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关注公众号后，一般从公众号底部菜单开始。辅导员点击老师中心，学生点击学生中心进行日常业务使用。 首次进入需要绑定账号，绑定后以后每次进入均自动登录，不再需要二次登录。 该部分内容的自由版和学校自有公众号版操作不同，本文尾部有介绍学校自有公众号的操作。 自由版 自由公众号版，需要自行创建账号，不要手机号、不要邮箱、不要密码，更为安全。账号创建界面如图。勾选同意用户协议，点击确定，即可快速完成账号创建。 创建成功后，系统直接进入用户中心。 新的老师账号要创建班级。 新的学生账号，需要通过扫码或填写班级码的形式来加入老...

模块简介 统一审批系统可以在集中的页面审批所有请求，具备统一的界面和流程，可以共享审批流程和规则设置，更易上手。 统一审批系统可以使用自定义的审批流程，即可以设置哪些人、分几步来审核。 统一审批系统还支持根据业务（表单）的内容来决定不同的审批流程。比如请假申请中，离市或超过若干天的申请可以设置为需要更高级别的人员审核等。具体介绍和使用步骤请参考根据条件选择不同的审批流程。 目前数据填报、请假、奖惩奖助贷的申请等模块均已加入统一审批系统。 使用流程 第一步：先要有流程。需要先设计自己所需的审批流程（系统也已经内置了一...

简述 荣誉、处分、奖学金、助学金、助学贷，这五部分内容操作基本一致，所以放在一起进行说明。 总体功能与使用场景如下： 补录： 简单管理。之前已有（已评议过）的记录；院校后台批量导入或辅导员批量导入，或学生自主添加老师进行审批通过后生效。 申报： 传统的申报评议。可进行新的评议：院校后台或辅导员，设置每一个奖项的申请所填内容，以及评议的审批流程。学生申请，然后进行审核审批。通过后生效。 补录 老师或院校可以进行配置，是否禁止提交补录，以及补录时所用的审核流程。 补录配置界面如下： 该配置仅适用于补录，不限...

综合测评方案 实际情况简述 问题：每个学校的测评方案均不一致，同时存在着一个学校内的每个学院，甚至同一个学院下每个年级的测评方案均不一致的情况。 核心在于系统使用的测评方案如何与现行方案保持一致。 根据目前的使用情况，系统满足任何形式的测评方案设计。 测评方案与设计说明 一个测评方案下，由不同级别的分数项组成。最终级别的分数项可以进行赋分。 所有的分数项在进行赋分或汇总后，可以进行各种所需的转换。 测评方案分数设计器 在分数设计器中，如图： 新增一个顶级分数项按钮，用于添加一个顶级的大分数项 或在已有的分数项名称...

当前文档用于，已建好方案和批次，在测评批次中老师身份的相关操作 简述 当前测评模块的特点： 师生只需关心导入分数项的原始得分，不需要关注计算。系统自动计算。 对于类似获奖加分项，学生可自由添加，再经老师、管理团队或测评小组审核后生效。不需要统一收集材料一一处理。对于批量的加分项，老师也可以一次性导入（比如过六级的+2分，可以将上学年过六级的一次性导入并加分）。 进入模块 找到综合测评图标，如： 点击正在进行的方案，弹出菜单，点击详细数据与管理，如： 在手机上可以看到便捷模式如： 如果在电脑屏幕尺寸上，...

简述 需要自己提交的分数项，可以进行提交，根据测评方案设计者的配置，还可能需要上传相关附件（如获奖证书等内容）。自己添加的分数项经老师或测评小组审核通过后才生效记分。 进入测评模块 如 点击正在进行的批次 手机端可以看到各个分数项： 电脑端尺寸或横屏尺寸可以看到整体分结构，如图 分数管理 绿色按钮“分数数据”，点击可以查看或设置该分数项分数。一般有一下几种情况： 只能看，说明这个分数项不允许自己进行打分。但是能看到自己的得分情况。 可自己自由提交的分数项，常见于获奖加分项 根据创建者配置，经常提交后需要...

以案例为例说明 创建辅导员考核方案 测评方案的建设（方案建设好，还要新建一个批次才能使用，方案不体现是针对老师还是针对学生）与学生方案一致。此处只描述不同方面： 根据目前各学校的辅导员考核量化标准，对于辅导员目前系统仅支持固定打分，意思就是一个指标打分，还不支持上传材料进行分数累计的形式。如果哪个学校有需求请及时联系客服。 打分人员，目前也有限制（且学生评分适用的打分人员选项目前均不适用于老师考核），如图 由于辅导员考评细则通常比学生的更为细致，所以加入批量导入功能，在新增项目页面的隐藏区域，具体位置如图： ...

常见问题反馈整理 我自己审核太累了，怎么没有找到测评小组审核？ 可以通过管理团队来协助和分担审核任务。 测评方案对该分数项设置了只允许老师审核，不会出现勾选测评小组人员。 只要管理团队模块中的人员有综合测评模块权限，他就能通过“老师中心”进入并进行相关设置与审核。 管理团队人员都有一个老师身份，行使自己的协助权限时，需要从“老师中心”以老师身份进入。 允许测评小组审核的设置是在测评方案的设置中。在测评批次设置中，如果没有出现选择审核人员的设置，就是测评方案中没有设置。 我学院其实是一学期综合测评一次，然后两个学期的...

场景 历史遗留因素 综合测评已经非常广泛应用于各个高校，历史悠久。 在实际工作中，经过岁月打磨，对于体量较大学校（比如在校生超过3万人、学院数量超过10个的）有以下几种情况： 不同学院，甚至同一个学院不同专业不同年级的测评方案不一样。 有些学院发展了自己的测评模式，比如每学期一次，学年的测评取平均成绩。 在使用测评系统时，部分辅导员动手能力较强，想使用自己设计的方案进行管理。 且这些都是现实无法改变的问题。不可能一道命令直接统一（专业性质、学期侧重不同，不可能统一）。 如此种种因素，导致在技术上很难实现综合测评的统...

待办原则 交待出去的事情，事事留痕，才不会遗忘。 交待人没有精力对事件进度跟踪时，可指定监管人员对时间进行监管，确保交待出去的事能保质保量按时完成。 待办功能简述 院校管理人员，交待给任意管理人员或辅导员。 辅导员，往下交待给自己的管理团队成员（兼职辅导员或班委等）。 可将一件事，分解交待给多人进行合作管理。 系统会进行事项变动和时间的提醒。 清晰地分为：我自己的、我交待出去的、交待给我的、我监管的。事项由系统或人员监管，确保事项能按时完成。 是否重复及性质，可选起止时间，完成状态。系统会自动检测进度并进行适当...

简述 为进一步提升学生管理水平，充分利用学生在校生活的各类有效数据，智能化分析判断学生在校状态，学工部开发了“无感预警系统”，对在校状态异常学生提出预警，协助学院（部）细化管理，降低学生在校期间危机事件发生几率。 系统原理 每日系统根据校园内闸机（如宿舍、图书馆、校门等）刷脸通行记录、上网记录、一卡通消费记录、智慧学工请假记录等多项数据进行分析，在次日对“在校状态疑似异常”的学生进行预警。需要学生自主解除预警，或者辅导员、院系领导进行人工确认和解除预警。 学生在进出宿舍时，务必完成扫脸或刷卡操作。 若学生离校，请及...

在线测评，师生只需要关注自己负责部分，系统自动核算，透明公平。 学生操作 简述 需要自己提交的分数项，可以进行提交，根据测评方案设计者的配置，还可能需要上传相关附件（如获奖证书等内容）。自己添加的分数项经老师或测评小组审核通过后才生效记分。 进入测评模块 进入智慧学工，点击综合考评，进入综合考评模块。 点击正在进行的批次 手机端可以看到各个分数项： 电脑端或横屏尺寸可以看到整体得分结构，如图 分数管理 绿色按钮“分数数据”，点击可以查看或设置该分数项分数。一般有一下几种情况： 只能看，说明这个分数项不允许自...

学生操作 请假申请 进入智慧学工，点击请假图标，进入请假模块。 可以在请假页面查看到历史请假记录： 点击页面顶部的“新建请假申请”，打开请假申请页面，按实际情况认真填写 提交后等待审批。不同的请假类型、时长、是否离校等情况所进行的请假流程不同。当请假申请审批有变动时，均会收到进展提醒。 销假 假期结束后，需要及时打开假条完成销假。 进入请假模块，点击正在进行的假条。 销假时会自动获取当前所在位置，若位置在校内，系统会自动完成销假。 若销假时位置不在校内，需要老师审批通过后销假才能完成。 若没有及时销假，手...

使用场景 如在假期中，会有一部分学生固定在学校，需要进行一些安全管理。需要考勤等操作。 如果每次有业务，都手动选择，实在太过费事。 创建一个小组 找到"群组/分组"功能图标 点击右上角创建小组。小组类型选“创建一个”群” 后拉学生进来”。 输入小组名字。提交后进入这个小组的人群管理。把指定的学生，从下方“拖入”上方的小组中。 使用 考勤 发起考勤时，点击“只选部分学生” 在弹出选学生的页面中，顶部会显示添加过的小组名称。点击小组名称，系统会自动一键选择该小组所有人员。 点确定，继续后续操作即可。 发信息 在...

用于会议考勤，职能部门管理账号、辅导员等老师身份账号，以及学生账号，均可进行签到。签到过程中以及签到结束后，可按应到单位或应到人员进行分析。来实现“哪些单位没来人，某个单位副书记没来，来了个辅导员，或者来个学生” 管理人员操作 进入管理后台，电脑端可以看到如此： 或手机端点击考勤签到图标，选择发会议考勤： 打开签到创建页面 选择参与人员，应到单位或人员，可提前选好，也可在会议开会后再进行选择。 因为都是会议现场，现场到会人员进行扫码即可完成自己的签到。 签到结果效果如下： 可以看到每一个单位来几人，来的是什...

在“坚持打卡”模块中完成该操作 新建打卡项目。类型选择每日多次签到，签到时间段需要逐个增加。在这些时间段之外的就不可签到了。 老师在办公板块可以看到自己需要进行的打卡，点进打卡可以看到如下

学生提交预约信息进行预约排队。 等待心理咨询中心老师安排好后，系统进行通知咨询时间和咨询地点。 到指定时间后，去指定地点进行心理咨询。 学生操作 在智慧学工，点击“心理咨询预约”图标，进行咨询预约申请。 选择预约日期和时段，以及意向咨询师。 填写简单基本信息。 提交。 等待心理咨询中心老师确认和安排好后，系统进行通知咨询时间和咨询地点。 心理咨询中心老师操作 确认和调整学生预约结果 进入管理后台， 若使用手机登录时，如果首次的快捷页面没有预约管理图标，可点击右上角进入全部功能中心。 在功能中心找到心理咨询预...

学生操作 在智慧学工，点击“学生证补办”图标。 点开后需要按照要求填写补办申请表： 认真按要求选择性别、民族、专业、选择籍贯、身份证号、选择出生日期、入学日期。 选择是否需要乘车优惠卡，还如果需要请填写趁车区间的到站城市名称。 填写申请补办原因，上传清晰的个人证件照片。 在最后一步要选择自己的主管辅导员进行下一步的审核。 点击提交。 等待辅导员审核后会集中交由职能部门分批次办理，办理进度会在智慧学工系统通知。 办理有进展和办理成功时均会收到相应的通知，点击可查看进展详情，如： 在制证完成后，智慧学工会收到系统...

场景 常见场景多表现在迎新与毕业离校中。涉及多种场景多种业务，最终还需要业务完成清单。如： 迎新中，时常需要：预到校登记、个人信息采集、迎新地图引导、其他交通知书和缴费等多种业务。 毕业离校中，更为简单直白的需要学生处、财务处、教务处、图书馆、后勤、一卡通信息中心等多部门产生状态清单来决定学生是否可以正常离校。 并需要实时知道每个学生的各种业务是否办理完成。 系统简述 迎新与毕业离校采用系统模块一致，下文将简述该模块基础操作。 以毕业生离校为例，在院校管理端，管理页面如下图： 根据红色边框标记，从上至下依次为：批次...