最佳实践：名额分配模式下的校内奖学金评选
满足以下要求
拦截不符合条件的奖学金申请
严格按照名额分配
默认按照指定规则进行排序，如按综测名词进行排名。
整理申请条件
以实例进行实践，如本次奖学金需要满足条件：不能有处分；所有科目成绩不能有低于70分；体测成绩要过50分；
数据集
对于条件的筛选和限制，我们需要“共享数据集”模块（在管理后台找到“共享数据集”图标）。创建数据集和导入：
并非要把所有数据分别创建，也可以线下整理好，只创建一个“符合奖学金条件”的数据集即可。
点击右上角新增，新增用到的数据集：
数据集的字段不受限制可任意设置，但是仅在量化指标中填写的字段可用来快速查询，也可用作排序标准，或筛选条件（如可只导入体测不过50的名单，只要有记录就不能申请。也可导入所有人的体测成绩，但是量化里要有一个“得分”，届时做条件式要做成“体测成绩的成绩>50”）。
创建后，常用工具中，“数据与导出”可以查看现有的数据与详情；“数据导入”可采用预览式导入，导入数据。
事后在评选过程中，如果有人的条件弄错需要纠正，也只需要在相应的数据集中，根据自己的数据情况，进行相应的新增、删除或修改操作即可。处理后学生再申请重新检测条件即可。
- 新增记录，点击下图“数据导入”图标进行新增
- 删除记录，点击下图“数据与导出”，根据学号查找，勾选删除即可。
- 个人偏好不同，操作前请确认是需要删除记录还是新增记录。
创建查询条件（申请条件）
数据集处理后，创建一个条件，等设置奖学金项目的时候进行使用。在共享数据集功能的右下方，有一个“联合查询”点进去，创建一个查询。
在设置的时候，可以点击测试，来输入某个人的学号，测试自己的查询设置的是否理想，设置后保存待用。
奖学金的项目和批次
系统中，首先需要创建奖学金项目（奖学金名称），然后再创建申请批次（身份时间范围内，可以申请某些奖学金）
进入奖学金模块，点击申报审批管理或项目的管理，来管理奖学金的奖项，新增奖项，可配置申请表内容、审批流程等常用属性。
在申请条件检测属性中，可选择该奖学金需要用的条件，在学生申请时，如果不符合条件，会拦截禁止申请，确保工作数据精简正确。
然后创建批次，可配置批次名称、申请时间范围等：
如果该奖学金对个院系有名额限制，可勾选使用名额统筹模式（如果没有名额限制，可使用正常的审批流程，根据递交材料，按规定的审批流程，审批通过生效即可）。
开启后，会显示各学院的名额表，可以直接填写，也可以从excel直接复制粘贴（Ctrl+V），对学院名称的顺序不限制。
正常提交即可完成批次创建。
在开始后尤其是快速时，由于学生转专业等各类原因，需要对各学院名额进行调整，或者需要对截止时间进行后延等操作。
进入奖学金申报批次管理，找到需要操作的那个批次，点击修改，重新设置需要修改的各项信息即可。
评审中
学生在奖学金模块进行正常申请
班级辅导员\班主任操作
进入奖学金模块，看到该批次
将会看到所有提交申请的人员名单（根据批次设置的排序规则自动排序），直接设置奖项等级即可，有等级的视为通过，无等级的视为不通过。在设置时会实时显示各等级的数量方便进行控制。
设置完点击提交保存即可。
院系管理操作
如果需要院系复审，院系管理人员进入院系后台奖学金模块，进行同样操作即可。可以从审核人员身份上进行辨别是否已由院系复审。
院系审核时，会实时统计且与分配的额度进行对比，如果超额，会不显示提交保存按钮，且无法保存通过。
过程中其他常见情况处理
上文在各类管理中已经讲述日常的操作，如：
某个学生的申请条件需要变动
场景如：某个数据滞后，本来已经合格的，但是导入的数据不是最新的，他的某项分数不合格，需要调整。
找到原因（学生的页面会提示原因，哪个条件不符合），然后去共享数据集中，找到该数据集，根据备注提示，看是增加还是删除已有数据。
具体操作步骤：院校后台找到“共享数据集”- 找到指定的数据集（留意备注提示看是要删还是加） 打开- 点击“数据与导出”，打开详细数据表格。如果要新增，就点击页面新增按钮。如果要删除，可以先点击“指定人数据”找到该学生数据，勾选后再点页面删除按钮，完成删除。
修改学院某个项目的名额
可能有学生转专业等，需要临时调整某个学院的某个等奖的名额限制。
在批次管理中，点击修改，在批次修改页面的名额表格中，直接修改，保存即可。
修改整个申请批次的时间
院校管理后台，找到“奖学金”，点击“申报审批管理”-“奖学金申报批次管理”（因为已截止的会不显示到首页上）。
点击修改，表单与创建时一致，直接在页面上修改结束日期和名额限制数据即可。修改完点击保存即可。
统计异常变动排查
若是按照管理人员终审（复审）统计话，偶尔发现人员变少，看一下是否是因为有班级重新设置名单，但是院系没有二次复审导致没有统计到该班级。此类问题，可在分名额配统计中，只查看老师终审的统计，看是否有某个学院下的班级是老师终审（说明终审只是老师，不是院系管理人员）的。
为了第一时间能看到数据，页面直接显示各级审核情况，方便及时发现原因（如图说明有一个学院有一个学生是老师批过之后，院系管理人员还没有最终确认）
