待办原则

交待出去的事情，事事留痕，才不会遗忘。

交待人没有精力对事件进度跟踪时，可指定监管人员对时间进行监管，确保交待出去的事能保质保量按时完成。

待办功能简述

• 院校管理人员，交待给任意管理人员或辅导员。
• 辅导员，往下交待给自己的管理团队成员（兼职辅导员或班委等）。
• 可将一件事，分解交待给多人进行合作管理。

系统会进行事项变动和时间的提醒。

清晰地分为：我自己的、我交待出去的、交待给我的、我监管的。事项由系统或人员监管，确保事项能按时完成。

是否重复及性质，可选起止时间，完成状态。系统会自动检测进度并进行适当的提醒。以避免事务遗忘。

事项可开放给多个单位作为日历事件。

入口

老师和管理人员，手机进入老师中心或管理中心后，页面底部TAB卡可以进入待办或办公中心，如图

分发下级与进度跟踪

场景：领导交待我一件事，我将该件事拆分交待给一个或多个人，并跟踪他们的完成情况，或指定人员对事项进行跟踪监管。

我选择人员分发后，这些人的微信均会收到提醒，待他们的工作完成后，他们在待办系统中标记完成。我可以在我的该待办详情中查看到分发的每一个人员的完成进度情况。

如图：可以待办会分类为：我自己的，我交待出去的，交待给我的，我监管的

待办开放

场景：上级下发一个全院性质活动，不需分发与跟踪。只是要进行告示提醒，可将该件事开放给指定单位，这个单位的所有教职工，将在他的待办或日历中，看到这个活动，知道未来的这一天，有活动。

操作

上述三部分内容的操作，无论在个人的待办清单管理，还是在下面描述的日历模式的管理，均在一个待办编辑器中进行编辑、分发、开放。待办编辑页面如图：

辑器中部的四个选项卡，用于管理分发给下级、本待办的更多信息与相关附件、单位开放的管理、事项监管人。

日历

将与我以及与我所在各种单位的待办显示到一个日历页面中，更为直观。

• 与我相关：我自己创建的个人相关的，或上级或其他老师分发给我的。
• 与我所在的单位相关：其他人创建的，开放给我所在的班级，我所在的学院或学校，我所在的各种群组。

这些待办活动，将会以不同的颜色区分显示在日历中，更为直观。

• 我自己创建的，绿色
• 其他人分发给我的，红色
• 开放给单位的活动，蓝色