最佳实践:少部分人群的业务办理,以暑期留校生离校管理为例
本文内容操作在学校管理后台,非辅导员中心。
如果辅导员要自行管理,可以在老师中心-"群组/分组"模块,将留校生拉入一个群组,即可进行针对性考勤、消息通知、填报申请等操作。
确定留校人员
可以通过数据填报,收集(可加入辅导员审批等环节,同类操作将以另外一个环节在下文演示)留校名单。
将名单导入自定义群组
在管理后台新建自定义群组如“25暑期留校生”,在群组人群管理中,将名单一次性导入该群组。
以后可进行只针对该群组人员进行考勤、消息通知、填报申请等操作。
针对留校生每日考勤
在后台点击“点名/考勤”下菜单“发起学生考勤”,界面类似辅导员发起考勤:
点击参与考勤的学生,弹出勾选留校生群组
其余考勤配置与辅导员发起考勤一致,按需配置,提交后按所在班级创建考勤。辅导员也可以实时看到自己的留校学生签到情况。
留校生离校审核审批
需求:仅留校生能申请,申请后需要辅导员审批、院系副书记审批后才能离校。
先创建审批流程(如果没有该审批流程)
进入管理后台点击审核审批下流程管理:
创建一个新的审批流程,第一步哪些人来批,第二步哪些人来批:
创建好流程点击保存。
在填报问卷中创建
进入“填报/问卷”,点创建学生填报,打开填报项目创建页面,设计好申请表需要填写和提交的表单,进行各项配置,此处要特殊说明的是,在“填报人与权限”-“人群限制”中,勾选留校生群组,这样非留校就不能提交,不会造成数据干扰:
在“审核审批设置”中,选择需要的审批流程。
提交后,学生就可以在“填报/问卷”模块中,看到该填报申请项目
发起申请
发起后会进入对应的审批流程,且会第一时间提醒审批人进行审批。
辅导员或院系领导或学生处,可以随时在填报项目中查看所有申请详细数据,以及更多管理操作: