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物品领用流程与操作

准备工作:

1、在开学前一天下午,需要财务导出“新生缴纳所领用物品费用档次或金额(字段:学号、姓名、物品包缴费金额)”,给技术协助导入到数据集。

2、物品发放自愿者名单(字段:学号),给技术协助导入,同时本页尾部内容中会提供实时的名单维护,可以随时导入新志愿者或删除某个自愿者的发放标记权限。

现场操作:

  1. 新生,拿出手机微信,扫桌子上的二维码。扫后手机屏幕会显示新生自己的信息和一个二维码。

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  2. 志愿者拿出自己的微信,扫新生屏幕上的二维码。会显示新生信息、缴费档次,以及物品列表。(意外情况处理:如新生因为网络等问题扫不出码,志愿者扫第二个码,打开一个页面,输入新生的学号进入该新生页面)

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  3. 自愿者,勾选领取的物品,提交。(以后再次扫码,会显示已领取,以及谁何时标记的)

其他相关操作:

数据管理(统计或查看详细数据)

进入管理后台(“石家庄医学高等专科学校学生工作”公众号,底部菜单,老师中心-院系职能部门),找到“物品领用”点击进入即可。

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可看到每项/类物品中的统计和详情链接:

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二维码和专用码

接着上面打开的页面,找到上面的“用到的二维码”按钮,点击会显示二维码。如图:

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如果需要防止物品的种类勾选标记错误,可以使用专用码,意思就是新生扫这个码之后,出示的二维码,志愿者扫码后,只显示这一个物品可勾选,防止够错。在下拉列表中进行切换取码:

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志愿者(有权标记已发放人群)的管理

进入管理后台,再页面尾部找到群组管理图标:

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点击全部群组:

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点击物品发放人员群。

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点击成员管理,页面上有常见的人员管理图标。

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进行管理即可。在此人群中的人员有权扫码标记物品领用。

物品费用金额的管理

进入管理后台,找到“共享数据集”

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可看到共享数据集的项目列表

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点击物品包支付金额。点击导入即可:

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导入数据时,无需担心重复,重复的会更新,不会重复导入。