统一审批系统介绍
简介
统一审批系统可以在集中的页面审批所有请求,具备统一的界面和流程,可以共享审批流程和规则设置,更易上手。
统一审批系统可以使用自定义的审批流程,即可以设置哪些人、分几步来审核。具体介绍和使用步骤请参考自定义审批流程。
统一审批系统还支持根据业务(表单)的内容来决定不同的审批流程。比如请假申请中,离市或超过若干天的申请可以设置为需要更高级别的人员审核等。具体介绍和使用步骤请参考根据条件选择不同的审批流程。
目前数据填报、请假、奖惩都模块均已加入统一审批系统。
审批入口
老师(或在审批流程中的学生)在收到待审批的通知时,点击即可进入审批界面。

或院系首页的“审批中心”进入。

统一审批系统的列表页会列出所有模块中的待审批、已审批和我发起的审批项目。

提交申请
这里以数据填报为例。当老师设置开启填报的审核流程后:

学生在提交填报表单后,会跳转到审批流程页面。

默认状态是“未开始“,即学生需要从列出的审批人中选择一人提交审批申请。系统会根据审批流程列出所有符合条件的审批人。
学生提交申请后,审批状态会变成“已开始,进行中”,系统会发送通知给审批人。
审批步骤
审批人点击收到的通知或从待审批列表中选择要审批的项目,即可进入审批页面。系统支持三种操作:
- 通过:该步骤审批通过。如果没有下一步了,该申请就审批完成了。如果有下一步,还需要选择下一步发送给谁审批,直至所有步骤都审批完成。
- 退回修改后再发起:退回到申请人那里,可以直接修改后可以再次提交审核。
- 拒绝/撤销此次申请:该申请被拒绝,无法再提交审核了。

以下是一个审批流程中有多个步骤的例子。第一步的审批人需要选择下一步交给谁审批。

在审批页面中会列出以下内容,方便审核时查看或跳转:
- 待审核内容
- 审批的历史记录
- 业务列表:比如请假中,对于学生就是自己提交的假条列表;对于老师就是待审批的请假列表
- 业务详情:即业务的原始表单页面