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群发消息通知
群发与通知功能较为简洁易用。 可自由向所辖范围内某人、某些人、全部人员进行消息通知,消息通知会有微信消息提醒,且可查看每人接收状态。 其他模块也可调用该模块进行催填通知、专门针对漏填人员通知等操作。均为一键操作。 管理后台/院系后台【管理后台】 在管理后台吗,点击消息通知或其子菜单进行相应的操作 群发,选择收件人、收件人群、或院系或班级单位全部师生等,填写内容点击发送完成群发。 发送后可查看实时每人接收状态。通知失败的会显示失败原因 师生消息记录,可查看全单位下师生已发送的消息记录 辅导员【老师】 在老师...
勤工助学/一站式工作量认定
流程简述 发布/创建岗位 自由报名申请-审核生效,或直接导入名单 工时认定:打卡、审核、人工导入等 管理后台 岗位新增/工作量项目新增 如果需要学生自主申请,可配置申请期限。 工作量/工时认定方式,可选仅限老师导入、仅对排班时间和地点的签到、或者随时签到后提交认定申请。每次签到可现场定位、拍照或上传附件。 对于自主签到或提交的申请,可设置是直接生效还是需要管理人员审批。 以及认定签到时是否有地理位置限制。 新增后在项目列表可看到每个项目的可操作菜单: 按人员汇总:用于查看所有人员的次数和工时总数等。 申请与...
最佳实践:少部分人群的业务办理,以暑期留校生离校管理为例
本文内容操作在学校管理后台,非辅导员中心。 如果辅导员要自行管理,可以在老师中心-"群组/分组"模块,将留校生拉入一个群组,即可进行针对性考勤、消息通知、填报申请等操作。 确定留校人员 可以通过数据填报,收集(可加入辅导员审批等环节,同类操作将以另外一个环节在下文演示)留校名单。 将名单导入自定义群组 在管理后台新建自定义群组如“25暑期留校生”,在群组人群管理中,将名单一次性导入该群组。 以后可进行只针对该群组人员进行考勤、消息通知、填报申请等操作。 针对留校生每日考勤 在后台点击“点名/考勤”下菜单“发起学生考...
最佳实践:繁忙复杂严谨的扫码标记场景,以迎新物品发放为例
简单标记场景 使用内置的扫码核验模块,可以适用于简单的常用场景,大量且灵活的配置也能满足众多场景需求: 繁忙复杂场景 场景描述 以迎新物品发放为例,尤其多见于化学医药专业类院校,新生开学要发放的物品种类较多。且会分为不同的地点集中发放不同的物品种类,如A点集中发放宿舍用品,B点集中发放听诊器,C点集中发放白大褂等。 同时会涉及有些学生已预交费用(需要快速识别预缴费种类),有些需要现场支付。 由于发放物品较为贵重,就不能够再信任学生个人设备出示的信息,还要避免重复发放,所以能快速识别是否已发放过,需要标记已在什么时...
快速分宿舍,按导航
简述: 我们要一步一步的进行分配,先按照性别,把每个学院所需的空床分配好。然后再分配这个学院下的班级(分配时就只在这个学院下的床位中进行班级床位分配,视野数据会更好更方便)。 入口: 进入宿舍管理,点击“分配导航”: 打开一个导航页面: 首先根据前置准备工作指引,将准备工作做好,如性别是否全部标号,上届毕业床位是否已经回收(清空分配标记)等等。 然后在下面的开始分配,选择需要分配宿舍的单位,通常情况下是选择所有的最新一级的新生。选好后,点击“开始盘点和分配”按钮,会有一个盘点,通常不用管其他信息,我们主要操作下...
新学年:导入大一新生数据
该操作仅限具有较高权限的超级管理员操作。 登录后台后,点击“班级与师生” 下面下拉找到“基础管理与统计2” 打开的页面,点击“一次性完成创建和导入” 然后,从Excel中,复制相应的列,在页面中,通过快捷键“Ctrl+V”进行粘贴(这个粘贴方式目前确实没法优化,浏览器的安全措施,无法通过脚本读取用户的粘贴信息),为了方便后续管理,后面的可选字段,如果有的话也尽量一次完成粘贴。 如果此时还没有分班? 可以将专业名称作为班级粘贴到班级列,分班后可再重新导入 如果此时还没有学号,或学生以后才知道学号? 可先...
物品领用流程与操作
准备工作: 1、在开学前一天下午,需要财务导出“新生缴纳所领用物品费用档次或金额(字段:学号、姓名、物品包缴费金额)”,给技术协助导入到数据集。 2、物品发放自愿者名单(字段:学号),给技术协助导入,同时本页尾部内容中会提供实时的名单维护,可以随时导入新志愿者或删除某个自愿者的发放标记权限。 现场操作: 新生,拿出手机微信,扫桌子上的二维码。扫后手机屏幕会显示新生自己的信息和一个二维码。 志愿者拿出自己的微信,扫新生屏幕上的二维码。会显示新生信息、缴费档次,以及物品列表。(意外情况处理:如新生因为网络等问...
管理后台:人员自由统计与导出基础数据
前置准备 需要把班级和学生的各项数据整理准备好。 自由统计 进入职能部门后台,找到学生数据(图标在最底部),点击"自由统计"(手机尺寸下,点击学生列表会弹出菜单,再点"自由统计") 可看到如下页面。一个字段选择器,可以勾选字段,点击中间的箭头进行移动。 字段包括:班级、年级、学制、学历层次、学院、毕业年份、专业、性别等。 按顺序把要逐级排序的字段移到右边,点击开始分组统计按钮,打开页面可看到统计数据,可逐级展开查看。 如我们要按照毕业 “年份-年级-学院” 进行逐级分组统计,右侧应当如下: 点击开始分组统计后...
无法登录新微信,管理人员或辅导员班主任解绑微信
在学校自有公众号管理模式下,学生无法自行解绑微信登录新微信。 在辅导员日常管理中,在学生管理中,点击学生,弹出菜单,点击解绑微信即可。 场景 本页内容常见于: 新生接到通知书使用的是家长的微信,开学前或开学时有自己的微信后需要登录新的微信号。 在新生开学前,可能还没有分配辅导员。可能需要管理人员进行解绑。 本文介绍管理人员和辅导员班主任解绑两种方法。 管理人员解绑学生微信 进入管理后台(入口菜单一般为“院系职能部门”,可能学校有差别),在页面底部,找到学生数据图标,点击子菜单“学生查询”。 下图是电脑显示器尺寸下,...
学生基础数据的自由统计与导出
前置准备 需要把班级和学生的各项数据整理准备好。 自由统计 进入职能部门后台,找到学生数据(图标在最底部),点击"自由统计"(手机尺寸下,点击学生列表会弹出菜单,再点"自由统计") 可看到如下页面。一个字段选择器,可以勾选字段,点击中间的箭头进行移动。 字段包括:班级、年级、学制、学历层次、学院、毕业年份、专业、性别等。 按顺序把要逐级排序的字段移到右边,点击开始分组统计按钮,打开页面可看到统计数据,可逐级展开查看。 如我们要按照毕业 “年份-年级-学院” 进行逐级分组统计,右侧应当如下: 点击开始分组统计后...
院系-班级的管理与基础属性信息维护
班级管理人员的调整,与专业、年级、校区、学制等基础属性信息的维护。维护完善后,后续的各类统计与数据导出,字段的显示跟随都会非常方便。 页面入口 超级管理员身份进入,找到班级与师生: 打开的页面如下: 点击“进入表格管理模式” 将打开如下管理页面,内置了各类便捷管理工具(点击单元、班级等各单元会弹出菜单,可进行相关操作。也可开启勾选模式,可进行搜索勾选,然后批量进行相关操作): 先将未开启勾选的单个单元点击弹出菜单进行一一讲解。
日常调宿与批量调宿
日常零散调宿与大量批量快速调宿 日常调宿 在宿舍导航-基础设置中设置调宿流程,正常调宿流程进行审批生效。 或在后台直接进行调整: 知道学生姓名直接调宿 拿到一个学号和姓名要进行调宿(含退宿、入住、调整等),可在导航页的“快速搜索”进行搜索: 查询到正确的人之后,点击他后面的“调宿”,开始根据业务需求进行调宿。 知道宿舍信息直接调宿 进入“入住详情”,逐步找到要操作的单位,点击菜单进行操作 除了对某一个床位进行操作,还可以点击房间的操作菜单,将整个房间与其他房间进行对换等操作。 批量调宿 整理数据 日常场景可常...
最佳实践:名额分配模式下的校内奖学金评选
满足以下要求 拦截不符合条件的奖学金申请 严格按照名额分配 默认按照指定规则进行排序,如按综测名词进行排名。 整理申请条件 以实例进行实践,如本次奖学金需要满足条件:不能有处分;所有科目成绩不能有低于70分;体测成绩要过50分; 数据集 对于条件的筛选和限制,我们需要“共享数据集”模块(在管理后台找到“共享数据集”图标)。创建数据集和导入: 并非要把所有数据分别创建,也可以线下整理好,只创建一个“符合奖学金条件”的数据集即可。 点击右上角新增,新增用到的数据集: 数据集的字段不受限制可任意设置,但是仅在量化指标...
最佳实践:分批办理
用数据填报或其他模块搭配审批流程,进行业务办理。 在一些场景中,如学生证办理,隔三差五会有零星申请提交,现实情况又不可能提交一个制证一个,同时科室又有其他繁杂业务,不可能一直盯着申请,有了立马制证立马办理。 此类业务可以进行“分批办理”,如一周或一月集中处理一次。 入口 在相应的功能出找到分批办理入口,如填报项目中,若有审批流程,会在审批流程处理窗口的右上方显示入口: 打开后进入一个页面,顶部会显示未编入批次的记录,和已经编过的批次(首次进入肯定就只有一个未编批次): 新批次 将目前符合处理条件的记录,归到一个...
最佳实践:类似职业咨询/心理咨询的重复性预约
场景需求点 多个咨询师,像老师排课一样,每周固定在不同某天的某节课。 被预约后,老师会及时收到通知。 如果老师临时有事,需要调整已预约的学生并进行调整。 创建预约项目 在创建时,注意以下几个选项(创建后也可随时修改这些配置): 具体设置在页面已有非常详细的描述,要开启每天按模板自动生成,这样我们只需要设置模板即可,不需要把未来一学期上千个选项都手动一个一个加上。 可预约天数,就是要提前几天预约(一般能预约当天不合适吧?),最多预约未来几天内的(一般预约一个三个月后的咨询,也不合适吧?)。 预约选项设置 不直接...
后半夜晚归晚出预警记录
场景 需要记录非正常时段出入宿舍的人员,没有硬件闸机条件,宿管不会或不方便使用手机及系统。 当时或次日要及时将信息推送给辅导员进行处理。 功能操作介绍 在宿舍管理中,找到晚扫码图标 页面如下: 根据页面提示,可以打印张贴在宿舍门口。 可扫码时间与扫码后的扩展填写信息可根据页面引导进行设置。 学生扫码界面如下: 学生登记后,会显示另外一个特殊提交成功页面,显示照片及相关信息,由宿管确认后放行。 记录会存入晚归预警中,次日会提醒至辅导员确认异常情况。
微著计划使用指引
进入学生中心,找到“微著计划”模块图标,点击进入微著计划 我们可以直观看到整个训练步骤 报名 点击报名按钮,按页面提示填写报名表。 提交后,系统自动判断是否符合使用条件, 判定符合条件通过后可进入下一个环节。 训前测评 进行一次心理量化测评 按时每日训练打卡 持续21天保持每天一次打卡,期间中断超过3天需要从第一天开始。 打卡完成后再次进行测评 打卡计划完成后,可再次进行一次量化测评进行效果对比。 该计划整个过程都会在页面进行详细进度提示:
辅导员考评操作指引
系统入口 进入"石家庄医学高等专科学校学生工作"微信服务号,点击底部菜单 学生点击“学生中心”进入 辅导员点击“老师中心”-“辅导员/班主任”进入 二级系部管理人员和校级管理人员点“老师中心”-“院系职能部门”进入 找到“综合测评”图标。 学生操作-给老师打分 找到综合测评入口: 可看到正在进行的考评 点击进入选老师页面: 点击辅导员姓名,进入打分页面: 按照页面提示,拖动滑块打分即可,每项指标打分完成后,点击确定提交分数。 辅导员操作 进入老师中心,点击“综合测评”图标 可看到正在进行的考评,点击批次会...
节假日离校报备
常用场景 根据学校管理规定,在国庆节等法定节假日,学生离校,由于是节假日,不需要再审批,只需要进行报备即可。同时为了实时精确掌握学生在校数据情况,需要将报备与请假进行在一起统计。以及需要及时掌握学生返校情况。与请假管理较为类似。 所以报备其实就是一个仅限节假日期间使用,不需要审批的请假。所有的数据可以作为报备单独进行管理,也可以在请假中查看到报备的数据(报备与“事假”“病假”等同类)。 同时根据部分学校的特殊管理需求,将报备独立出一个新区域,用于专门设置于管理。 设置支持 在院系后台,找到节假日离校报备。 节假日...
course下 - 报名与审核工作
报名入口 点击菜单或点击链接(http://k8n.cn/teacher/club/101/courses/101) 找到对应批次(每期也单独使用一个链接,本期采用 https://k8n.cn/teacher/club/101/courses/101/1 ),填写报名表提交。 提交申请后等待审核通过…… 审核通过 审核通过后,依然从该入口进入,可自动以学生身份加入本批次的辅导班级: 如果未审核通过,点击进入按钮时,会提示审核状态,请等待审核通过。 首次课点击右上角“小人”图标,完善自己的姓名,方便老师识别。...