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日常调宿与批量调宿

日常零散调宿与大量批量快速调宿

日常调宿

在宿舍导航-基础设置中设置调宿流程，正常调宿流程进行审批生效。

或在后台直接进行调整：

知道学生姓名直接调宿

拿到一个学号和姓名要进行调宿（含退宿、入住、调整等），可在导航页的“快速搜索”进行搜索：

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查询到正确的人之后，点击他后面的“调宿”，开始根据业务需求进行调宿。

知道宿舍信息直接调宿

进入“入住详情”，逐步找到要操作的单位，点击菜单进行操作

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除了对某一个床位进行操作，还可以点击房间的操作菜单，将整个房间与其他房间进行对换等操作。

批量调宿

整理数据

日常场景可常见于向各单位手机需要调整的名单，要规范数据，不低于以下几个字段：学号、姓名、新楼号、新房间号、新床号。来方便后续工作。

房间号床号大多为纯数字，错误概率较小，楼号大多含中文且每个人叫法不一致，可采用输入限制，仅限输入现有的楼名。

如果此时已经收集过数据不方便再次收集，且交上来的数据大多在一列中且为不规范甚至口语内容无法直接使用，可参考文档尾部的内容使用AI进行整理。

批量退宿

对于需要批量退宿的，如毕业了一批，或各学院交上来本学期外宿需要退宿的学生名单，可采用批量退宿功能：

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在宿舍功能导航中，找到“按学号退宿”，粘贴学号和姓名，提交即可完成：

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批量调宿

根据前面所述，整理到一份数据，有字段：学号、姓名、目标楼、目标房间、目标床，找到“批量调宿/导入”模块：

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直接从excel中复制区域，然后使用Ctrl+V粘贴到如下区域，提交即可完成批量调宿

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注意和先关工具

本页内容提交后，即使目标床位已有人入住，也会直接强制更新为导入的学生。

可在页面底部看到一些辅助工具：

  • 检测目标床位是否有人：就是粘贴后，可检查一下目标床位是否已经有人入住
  • 尝试在房间找到可用床位：如果只说把某个学生安排到某个宿舍，没有指定哪个床位，通过这个按钮，可以在目标宿舍查找一个空床位号给他补上去，如果目标宿舍如果没有空床，将会继续把床位号留空。

AI协助整理待使用数据

如果此时已经收集过数据不方便再次收集，且交上来的数据大多为不规范甚至口语内容，可使用AI工具对数据仅分析整理。举例在deepseek中可参考以下内容进行提交，来得到比较规范的表格内容：

# 目的：将人类口语提取严格规范有效的宿舍变更信息，不理会旧宿舍。
## 数据规范：
- 宿舍分为：宿舍楼号、房间号、床号。房间号和床号都是纯数字，床号是1位数字。楼号仅限："10号楼","11号楼","13号楼-B栋","14号楼-A栋","14号楼-B栋","1号楼","2号楼","3号楼","4号楼","5号楼","6号楼","7号楼","8号楼","9号楼","13号楼-A栋"。
## 目标格式：
- 用表格规范表示，字段为：学号、姓名、调整后的宿舍楼、调整后的房间号、调整后的床号
- 如果没有表达宿舍楼或床号，就留空。
- 如果表达不再住宿不再需要床位，就直接列出，调整后的宿舍信息留空
- 无效数据如没有任何宿舍变更信息的请按不再需要床位处理，留空
- 顺序对应不变，不忽略行

源数据（来自Excel粘贴，你可能需要用制表符来识别分割信息）：`


【再在此处粘贴需要整理的内容】
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