最佳实践：名额分配模式下的校内奖学金评选

满足以下要求

拦截不符合条件的奖学金申请

严格按照名额分配

默认按照指定规则进行排序，如按综测名词进行排名。

整理申请条件

以实例进行实践，如本次奖学金需要满足条件：不能有处分；所有科目成绩不能有低于70分；体测成绩要过50分；

数据集

对于条件的筛选和限制，我们需要“共享数据集”模块（在管理后台找到“共享数据集”图标）。创建数据集和导入：

并非要把所有数据分别创建，也可以线下整理好，只创建一个“符合奖学金条件”的数据集即可。

点击右上角新增，新增用到的数据集：

数据集的字段不受限制可任意设置，但是仅在量化指标中填写的字段可用来快速查询，也可用作排序标准，或筛选条件（如可只导入体测不过50的名单，只要有记录就不能申请。也可导入所有人的体测成绩，但是量化里要有一个“得分”，届时做条件式要做成“体测成绩的成绩>50”）。

创建后，常用工具中，“数据与导出”可以查看现有的数据与详情；“数据导入”可采用预览式导入，导入数据。

事后在评选过程中，如果有人的条件弄错需要纠正，也只需要在相应的数据集中，根据自己的数据情况，进行相应的新增、删除或修改操作即可。处理后学生再申请重新检测条件即可。

创建查询条件（申请条件）

数据集处理后，创建一个条件，等设置奖学金项目的时候进行使用。在共享数据集功能的右下方，有一个“联合查询”点进去，创建一个查询。

在设置的时候，可以点击测试，来输入某个人的学号，测试自己的查询设置的是否理想，设置后保存待用。

奖学金的项目和批次

系统中，首先需要创建奖学金项目（奖学金名称），然后再创建申请批次（身份时间范围内，可以申请某些奖学金）

进入奖学金模块，点击申报审批管理或项目的管理，来管理奖学金的奖项，新增奖项，可配置申请表内容、审批流程等常用属性。

在申请条件检测属性中，可选择该奖学金需要用的条件，在学生申请时，如果不符合条件，会拦截禁止申请，确保工作数据精简正确。

然后创建批次，可配置批次名称、申请时间范围等：

如果该奖学金对个院系有名额限制，可勾选使用名额统筹模式（如果没有名额限制，可使用正常的审批流程，根据递交材料，按规定的审批流程，审批通过生效即可）。

开启后，会显示各学院的名额表，可以直接填写，也可以从excel直接复制粘贴（Ctrl+V），对学院名称的顺序不限制。

正常提交即可完成批次创建。

评审中

学生在奖学金模块进行正常申请

班级辅导员\班主任操作

进入奖学金模块，看到该批次

将会看到所有提交申请的人员名单（根据批次设置的排序规则自动排序），直接设置奖项等级即可，有等级的视为通过，无等级的视为不通过。在设置时会实时显示各等级的数量方便进行控制。

设置完点击提交保存即可。

院系管理操作

如果需要院系复审，院系管理人员进入院系后台奖学金模块，进行同样操作即可。可以从审核人员身份上进行辨别是否已由院系复审。

院系审核时，会实时统计且与分配的额度进行对比，如果超额，会不显示提交保存按钮，且无法保存通过。