导员进入管理单元功能首页,找到“管理团队”图标,进入管理团队。

几种功能简介:

  • 邀请老师加入,发邀请一个邀请页面,老师打开后加入管理团队
  • 选择本班学生加入,顾名思义,可以将班长等班干部加入管理团队
  • 邀请外班学生加入,场景如本科班级邀请一个外班研究生来协助管理,该操作为的是不需要先拉入研究生成为学生再拉入管理团队,导致学生人数统计异常且步骤繁琐。

加入管理团队后,都有了一个老师账号(如果是学生,系统会自动为他创建一个同微信下的老师身份账号),需要管理团队中的人点击老师中心,进入老师中心进行协助管理。

学生分组

经常要重复用到如“党员”“暑期在校生”“班委群”“走读生”等长期固定人群进行日常业务,每次都逐个选择较为麻烦,可以使用小组功能。

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可以快速生成两种分组:平均分成若干小组和创建一个自定义人群小组。

此处的小组,在群发消息、考勤签到、收集填报资料或其他业务时,都可以一键快速选择进行操作,不需要一个一个再勾选。

辅导员为学生发起宿舍调整

注:该操作可能由于学校的设置而受到限制

进入学生管理,点击学生,弹出菜单,点击调宿,进入调宿界面

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根据页面提示,进行响应操作,提交后等待审批走完,自动完成调宿操作。

特殊情况:

如果是调整或入住宿舍时,是根据性别显示可选宿舍,如果学生性别错误或未设置性别,需要在学生管理中,点击学生,弹出菜单,点击“修改信息”来修改性别。(操作见上图)

如果要知道班级最新的入住情况,可找到宿舍管理图标,点进已进入

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可看到详细的入住信息,也可以点击页面按钮进行相应的调宿操作

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更换负责辅导员、转移班级管理权

场景如:辅导员休产假,需要更换新的辅导员

原辅导员,在老师中心找到“班级设置”图标:

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找到转移按钮:

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将打开的页面,发给新辅导员即可。