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后半夜晚归晚出预警记录
场景 需要记录非正常时段出入宿舍的人员,没有硬件闸机条件,宿管不会或不方便使用手机及系统。 当时或次日要及时将信息推送给辅导员进行处理。 功能操作介绍 在宿舍管理中,找到晚扫码图标 页面如下: 根据页面提示,可以打印张贴在宿舍门口。 可扫码时间与扫码后的扩展填写信息可根据页面引导进行设置。 学生扫码界面如下: 学生登记后,会显示另外一个特殊提交成功页面,显示照片及相关信息,由宿管确认后放行。 记录会存入晚归预警中,次日会提醒至辅导员确认异常情况。
统一审批系统介绍
简介 统一审批系统可以在集中的页面审批所有请求,具备统一的界面和流程,可以共享审批流程和规则设置,更易上手。 统一审批系统可以使用自定义的审批流程,即可以设置哪些人、分几步来审核。具体介绍和使用步骤请参考自定义审批流程。 统一审批系统还支持根据业务(表单)的内容来决定不同的审批流程。比如请假申请中,离市或超过若干天的申请可以设置为需要更高级别的人员审核等。具体介绍和使用步骤请参考根据条件选择不同的审批流程。 目前数据填报、请假、奖惩都模块均已加入统一审批系统。 审批入口 老师(或在审批流程中的学生)在收到待审批的通...
自定义审批流程
除了系统内置的审批流程外,您还可以自由定义审批流程,比如需要那些人(具体人或某一身份的一个或多个人)审核,分几步等等。 设置入口 在老师端,自定义审批流程可以通过在创建”数据填报“时开启”更多选项”来设置: 或者在首页点击左侧边栏的”高级管理/基础管理“: 点击”自定义审批流程”项: 在这里可以新建或修改您创建的自定义审批流程。 流程名称和步骤设置 点击”新建“按钮后开始设置流程名称和步骤: 点击下面的“追加一步”可以添加多个步骤,每一步审批通过后才会进入下一步。 每一步可以设置审核人的身份和具体人或职务...
根据条件选择不同的审批流程
有时我们需要根据不同的情况使用不同的审批流程,比如请假功能中,请假天数较多或者需要离市时,需要更高级的人员比如院系领导甚至是校领导批假。 为此我们的系统提供了审批规则编辑器,可以自定义在不同的条件下使用不同的审批流程。 规则编辑器同样可以从老师中心的首页左侧菜单“高级管理/基础管理”进入: 内置规则 系统内置了一些常用规则: 这些规则只简单地使用了相应的审批流程,未添加判断逻辑。您可以根据需要自定义复杂的规则。下面以请假模块为例说明。在点击右上角的“新建”按钮时,系统可能也会提示需要从相应业务系统中进入,这是因...
请假管理
请假管理用于辅导员管理学生的请假申请。 基础流程为,学生提交请假申请,由辅导员进行审核;辅导员审核通过,表示学生请假成功;假期结束后,学生提交销假申请,表示自己已结束假期,现已返校学习;辅导员审核通过,整个请假流程完成。 另外,辅导员老师也可以根据实际情况对请假流程等一些细节进行调整。 打开请假管理功能 在院系首页点击“请假管理”菜单即可进入请假功能,如下图所示: 请假管理功能首页如下: 审核学生的请假申请 学生提交请假申请后,需要辅导员老师进行审核。 请假功能首页,“实时统计”部分“待审核”统计项和“相关工具...
请假条真实性核验
无论是纸质(复印假条、伪造签名),还是电子(P图等),请假条的真实性一直是一个关键问题。 知识基础: 1、需要借助核验设备(或程序),只用眼睛看,无法解决问题(连纸质都解决不了,更别说电子的了)。 2、对于真实性验证,首先要假定被核验者(如请假学生)的人员、信息、设备均不可信,核验者(如老师、门卫)所使用的工具不能来自被核验者(不能用这个学生提供的手机或网络来检查他的信息是否正确)。 工具:进入请假模块,右上角有一个“请假条真实性核验”链接。 可以用来扫码(请假条下方的”出示核验码”所展示的码,该码其他工具甚至微...