根据条件选择不同的审批流程

有时我们需要根据不同的情况使用不同的审批流程，比如请假功能中，请假天数较多或者需要离市时，需要更高级的人员比如院系领导甚至是校领导批假。

为此我们的系统提供了审批规则编辑器，可以自定义在不同的条件下使用不同的审批流程。

规则编辑器同样可以从老师中心的首页左侧菜单“高级管理/基础管理”进入：

内置规则

系统内置了一些常用规则：

这些规则只简单地使用了相应的审批流程，未添加判断逻辑。您可以根据需要自定义复杂的规则。下面以请假模块为例说明。在点击右上角的“新建”按钮时，系统可能也会提示需要从相应业务系统中进入，这是因为要读取对应模块的数据。

自定义规则（请假）

目前请假模块除了内置的审批流程外，已深度集成了统一审批系统。两套审批系统可以自由选择使用，其中统一审批系统提供更强大的流程定制功能。

老师中心设置

默认新建的院系都将使用统一审批系统。请假和销假默认都使用“管理团队中老师身份审核”规则。

您可以根据需要分别自定义请假和销假的审批规则/流程。“点击修改”后，会显示一下设置页面：

“请假”和“销假”的设置步骤一样，下面以请假为例说明。点击“修改规则”按钮，会弹出规则编辑器：

在这里可以修改当前的审批规则，或点击返回按钮选择其他的规则，或新建规则：

规则编辑器里的术语说明：

• 分支：每一个分支是一个独立的判断单元，判断条件满足后就执行该分支设置的动作，并结束本次规则判定。
• 多个分支的判定从上往下，当有分支判定为真后就不再往下面走了；
• 目前每个分支可以设置一个动作；
• 最后的“否则”是一个默认分支，不需要设置条件，当上面的分支都判断为假时执行该动作。
• 条件：分支中可以设置多个条件；各个条件之间是“并且”的关系，即只有当这些条件都满足时，才会执行该分支设置的动作，否则就进入下一个分支继续判断。
• 动作：当该分支判定为真时执行的操作，输出（返回）的内容或使用的流程。这里以请假为例就是使用的审批流程。

比如某个院系的请假审批规则如下：

• 1 天以内的不离校请假，班长审批即可；
• 其他情况都由老师审批。

在规则设置编辑器中点击添加分支和设置条件、动作后，对应的规则设置如图所示：

保存该规则，再保存请假审批规则设置后，新的请假申请就会根据该上面设置的规则去匹配对应的审批流程。

院校后台设置

开通了院系后台的学校，可以设置学校级别的审批规则，应用到所有院系，并且可以设置学院或学校领导参与审批。

这里还是以请假为例，点击首页的请假设置：

在全校请假设置中，“点击修改”统一审批系统，即可分别设置请假和销假的审批规则，并且可以设置是否“允许辅导员自定义审批的规则”，未勾选时全校都将使用这里设置的规则。

比如某个学校的请假审批规则如下：

• 1 天以内的不离校请假，班长审批即可；
• 5 天以内的离校请假或 1 天以上的不离校申请，由老师审批；
• 5 天以上的离校申请需要由老师和院系副书记审批。

首先需要添加类似如下图的自定义审批流程，来实现先由老师审批，再由副书记审批的流程：

然后定义如下的审批规则：

条件的判断

条件的判断主要由变量、谓词、取值三部分组成。

• 变量：院系、班级、学生、以及相关业务中的变量，比如请假模块就是请假表单、请假附加表单、销假表单、销假附加表单中的字段，如下图所示。同时我们在不断添加新的变量支持，具体内容以系统中显示的列表为准。

• 谓词：根据变量类型的不同，支持不同的谓词。目前系统中支持以下谓词：
  • （不）取值：下拉框、单选、多选等
  • （不）介于：主要针对数字类型，包含两端
  • （不）为空
  • （不）包含文字：主要针对文本框等类型
  • （不）位于：主要针对地图选点、自动定位等类型，可以设置多个地图范围
  • （不）在疫情中高风险地区：省市县的选择框，比如请假表单里的具体去向字段
  • 大于
  • 大于等于
  • 小于
  • 小于等于
  • 取值：根据谓词的不同，支持设置以下取值：
  • 下拉框、单选、多选里的可用选项
  • 文本值或范围
  • 日期、时间值或范围
  • 地图范围；支持设置多个，如下图：