本文内容操作在学校管理后台，非辅导员中心。

如果辅导员要自行管理，可以在老师中心-"群组/分组"模块，将留校生拉入一个群组，即可进行针对性考勤、消息通知、填报申请等操作。

确定留校人员

可以通过数据填报，收集（可加入辅导员审批等环节，同类操作将以另外一个环节在下文演示）留校名单。

将名单导入自定义群组

在管理后台新建自定义群组如“25暑期留校生”，在群组人群管理中，将名单一次性导入该群组。

以后可进行只针对该群组人员进行考勤、消息通知、填报申请等操作。

针对留校生每日考勤

在后台点击“点名/考勤”下菜单“发起学生考勤”，界面类似辅导员发起考勤：

点击参与考勤的学生，弹出勾选留校生群组

其余考勤配置与辅导员发起考勤一致，按需配置，提交后按所在班级创建考勤。辅导员也可以实时看到自己的留校学生签到情况。

留校生离校审核审批

需求：仅留校生能申请，申请后需要辅导员审批、院系副书记审批后才能离校。

先创建审批流程（如果没有该审批流程）

进入管理后台点击审核审批下流程管理：

创建一个新的审批流程，第一步哪些人来批，第二步哪些人来批：

创建好流程点击保存。

在填报问卷中创建

进入“填报/问卷”，点创建学生填报，打开填报项目创建页面，设计好申请表需要填写和提交的表单，进行各项配置，此处要特殊说明的是，在“填报人与权限”-“人群限制”中，勾选留校生群组，这样非留校就不能提交，不会造成数据干扰：

在“审核审批设置”中，选择需要的审批流程。

提交后，学生就可以在“填报/问卷”模块中，看到该填报申请项目

发起申请

发起后会进入对应的审批流程，且会第一时间提醒审批人进行审批。

辅导员或院系领导或学生处，可以随时在填报项目中查看所有申请详细数据，以及更多管理操作：

管理后台或辅导员后台的漏填名单与提醒中，也均会以已勾选的群组成员为基础进行统计分析。

日常群组成员管理

创建好群组后，在组织机构中，点击群组，进入管理页：

点击加粗的“成员管理”，将会打开如下的成员列表页：

在页面可看到多种操作按钮，名称简单直白。常见管理与变动方案：

• 首次，点“导入学生”，将准备好的学号名单，粘贴批量一键导入即可。
• 后续：
  • 需要删除学生，有删除名单，点“批量删除学生”
  • 有最新名单，需要按照最新名单指定成员。那就先“清空全部成员”再点“导入学生”重新导入。