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请假(院校版)
设置 在功能导航页面点击请假管理里的请假设置,即可进入院校请假设置页面。在这里可以对全校(或各院系)的请假和销假进行自定义设置。 审批流程 首先要设置的是审批流程,即都有哪些步骤,每一步有谁审核,以及审核时有哪些操作,是否需要签名,以及需要通知哪些人等。 点击审批流程链接: 系统内置了一些审批流程。您也可以根据学校的请假规定新建审批流程。在打开的对话框右上角点击新建按钮: 在这里可以设置审批的所有步骤,每个步骤需要哪些人可以审批,是否需要手写签名等。 点击追加一步可以添加一个步骤。每一步可以设置审核人的身份...
消息通知
群发与通知功能较为简洁易用。 可自由向所辖范围内某人、某些人、全部人员进行消息通知,消息通知会有微信消息提醒,且可查看每人接收状态。 其他模块也可调用该模块进行催填通知、专门针对漏填人员通知等操作。均为一键操作。 管理后台/院系后台 在管理后台吗,点击消息通知或其子菜单进行相应的操作 群发,选择收件人、收件人群、或院系或班级单位全部师生等,填写内容点击发送完成群发。 发送后可查看实时每人接收状态。通知失败的会显示失败原因 师生消息记录,可查看全单位下师生已发送的消息记录 辅导员 在老师中心点击消息通知,在...
勤工助学/一站式工作量认定
流程简述 发布/创建岗位 自由报名申请-审核生效,或直接导入名单 工时认定:打卡、审核、人工导入等 管理后台 岗位新增/工作量项目新增 如果需要学生自主申请,可配置申请期限。 工作量/工时认定方式,可选仅限老师导入、仅对排班时间和地点的签到、或者随时签到后提交认定申请。每次签到可现场定位、拍照或上传附件。 对于自主签到或提交的申请,可设置是直接生效还是需要管理人员审批。 以及认定签到时是否有地理位置限制。 新增后在项目列表可看到每个项目的可操作菜单: 按人员汇总:用于查看所有人员的次数和工时总数等。 申请与...
最佳实践:少部分人群的业务办理,以暑期留校生离校管理为例
本文内容操作在学校管理后台,非辅导员中心。 如果辅导员要自行管理,可以在老师中心-"群组/分组"模块,将留校生拉入一个群组,即可进行针对性考勤、消息通知、填报申请等操作。 确定留校人员 可以通过数据填报,收集(可加入辅导员审批等环节,同类操作将以另外一个环节在下文演示)留校名单。 将名单导入自定义群组 在管理后台新建自定义群组如“25暑期留校生”,在群组人群管理中,将名单一次性导入该群组。 以后可进行只针对该群组人员进行考勤、消息通知、填报申请等操作。 针对留校生每日考勤 在后台点击“点名/考勤”下菜单“发起学生考...
最佳实践:繁忙复杂严谨的扫码标记场景,以迎新物品发放为例
简单标记场景 使用内置的扫码核验模块,可以适用于简单的常用场景,大量且灵活的配置也能满足众多场景需求: 繁忙复杂场景 场景描述 以迎新物品发放为例,尤其多见于化学医药专业类院校,新生开学要发放的物品种类较多。且会分为不同的地点集中发放不同的物品种类,如A点集中发放宿舍用品,B点集中发放听诊器,C点集中发放白大褂等。 同时会涉及有些学生已预交费用(需要快速识别预缴费种类),有些需要现场支付。 由于发放物品较为贵重,就不能够再信任学生个人设备出示的信息,还要避免重复发放,所以能快速识别是否已发放过,需要标记已在什么时...
快速分宿舍,按导航
简述: 我们要一步一步的进行分配,先按照性别,把每个学院所需的空床分配好。然后再分配这个学院下的班级(分配时就只在这个学院下的床位中进行班级床位分配,视野数据会更好更方便)。 入口: 进入宿舍管理,点击“分配导航”: 打开一个导航页面: 首先根据前置准备工作指引,将准备工作做好,如性别是否全部标号,上届毕业床位是否已经回收(清空分配标记)等等。 然后在下面的开始分配,选择需要分配宿舍的单位,通常情况下是选择所有的最新一级的新生。选好后,点击“开始盘点和分配”按钮,会有一个盘点,通常不用管其他信息,我们主要操作下...