快速分宿舍,按导航
简述:
我们要一步一步的进行分配,先按照性别,把每个学院所需的空床分配好。然后再分配这个学院下的班级(分配时就只在这个学院下的床位中进行班级床位分配,视野数据会更好更方便)。
入口:
进入宿舍管理,点击“分配导航”:
打开一个导航页面:
首先根据前置准备工作指引,将准备工作做好,如性别是否全部标号,上届毕业床位是否已经回收(清空分配标记)等等。
然后在下面的开始分配,选择需要分配宿舍的单位,通常情况下是选择所有的最新一级的新生。选好后,点击“开始盘点和分配”按钮,会有一个盘点,通常不用管其他信息,我们主要操作下方区域的按钮。
我们要一步一步的进行分配,先按照性别,把每个学院所需的空床分配好。然后再分配这个学院下的班级(分配时就只在这个学院下的床位中进行班级床位分配,视野数据会更好更方便)。参考步骤:
先把学院分够
点击盘点表中分配给学院:
将打开一个页面,页面中只显示这个性别下,这个学院和没有分配给学院的空床:
可以选整个楼,整层,整个房间,也可以到某个床位,确保床位数量足够,又不多余。
如图勾选后,会显示选了几个床,途中,这个学院缺21个床,就选购21个,然后点击快速分配中的这个学院,完成把21个床分给这个学院。
分配完成后,我们是在这一列可以看到哪些是已分配的,也可以随时调整分配:
然后去盘点页,可以刷新看到最新数据,这个学院的这个性别下已经不缺床位了:
学院分配好了,接下来
把这个学院下的班级的床再分一下
点击上图中的“分配给该学院班级”,打开的页面,视野就仅限于这个学院的床位,分起来视野就比较好:
根据页面第二栏的按钮提示,一班缺9各,就勾选9个床,点击快速分配给“一班”按钮即可。然后一个一个把各个班分配好:
组个班级分配好,第二栏的各个班级应该都会显示“刚好”
到此班级都分配好了
班级的床位都够用了,剩下的就可以:
可以去“在线选宿批次”中,创建一个在线选宿批次,让学生自己去在线选宿舍。
或者,直接把学生分配到班级的床位上:
当一个班级的床位数量好了之后,后面会跟一个按钮“把这个班的学生直接分配到各床”,点击后,会陆续将这个班的学生分配到该班的床位上。