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后半夜晚归晚出预警记录
场景 需要记录非正常时段出入宿舍的人员,没有硬件闸机条件,宿管不会或不方便使用手机及系统。 当时或次日要及时将信息推送给辅导员进行处理。 功能操作介绍 在宿舍管理中,找到晚扫码图标 页面如下: 根据页面提示,可以打印张贴在宿舍门口。 可扫码时间与扫码后的扩展填写信息可根据页面引导进行设置。 学生扫码界面如下: 学生登记后,会显示另外一个特殊提交成功页面,显示照片及相关信息,由宿管确认后放行。 记录会存入晚归预警中,次日会提醒至辅导员确认异常情况。
统一审批系统介绍
简介 统一审批系统可以在集中的页面审批所有请求,具备统一的界面和流程,可以共享审批流程和规则设置,更易上手。 统一审批系统可以使用自定义的审批流程,即可以设置哪些人、分几步来审核。具体介绍和使用步骤请参考自定义审批流程。 统一审批系统还支持根据业务(表单)的内容来决定不同的审批流程。比如请假申请中,离市或超过若干天的申请可以设置为需要更高级别的人员审核等。具体介绍和使用步骤请参考根据条件选择不同的审批流程。 目前数据填报、请假、奖惩都模块均已加入统一审批系统。 审批入口 老师(或在审批流程中的学生)在收到待审批的通...
自定义审批流程
除了系统内置的审批流程外,您还可以自由定义审批流程,比如需要那些人(具体人或某一身份的一个或多个人)审核,分几步等等。 设置入口 在老师端,自定义审批流程可以通过在创建”数据填报“时开启”更多选项”来设置: 或者在首页点击左侧边栏的”高级管理/基础管理“: 点击”自定义审批流程”项: 在这里可以新建或修改您创建的自定义审批流程。 流程名称和步骤设置 点击”新建“按钮后开始设置流程名称和步骤: 点击下面的“追加一步”可以添加多个步骤,每一步审批通过后才会进入下一步。 每一步可以设置审核人的身份和具体人或职务...
根据条件选择不同的审批流程
有时我们需要根据不同的情况使用不同的审批流程,比如请假功能中,请假天数较多或者需要离市时,需要更高级的人员比如院系领导甚至是校领导批假。 为此我们的系统提供了审批规则编辑器,可以自定义在不同的条件下使用不同的审批流程。 规则编辑器同样可以从老师中心的首页左侧菜单“高级管理/基础管理”进入: 内置规则 系统内置了一些常用规则: 这些规则只简单地使用了相应的审批流程,未添加判断逻辑。您可以根据需要自定义复杂的规则。下面以请假模块为例说明。在点击右上角的“新建”按钮时,系统可能也会提示需要从相应业务系统中进入,这是因...
请假管理
请假管理用于辅导员管理学生的请假申请。 基础流程为,学生提交请假申请,由辅导员进行审核;辅导员审核通过,表示学生请假成功;假期结束后,学生提交销假申请,表示自己已结束假期,现已返校学习;辅导员审核通过,整个请假流程完成。 另外,辅导员老师也可以根据实际情况对请假流程等一些细节进行调整。 打开请假管理功能 在院系首页点击“请假管理”菜单即可进入请假功能,如下图所示: 请假管理功能首页如下: 审核学生的请假申请 学生提交请假申请后,需要辅导员老师进行审核。 请假功能首页,“实时统计”部分“待审核”统计项和“相关工具...
请假条真实性核验
无论是纸质(复印假条、伪造签名),还是电子(P图等),请假条的真实性一直是一个关键问题。 知识基础: 1、需要借助核验设备(或程序),只用眼睛看,无法解决问题(连纸质都解决不了,更别说电子的了)。 2、对于真实性验证,首先要假定被核验者(如请假学生)的人员、信息、设备均不可信,核验者(如老师、门卫)所使用的工具不能来自被核验者(不能用这个学生提供的手机或网络来检查他的信息是否正确)。 工具:进入请假模块,右上角有一个“请假条真实性核验”链接。 可以用来扫码(请假条下方的”出示核验码”所展示的码,该码其他工具甚至微...
微著计划使用指引
进入学生中心,找到“微著计划”模块图标,点击进入微著计划 我们可以直观看到整个训练步骤 报名 点击报名按钮,按页面提示填写报名表。 提交后,系统自动判断是否符合使用条件, 判定符合条件通过后可进入下一个环节。 训前测评 进行一次心理量化测评 按时每日训练打卡 持续21天保持每天一次打卡,期间中断超过3天需要从第一天开始。 打卡完成后再次进行测评 打卡计划完成后,可再次进行一次量化测评进行效果对比。 该计划整个过程都会在页面进行详细进度提示:
辅导员考评操作指引
系统入口 进入"石家庄医学高等专科学校学生工作"微信服务号,点击底部菜单 学生点击“学生中心”进入 辅导员点击“老师中心”-“辅导员/班主任”进入 二级系部管理人员和校级管理人员点“老师中心”-“院系职能部门”进入 找到“综合测评”图标。 学生操作-给老师打分 找到综合测评入口: 可看到正在进行的考评 点击进入选老师页面: 点击辅导员姓名,进入打分页面: 按照页面提示,拖动滑块打分即可,每项指标打分完成后,点击确定提交分数。 辅导员操作 进入老师中心,点击“综合测评”图标 可看到正在进行的考评,点击批次会...
节假日离校报备
常用场景 根据学校管理规定,在国庆节等法定节假日,学生离校,由于是节假日,不需要再审批,只需要进行报备即可。同时为了实时精确掌握学生在校数据情况,需要将报备与请假进行在一起统计。以及需要及时掌握学生返校情况。与请假管理较为类似。 所以报备其实就是一个仅限节假日期间使用,不需要审批的请假。所有的数据可以作为报备单独进行管理,也可以在请假中查看到报备的数据(报备与“事假”“病假”等同类)。 同时根据部分学校的特殊管理需求,将报备独立出一个新区域,用于专门设置于管理。 设置支持 在院系后台,找到节假日离校报备。 节假日...
course下 - 报名与审核工作
报名入口 点击菜单或点击链接(http://k8n.cn/teacher/club/101/courses/101) 找到对应批次(每期也单独使用一个链接,本期采用 https://k8n.cn/teacher/club/101/courses/101/1 ),填写报名表提交。 提交申请后等待审核通过…… 审核通过 审核通过后,依然从该入口进入,可自动以学生身份加入本批次的辅导班级: 如果未审核通过,点击进入按钮时,会提示审核状态,请等待审核通过。 首次课点击右上角“小人”图标,完善自己的姓名,方便老师识别。...
奖学金业务中的常见问题及处理方法
操作手册 学生 学生在“河金学工”-“学生中心”-“奖学金申请”里面申请奖学金。 老师(班主任) “河金学工”-“老师中心”-“奖学金”-“申报批次”-找到正在进行的批次,点击“统筹分配”进行奖项设置,设置完点击保存按钮。 院系管理员(辅导员) “河金学工”-院系职能部门,进入院系管理后台-奖学金 找到正在进行的批次: 统筹分配:查看全院的分配情况,系统会自动核算看是否超额。或者根据学院管理情况由辅导员在院系级别进行分配或调整。系统已默认按照综测排名进行排序,便于分配和调整。调整后不要忘记点提交保存。 分配统计:查...
学员正式录取后,作业提交与批阅管理
需要学员在申请环节,进入"通过"状态,才能自动进入该批次关联的单元中。 学员提交作业 从申请的入口,点击,检测状态自动进入(本质是自动创建一个同微信的学生身份,加入到该批次关联的班级中,被导师们通过班级魔方进行管理)。 进入口可看到作业模块,点击进入,粘贴作业提交,等待批阅。 导师批阅 在成员管理入口页面,点击“管理班级”,以学生身份进入该批次关联的单元。进入作业模块,点击某个作业记录,选内容,添加批阅信息。 其他管理 可以对学员进行分班等操作,可以群发消息、收集问卷等操作。 若需要及时收到消息,需要学员关注“...
咨询预约
日常管理(查看和修改预约) 在项目列表或项目管理中,点击弹出菜单的:“预约名单与导出”可以查看当前的预约名单。可以对各类记录进行调整。 添加导师 打开老师账号页面, 添加账号: 点击“导入账号” 完善照片和简介: 在老师账号列表右侧的点开详情,点击“改名或工号” 添加或调整预约 参考预约管理 要点 修改选项模板,而不是选项 先添加人,再在老师下级添加时间点 在老师下级添加可预约时间时,名称添时:分-时:分,不需要填周几,周几在下方勾选即可: 选项添加完,检查选项是否已经关联了正确的老师 ...
常见辅助操作
老师和二级院系查看住宿情况 老师: 进入老师中心,找到宿舍模块 进入后在页面下方,可看到自己学生所入住的宿舍信息。可按楼-房间-床位进行逐级查看。 为了方便查找含空床或含其他不受我管理学生的宿舍,可以根据房间号的“标记”来进行区分: “外”:标识这个房间有其他班级不受我管辖的学生。点进房间可查看详细。可看到外班人员的基础信息和所在班级情况。 “空”:标识这个房间有空床(某床位没有入住学生)。点击房间可查看详细。可看到空床的床号等信息。 院系管理人员 进入院系管理后台,找到宿舍模块 找到入住详情 可看到自己学院...
辅导员发起调宿申请【辅导员操作】
在老师中心,找到学生管理图标: 进入学生管理,点击学生,弹出菜单,点击调宿,进入调宿界面 根据页面提示,进行响应操作,提交后等待审批走完,自动完成调宿操作。 特殊情况: 如果是调整或入住宿舍时,是根据性别显示可选宿舍,如果学生性别错误或未设置性别,需要在学生管理中,点击学生,弹出菜单,点击“修改信息”来修改性别。(操作见上图) 如果要知道班级最新的入住情况,可找到宿舍管理图标,点进已进入 可看到详细的入住信息,也可以点击页面按钮进行相应的调宿操作
老师与班级调整管理【管理后台】
日常老师对班级的管理 如辅导员管理调整等 “管理单元”基础概念 在日常管理中,为了方便辅导员老师能一次性完成所带多个班级的各项业务,不用一个一个班就分发业务。会将这些班级划到一个“管理单元”中。“管理单元”像是一个“班级组”包含多个班级。 查看单个老师信息、带班信息和调整 知道某个老师的工号或姓名,要查看或修改这个老师进行信息或带班情况 进入管理后台界面,在页面顶部的快速工具栏中,输入老师的工号和姓名可以快速查询指定人员: 弹出查询结果中,找到正确的结果,点击右侧查看,进入老师详情页: 在该页面可以清晰看到操作...
院系职能部门与管理账号的管理【管理后台】
管理后台登录入口 一般为学校公众号底部菜单找到“院系职能部门”入口 与老师中心不同,账号需要管理员分配,首次需要分配账号和密码 登录一次后账号和密码失效,在微信中直接完成登录,在电脑上只能扫码登录。 账号管理入口 在管理后台首页,两处均可进入(仅限超级管理员身份,普通管理账号可能无权打开) 打开后是一个树形组织架构,该架构图上的人员、组织单位,均可点击弹出响应的操作菜单: 创建部门来方便管理 如果某一级别下管理账号较多,可创建多个部门如“宿管”、“校领导”等,方便账号管理。 在上图中,点击学院或学校名称,弹出菜...
学生反馈打不开或无法登录系统
学生反馈说进不去系统,无法使用系统,打不开系统,此类描述与词语过于主观。 需要学生截屏或录屏,来准确知道他反馈的问题是什么。 如果不是因为个人网络原因打不开页面,页面上均会有详细原因描述。 常见问题如下: “已认证并绑定了微信”学生更换了微信号,新微信号是无法登录的,需要先解绑旧微信,新微信才能登录他的账号 老师中心:进学生管理页面,在列表中点击指定学生,弹出菜单中点击解绑微信。 管理后台:用学号或姓名在顶部工具栏搜索到学生,进入学生详情页,找到解绑微信按钮。 “验证码正确,提交的信息不正确”学生刚复学,系统还没有...
导师登录与使用
系统入口 首次使用需要关注、登录,后续会有业务提醒和自动登录,不需要再次登录。 找到并关注微信服务号“河南师大智慧就业” 进入公众号后,点击底部菜单,“管理中心”-“咨询师/ 导师” 首次需要认证登录(如果登录过会自动完成登录) 认证登录,使用的姓名填写自己的姓名,工号填写为自己登记时所使用的手机号。 登录后即可看到自己预约记录(电脑宽屏会显示未结构化表格,可导出,可左右拖动查看详细。手机上可点击“展开”查看更多信息)。 点击详情,查看详细预约详情,且可看到咨询按钮,点击进入可查看到与该学生的全部咨询记录。...
晚间考勤自动转晚归预警
管理后台设置后自动生效