常用场景

根据学校管理规定，在国庆节等法定节假日，学生离校，由于是节假日，不需要再审批，只需要进行报备即可。同时为了实时精确掌握学生在校数据情况，需要将报备与请假进行在一起统计。以及需要及时掌握学生返校情况。与请假管理较为类似。

所以报备其实就是一个仅限节假日期间使用，不需要审批的请假。所有的数据可以作为报备单独进行管理，也可以在请假中查看到报备的数据（报备与“事假”“病假”等同类）。

同时根据部分学校的特殊管理需求，将报备独立出一个新区域，用于专门设置于管理。

设置支持

在院系后台，找到节假日离校报备。

节假日配置：除系统自动每年同步国务院发布的未来一年的放假和调休时间外，也可自定义设置自己学校的放假和调休时间，以方便在寒暑假等学校的节假日也能使用节假日报备。

报备配置：配置项，将在下一节进行讲解

统计与导出：任意统计、导出某段时间内的报备情况。如果有全员报备需求， 还可以对未报备人员进行提醒。

报备个性化配置

配置页如下图（系统更新较快，可能不是最新）：

• 允许提前几天报备：如元旦，如果允许提前3天，就是12.28就能开始报备元旦的计划；如果提前10填，就是12.21就可以开始把元旦的出行给登记报备。
• 节假日包含周末：是否开启周末报备。
• 允许有未销假的情况下仍可报备（允许报备与其他请假同时存在或重合）。不建议开启：该配置不合现实常理。且会导致无法精确统计在校人数（重复或如一个请假不离校一个报备离校，会导致无法精确统计）。若对接有门禁等硬件接口，可能导致出入权限异常（目前已知的主流门禁厂商接口均不支持多条权限同时存在）。
• 允许同时报备多个时间段（但各段不能重合）：默认只能存在一个请假或报备。开启后仅限报备且时间不能重合。场景如：国庆假，我分段报备第一天干嘛、第2-4天干嘛。（仅限不需要审核的报备。其他请假流程不会响应该配置（避免击穿管理制度：如上课时间连续请7个1天））
• 区域限制。限制禁止离市，离市请走请假审批手续。
• 精简模式。可搭配禁止离市，不离市的话不需要填目的地等太多东西。
• 节假日提前小时数：比如设置提前6小时，那么学生在报备元旦的时候，报备的开始日期可以填12.31 18:00。更直接场景如，若请假系统关联门禁，提前一天下午就允许出门。
• 节假日延后小时数：参考上一点，如延后8小时，表示允许第二天8点前到校即可。
• 非节假日也可报备：开启后任意时间均可报备，如工作日也可随时可成功提交报备（开启后非节假日，报备结束时间不得超过报备所在日期的23:59）

操作入口

学生

进入学生中心

找到“节假日离校报备”图标。

点击后按照页面提示填写提交即可（具体页面提示，与上文所述设置项相关）。

老师

进入老师中心，找到“节假日离校报备”图标，点击后可看到报备情况：

如果学校有全员报备要求，可以点击未报备名单中的一键提醒来提醒报备。

管理后台

管理后台入口在上一章已述，找到对应图标即可，可以如老师端对全校进行统计，可设置节假日，可配置相关选项满足学校要求。

其他常见问题

根据配置，开启分段报备后，可将节假日拆为多个阶段进行报备。但是这些报备时间段之间不能发生重叠。

报备时，如果在当前时段已经报备过，可在页面顶部看到已报备的基础信息。点击报备记录，根据弹出菜单可以查看或撤销报备。撤销报备仅限未到开始日期的报备。如果某段报备已开始，只能通过销假来完成报备。

分段报备说明

根据配置，开启分段报备后：

根据自身实际情况，可将节假日拆为多个阶段进行报备（如前15天报备一次外出实习，15天后到假期结束报备为回家）。但是这些报备时段之间不能发生时间重叠。

从河金学工进入节假日离校报备模块，如果在当前节假日范围内已经报备过，可在页面顶部看到已报备记录。点击已报备记录，根据弹出菜单可针对进行查看详情或撤销等操作。

在报备时，系统也会及时检测报备时段是否合规，来确保一次快速完成报备。

其他建议与对请假的影响

报备后，离校前若需要请假，需先将报备撤销或销假后才能请假。

所以建议离校前2-3天确定节假日行程后再进行报备。

报备的撤销：

1、对于未开始的时段报备（如1月5日要撤销1月8日开始的报备记录），学生直接在报备页面点击那条报备记录，弹出菜单点击撤销即可。

2、对于已经开始的报备（如1月5日要撤销1月4日开始的报备记录），学生无法直接撤销，需要点开报备详情，点击页面销假。

2.1、若学生在校内，定位提交销假直接通过完成销假。

2.2、若学生不在校内，需要提交销假申请，待辅导员审核通过才能完成销假。或有辅导员在请假模块，找到这条报备记录，直接点击销假完成该记录的销假。