智慧学工使用手册
开始使用
关注公众号后，一般从公众号底部菜单开始。辅导员点击老师中心，学生点击学生中心进行日常业务使用。 首次进入需要绑定账号，绑定后以后每次进入均自动登录，不再需要二次登录。 该部分内容的自由版和学校自...
消息通知
群发与通知功能较为简洁易用。 可自由向所辖范围内某人、某些人、全部人员进行消息通知，消息通知会有微信消息提醒，且可查看每人接收状态。 其他模块也可调用该模块进行催填通知、专门针对漏填人员通知等...
请假（院校版）
设置 在功能导航页面点击请假管理里的请假设置，即可进入院校请假设置页面。在这里可以对全校（或各院系）的请假和销假进行自定义设置。 审批流程 首先要设置的是审批流程，即都有哪些步骤，每一步有谁审...
考勤签到
考勤签到各种详细操作
适用场景 课堂考勤（学生不带手机也可以通过点名方式进行考勤） 查寝晚点名 节假日结束返校情况 其他如日常活动等 考勤方式 当前点名/考勤功能支持如下4种考勤方式，辅导员老师可以根据实际场景和...
最佳实践：多次固定人群的考勤、通知等操作
使用场景 如在假期中，会有一部分学生固定在学校，需要进行一些安全管理。需要考勤等操作。 如果每次有业务，都手动选择，实在太过费事。 创建一个小组 找到"群组/分组"功能图标 点击右上角创建小组。...
教职工会议现场考勤
用于会议考勤，职能部门管理账号、辅导员等老师身份账号，以及学生账号，均可进行签到。签到过程中以及签到结束后，可按应到单位或应到人员进行分析。来实现“哪些单位没来人，某个单位副书记没来，来了个辅导...
每日上下班打卡签到考勤
在“坚持打卡”模块中完成该操作 新建打卡项目。类型选择每日多次签到，签到时间段需要逐个增加。在这些时间段之外的就不可签到了。 老师在办公板块可以看到自己需要进行的打卡，点进打卡可以看到如下
学生管理
学生基础管理
【院校版】【辅导员】日常关系管理
本文仅适用于学校自有公众号 该内容为日常辅导员自行管理，新生入学等大批量管理由学校后台统一操作。 日常的关系管理用到的功能大多在底部的基础管理中： 添加学生到本班 场景：日常的学生退伍、复学等...
【院校版】【后台】日常关系管理
日常的学生、老师与班级单位的关系调整情况，可以集中在一个页面进行开始管理。 拥有超管权限的账号，进入管理后台，打开“班级与师生”图标。 界面如图： 将区域分为三部分： 顶部菜单，可以看到还...
最佳实践：部分学生毕业怎么办
场景： 辅导员层面：通用公众号下，辅导员自己管理单元包含的班级中，只有个别班级毕业，其他班级不毕业，同一年级中，高职院校多存在此种情况。需要把已毕业的挪出去，毕竟已毕业的班级不再参与校内业务，...
最佳实践：固定部分学生的各种操作与管理
在日常学生工作管理中，会面临着各种各样学生分群分组管理，需要按照这些群组进行各种通知、考勤或资料收集等操作，常见场景如： 常见小组场景 实验小组、值日小组、作业小组等，一般把一个班级平均分成多...
管理团队
管理团队 管理团队功能用于辅导员老师邀请其他老师或者班级中学生对自己负责的班级进行管理，减轻自己的工作压力，支持自定义管理团队每个成员的权限。 打开管理团队功能 在功能首页点击“管理团队”菜单项...
奖惩奖助贷
简述 荣誉、处分、奖学金、助学金、助学贷，这五部分内容操作基本一致，所以放在一起进行说明。 总体功能与使用场景如下： 补录： 简单管理。之前已有（已评议过）的记录；院校后台批量导入或辅导员批...
操行表现分记分
简述 记分这个事，在目前高校学生工作管理中历史悠久，但他的潜力远非如此。 人类沉迷和投入精力于游戏，在于游戏中的量化积分、排行榜、勋章和这些元素的实时反馈。当意识到这些后，开始将这些元素应用到学...
告知书分发签名
创建一个签名活动： 两种消息提醒机制 还未开始，或在添加时未填写开始时间的签字项目，可以点击项目，弹出菜单中点击立即下发并发送通知，可以开启项目和提醒学生及时完成签字。 活动开始后，学生在...
数据填报、数据收集
综合测评
综合测评：方案设计与系统简述
综合测评方案 实际情况简述 问题：每个学校的测评方案均不一致，同时存在着一个学校内的每个学院，甚至同一个学院下每个年级的测评方案均不一致的情况。 核心在于系统使用的测评方案如何与现行方案保持一致...
综合测评：测评期间老师操作
当前文档用于，已建好方案和批次，在测评批次中老师身份的相关操作 简述 当前测评模块的特点： 师生只需关心导入分数项的原始得分，不需要关注计算。系统自动计算。 对于类似获奖加分项，学生可自由...
综合测评：测评期间学生操作
简述 需要自己提交的分数项，可以进行提交，根据测评方案设计者的配置，还可能需要上传相关附件（如获奖证书等内容）。自己添加的分数项经老师或测评小组审核通过后才生效记分。 进入测评模块 如 点击正...
综合测评：常见问题与最佳实践
常见问题反馈整理 我自己审核太累了，怎么没有找到测评小组审核？ 可以通过管理团队来协助和分担审核任务。 测评方案对该分数项设置了只允许老师审核，不会出现勾选测评小组人员。 只要管理团队模块中的人...
综合测评：成绩与排名集、导出、归档等问题
场景 历史遗留因素 综合测评已经非常广泛应用于各个高校，历史悠久。 在实际工作中，经过岁月打磨，对于体量较大学校（比如在校生超过3万人、学院数量超过10个的）有以下几种情况： 不同学院，甚至同一...
综合测评：辅导员考核
以案例为例说明 创建辅导员考核方案 测评方案的建设（方案建设好，还要新建一个批次才能使用，方案不体现是针对老师还是针对学生）与学生方案一致。此处只描述不同方面： 根据目前各学校的辅导员考核量化标...
综合测评：新增功能简述
新增功能暂存说明区 事后修改 场景：学校开启的统一测评，支持事后新增参与单元，场景如：开始不确定，先找几个班测试，发现这玩意儿太好用了，已经正式使用了，需要把这个测试批次改为全校统一正式批次。就...
发起测评
步骤 先设计测评方案（如果没有的话） 发起测评批次 学生和老师进入管理和审核分数，等待系统自动汇总结果。 设计测评方案 参考本组的另外一个文档：设计测评方案 开始测评 方案设计好...
审核审批系统
模块简介 统一审批系统可以在集中的页面审批所有请求，具备统一的界面和流程，可以共享审批流程和规则设置，更易上手。 统一审批系统可以使用自定义的审批流程，即可以设置哪些人、分几步来审核。 统一审批...
办公支持
学工-院校-教职工的办公管理支持
学籍异动
迎新与毕业离校，多类型业务清单
场景 常见场景多表现在迎新与毕业离校中。涉及多种场景多种业务，最终还需要业务完成清单。如： 迎新中，时常需要：预到校登记、个人信息采集、迎新地图引导、其他交通知书和缴费等多种业务。 毕业离校中，...
共享数据集：只读数据逐级下发
简述与场景 全校导入一份数据，各院系可以查看自己的学生数据，各辅导员可以查看自己的学生数据，学生也能查看自己的数据。 常见场景 如描述所指的数据分发。 除了后台一键导入，也可以将数据与其他部...
家长使用系统
概述 家长加入系统，实现家校共育，见证孩子成长，参与学生工作如成绩与请假通知、知晓与确认等。 一个孩子可加入多个家长，哥哥姐姐弟弟妹妹姥姥姥爷都可以加入共同见证成长。 学生 学生自己也可以点击学...
分级预警
一些异常风险事件，先分派到各单位由辅导员处理消除预警，各单位可以看到自己的统计情况，异常统计、异常已消除统计等。 通常该模块由技术与校内其他模块对接自动生成预警，如“课堂电子班牌生成的缺勤数据”...
反馈投诉与转办
教育部在一站式社区建设意见中着重强调了接诉即办机制 同时在学生工作终端遇到异常问题时，也需要学生能及时找到反馈与投诉入口，在自有平台解决问题，来来避免风险延时和升级。 学生 反馈入口有两处： ...
心理测评
内置常用心理测评量表 可由辅导员或学校学院统一发起，实时查看参与统计、结果详情与统计、详细答题情况等数据。 可对自定义结果人群一键勾选并标记心理异常或分级预警名单。 辅导员/院校管理 进入老师中...
前置资料
系统模块简述
近期，除了日常已有功能打磨外，新增的大功能主要有：院系办公、家校、辅导员考核、一站式社区（按教育部指导文件要求）、迎新毕业重构等。 安全：使用不需要手机号等信息。免费：师生使用永久免费。 可对接...
案例收集
案例使用收集（内含85篇引用）：https://mp.weixin.qq.com/mp/appmsgalbum?__biz=Mzg5NTc0MTE5NA==&action=getalbum&al...
亮点案例整理
X师大学工品牌
服务号注册
基本步骤 注册账号 - 上传材料 - 等待审核认证（第三方公司审核材料，与打公众号联系人电话确认） 认证金额，300元，认证成功后起个工作日内自动开局发票 提前准备的材料 学校的最新的组织机构...
校级宿舍管理
在院校管理后台，找到宿舍管理图标，进入宿舍管理导航，可看到业务指引。如图： 分为7部分： 查内务 查晚归 调宿审批 在线选宿 日常调整与统计 床位等基础资源管理 基础设置 基础数据管理 在...
其他常见问题
二维码，扫码标记签到
场景 如各种活动，需要快速扫码，系统能标记某个学生在何时扫过码，活动结束后，能及时导出扫码的学生，也能随时导入哪些学生没有扫码。 可单纯记录扫码事件，扫码即完成。也可扫码后需要填写一些自设计...
预约
自定义可预约选项，供学生进行抢占预约。 可设置为直接预约成功，也可预约后等待老师确认后成功。 操作步骤 老师或管理员常见预约活动 辅导员和校级后台操作一致，创建预约，管理可预约选项 学生预约 学...
超级管理账号日常业务快速掌握
说明： 请假、考勤等那些业务模块的使用，查看各模块文档即可。 学校初始对接后，已协助进行过院系班级建设、师生账号数据的统一导入，此处为对接之后的日常单位、账号的管理业务，如某个二级院系换领导给领...
人工智能与大数据赋能
辅导员个人智能体
场景 当前每日的大量时间和精力用于回复学生的问题，这些问题又大多都是常见且重复的问题。 开通 进入老师中心，看到以下图标，点击我的智能体图标： 若没有创建过会提示创建 若已创建过，会直接进入知...
人脸识别
常用于 教职工在校园发现违规行为，学生由于自身利益相关，不愿告知实名信息 在网络空间发现违规或其他高风险行为，无法及时找到该学生的实名信息 拿手机照脸拍照或将空间内可找到人脸照片，一键发送至公众...
校级AI辅导员操作
页面解释 管理后台 知识点管理/文档管理：管理知识点与文档 问答记录：查看自己管辖范围内的的所有问答记录 发布管理：发布后才能使用，知识有变动时，需重新发布后，最新的知识才能被使用 老师 ...
勤工助学/一站式工作量认定
流程简述 发布/创建岗位 自由报名申请-审核生效，或直接导入名单 工时认定：打卡、审核、人工导入等 管理后台 岗位新增/工作量项目新增 如果需要学生自主申请，可配置申请期限。 工作量/工时...
数据分发确认
发布 管理后台和辅导员均可自由发布 直接将需要确认数据Excel表（至少要有学号列，便于系统分发到个人）导入， 根据自己需求，如确认后是否需要签名等。直接发布即可。 管理 对于已发布的项目，可...