操作手册

学生

学生在“河金学工”-“学生中心”-“奖学金申请”里面申请奖学金。

老师（班主任）

“河金学工”-“老师中心”-“奖学金”-“申报批次”-找到正在进行的批次，点击“统筹分配”进行奖项设置，设置完点击保存按钮。

院系管理员（辅导员）

“河金学工”-院系职能部门，进入院系管理后台-奖学金

找到正在进行的批次：

统筹分配：查看全院的分配情况，系统会自动核算看是否超额。或者根据学院管理情况由辅导员在院系级别进行分配或调整。系统已默认按照综测排名进行排序，便于分配和调整。调整后不要忘记点提交保存。

分配统计：查看下级的分配情况，便于一键查看各单位是否超额或额度不足。表格左边的三角可以展开查看下级的情况。

开展前的准备工作

根据要求等具体情况，看是否需要先清空旧数据，以及确定一下数据的时间范围（如处分和低分是过去一学期还是过去一学年）

综测成绩与排名、过去一年处分、体测成绩、挂科名单。

进入共享数据集模块，可以直接看到各数据集，点击进入可看到批量导入或者详情修改设置等操作。

创建奖学金批次，设置每个学院几等奖的名额。期间随时修改调整。各种申请时间的调整。

常见问题

调整某个学生的申请条件是否符合。

在共享数据集中，三项数据集中，每个数据集均有详细的备注描述，如果修改才能达到目的：

• 体测过50：有记录说明合格，如果要转为合格，在这里面直接添加记录即可；如果要转为不合格，找到学生的记录进行删除。
• 成绩低于70（运动队加分后）：有记录说明不合格，如果要转为合格，找到记录删除即可。
• 处分名单：有记录说明有处分。

院系名额调整

不分学生转专业等院系，需要对某个院系某个等级的奖项名额进行调整，直接修改批次即可：

点击批次列表中的修改，直接在名额表格中修改，点击保存即可：

修复及优化过的问题

院系辅导员分配超额后，不显示提交按钮：已完善提示信息，提示为什么不能提交。

删除记录问题：已处理删除功能。目前禁止班主任删除记录，不得奖的不分配等奖即可。

班主任或班委再次修改导致的需要全部重新复审的问题：后续有修改的话，已复审无变化的不需要复审。

和综测相同的复审的一系列问题：已一一处理，并用了没有歧义的词语。