在日常学生工作管理中，会面临着各种各样学生分群分组管理，需要按照这些群组进行各种通知、考勤或资料收集等操作，常见场景如：

常见小组场景

• 实验小组、值日小组、作业小组等，一般把一个班级平均分成多个小组，小组合作完成相关任务。
• 住校生、走读生、外宿生、假期留校生、未返校学生、外出实习生等，需要针对不同的群体进行查寝、任务通知等操作。
• 各班班长、各班团支书、全院宿舍长、全部班委等，会经常会对这些群组进行消息通知，权限分配等操作。
• 综合测评小组，需要临时组建小组进行独立赋权等操作。
• 贫困生、心理困难问题、外省学生、X籍学生等需要时长重点关照的学生。
• 其他的常见的如准备考研、准备就业、退役、志愿者等群组情况。

常见小组应用

少部分群组可以使用微信群、QQ群等方式进行管理和通知，但是一些敏感的群里，就明显不适合使用此类方式进行管理。

小组成员指定方式

除了群组的定义，群组成员的指定上，不同类型的群组也需要不同的指定方式，常见的一般有：

• 自定义，就是直接指定成员
• 预约、抢占式：有名额限制，需要自主报名或“靠手速”抢占
• 投票选举
• 抽签，现场透明抽奖式指定

经验分享

我的常用做法如下:

小组成员的分组和标记

在校园魔方中，进入自己的班级，往下找到群组分组图标。

可以快速生成两种分组：平均分成若干小组和创建一个自定义人群小组。

此处的小组，在群发消息、考勤签到、收集填报资料或其他业务时，都可以一键快速选择进行操作，不需要一个一个再勾选。

接下来分享一下常用的几种小组人员筛选方式：

快速标记（人群标签）

对于个别标记（无需分组的）也可以在学生列表中直接进行标记即可。在学生管理中直接点击标签。如图

预约或抢占

找到“预约分配排班”图标，进入功能。

举例：某天要分组进行体检，每个小时的体检量是固定的。但是由于我们有选修课，一天中每个人的课表，无课节次是不一样，所以没法直接进行分组。

学生选择自己没课的时段，然后按照自己的预约进行处理，既不会占用学生上课时间，又保证不会出现拥挤排长队的情况。

或者200个学生，只有5个名额，也可以通过该功能，看谁手速快了。

选举

顾名思义，与我们日常的操作一致。

找到选举功能图标，设置选举名额和职位，然后设置是自由报名还是指定。

然后学生根据设置的限制进行投票，选举出成员。

抽签抽奖

预约那个算主动运气的话，这个就算是被动运气了，类似现场抽奖的情况。这个功能比较隐秘，我也是用了好久之后才找到的。

进入学生管理，点右上角操作，点随机抽取学生。如图

小组组建后的应用

常用操作方法：

发邮件

发消息时，选择指定学生

点击红色区域选择学生，在弹出的学生选择框的顶部，可以看到小组：

可以直接点小组快速批量选择该小组成员，然后只针对这些小组的成员进行发送消息。

该学生选择框在各个模块都可以见到，都可以这样快速批量选中一个小组的所有成员。

考勤

在选择人员的时候直接点“只选择部分学生”，剩余步骤与上面发消息一样，可以只对指定小组的成员进行考勤，其他人不用参与考勤。

数据收集

在填报问卷中，可以设置某一个填报项目，只能指定小组的人，或者禁止指定小组的人进行填报。

点击目标对象选项，找到群组限制，如图：

勾选小组后，就只能该小组成员进行填报，其他人禁止填报。

院校后台的人群设置

进入管理后台，点击部门与账号

在相应的部门下，点右键，新建群组，可以往群组中导入任何类型的人员。便于其他业务模块如发邮件、填报对象等进行调用。