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数据来源 教务系统每日推送的考勤数据。 在教务考勤数据状态中，会跳过：'事假', '病假', '公假', '休学', '请假' 对"迟到", "早退", "未签"三种情况进行保留 过滤掉在课程期间正常请假的学生 剩余的分析和推送至辅导员处理 辅导员处理 辅导员每天早上会收到推送消息（无考勤异常的不会收到推送），或在老师中心点击“教务考勤记分”进入处理页面，当前如下： 点击核实中的“待确认”，会弹出窗口： 扣分中，默认显示的为默认扣分值（未签0.2分，迟到早退0.05分），可以修改扣分，也可以修改为0，改为0将不...

本文仅适用于学校自有公众号 该内容为日常辅导员自行管理，新生入学等大批量管理由学校后台统一操作。 添加学生到本班 场景：日常的学生退伍、复学等，需要添加一个学生到本班级。 操作：如图： 辅导员进入管理单元功能首页，点击右上角“邀请加入”，点击”直接新增学生到我的班级” 打开加入学生页面，输入学号姓名，根据学校设置，可能需要输入信息并进行审核。 删除学生 辅导员进入管理单元功能首页，找到“学生管理”图标，点入后可以看到所有的学生。 点击学生，在弹出菜单中，点击”移出班级” 转班转专业 原来班级把学生删除，新班级添...

日常的学生、老师与班级单位的关系调整情况，可以集中在一个页面进行开始管理。 拥有超管权限的账号，进入管理后台，打开“班级与师生”图标。 界面如图： 将区域分为三部分： 顶部菜单，可以看到还有部门和管理账号的管理，可以建立部门、可以新建管理后台账号、以及各类权限的管理。 中部检索人员，可以搜索老师或学生账号，搜索后进入这个人员的详情页面，看到各种数据和关系，方便进行后续的管理。 下部分单位结构树，可以展开和点击单位结构树，根据弹出菜单进行各类管理，如打开一个管理单元，更换辅导员等操作。 班级界面 进入一个管理...

功能简介 院系后台专门为学校和学院开发，学校或学院可以通过院系后台对全校或学院的班级、学生及辅导员等基础数据进行统一管理；查看全校或学院的各类业务数据并进行统计；另外，也支持直接从院系后台发起对全校或学院学生的填报收集、消息通知、学生考勤等部分业务。 院系后台主要包含如下功能： 学生管理 学生基础查看及统计 老师班级管理 支持添加其他老师到管理单元的管理团队中；将管理单元转移给其他老师进行管理；给管理单元重新命名；对管理单元进行标记分类等 部门与账号管理 支持创建学院、部门、群；创建学院管理账号、部门管理...

在班级魔方中，一个辅导员管理的多个班级的集合称之为一个管理单元，辅导员、管理单元、班级之间的隶属关系为班级隶属于管理单元，管理单元在隶属于辅导员。 管理单元可以理解成班级的分组，通常情况下，可以基于班级的学院、年级、负责辅导员姓名把班级划分到对应管理单元中，同时使用“学院-年级-辅导员姓名”的格式对管理单元进行命名，比如辅导员A负责计算机学院下计科23-01、计科23-02、计科22-01、计科22-01四个班，则按照上面分组和命名规则，系统会创建如下两个管理单元： 计算机学院-2023-辅导员A 计算机学院-2...

院校后台，默认只有一个学校管理账号，用于管理全校的老师学生数据。学校可以根据需求，额外创建学院、学院账号；创建部门、部门账号；建群，将指定账号拉进群，用于群发消息等。 打开管理机构与账号页面 操作步骤如下： 一、在院校后台首页点击”管理机构与账号“项目，进入管理机构与账号页面，如下图所示： 二、管理机构与账号页面，如下图所示： 创建学院 院校后台开通后，默认并没有预先创建的学院，用户需要根据学校情况创建相应学院，操作步骤如下： 一、在管理机构与账号页面，点击学校节点，打开操作菜单，如下图所示： 二、点击菜单中...

简述与场景 全校导入一份数据，各院系可以查看自己的学生数据，各辅导员可以查看自己的学生数据，学生也能查看自己的数据。 常见场景 如描述所指的数据分发。 数据快照：如操行分中，可能需要每学期清空，又要记录这一学期的总分供后续使用（可能未来一个月全校或部分院系或老师个人要用该数据进行上学期/年考核）。可以先快捷导入或手动导入作为阶段性存储后，再清空。 全校综合测评，部分单位可能需要四六级成绩作为指标。校级有全校四六级成绩，一次性导入，供辅导员方便使用。 联合查询（上线中）：在评优评先中，我需要导出一份满足多个库中...

创建一个签名活动： 两种消息提醒机制 还未开始，或在添加时未填写开始时间的签字项目，可以点击项目，弹出菜单中点击立即下发并发送通知，可以开启项目和提醒学生及时完成签字。 活动开始后，学生在智慧学工公众号会收到微信通知 学生点击提醒，可以进入签字页面： 直接手写签名，点击确认即可完成签字。 然后辅导员可实时查看签名情况、各班级签名统计。 管理后台可查看下辖各单位的填报情况。

由于涉及到学号变更，提供以下两种方法 第一种：原老师直接操作 进入学生管理功能，在学生列表中，点击需要转专业的学生。弹出菜单，点击转外班。 进入转移页面如图，选好指定的目标班级。需要改学号的话，填好新的学号。接下来的学籍异动信息可任意填写。提交即可。 可能遇见的异常情况： 新学号，可能已经有人用了，会导致操作中断（页面上会显示信息） 可能新班级的辅导员已经用新学号创建了账号（提示的姓名与旧学号姓名一致，且已经加入了目标班级），参考下面第二种方案的旧老师操作。将旧账号解绑并移除即可。 可能新学号是未报到同学的学...

该文档仅适用于学生处、院系管理等人员。不适用于辅导员、班主任、学生等角色。 入口 进入“驻马店幼专学工”公众号。点击公众号底部菜单“职能部门”，进入管理中心。 首次登录需要账号密码。登录成功后会与当前的微信号进行绑定，以后适用会自动登录。 打开页面如图，已将暑期专项置顶。 以后的学工业务管理中，所管理业务和数据均为自己所辖单位的人员业务数据，如学生处等校级部门，可查看全校的数据，各院系的管理人员，只能查看本院系下学生的业务和数据。 告知书签名 点击图标可以查看下属各单位填报情况 在以后的管理中，该统计页面较为...

功能简述 院校或辅导员设计问卷（填报项目），由目标对象（通常是学生，有时候可能是其他人群类型）填报，填报结果可以任意导出查询。未填报人员可进行一键催填。 历经多年数百万用户使用，目前支持人群限制、时间限制、审批、计时等多种设置，满足日常需求。 入口 辅导员，进入班级，从“填报/问卷”进入功能。同时，“工作日志”功能的操作与本功能操作一致。 院校管理人员，在管理后台，找到“填报/问卷”图标。 学生填报的多个入口： 不同的设置需要进如不同的入口进行填报 班级中心的菜单（需要项目设置了在学生所在单元列取） 班级...

概述 家长加入系统，实现家校共育，见证孩子成长，参与学生工作如成绩与请假通知、知晓与确认等。 一个孩子可加入多个家长，哥哥姐姐弟弟妹妹姥姥姥爷都可以加入共同见证成长。 学生 学生自己也可以点击学生中心班级中的“我的家长”图标，完成快速邀请 也可以由老师通过以下几种方式邀请家长加入。 辅导员 在功能中心，找到家长中心图标，点击进入家长中心 可以看到家长中心可操作的功能，功能描述简单易懂。 点击直接邀请家长加入，会打开一个邀请页面 若有家长群，可直接将页面转发至家长群，家长扫码直接加入。 或家长先进入公众号，通过...

场景： 辅导员层面：通用公众号下，辅导员自己管理单元包含的班级中，只有个别班级毕业，其他班级不毕业，同一年级中，高职院校多存在此种情况。需要把已毕业的挪出去，毕竟已毕业的班级不再参与校内业务，删除又不合适，后续还有就业等业务工作要处理。 学校层面：毕业生中，有部分学生由于学分没修够等原因，需要延迟毕业。还属于在校生进行学生工作管理，不属于应届毕业生。 下面对这两种情况的实践方面进行建议操作： 辅导员拆分班级： 先在老师中心首页，右上角，创建一个空的管理单元，名称如“2024年已毕业班级”。 回到有人的单元，在功...

一页内容，解释每个模块一两个最常用的功能，快速学会常用功能使用

一些异常风险事件，先分派到各单位由辅导员处理消除预警，各单位可以看到自己的统计情况，异常统计、异常已消除统计等。 通常该模块由技术与校内其他模块对接自动生成预警，如“课堂电子班牌生成的缺勤数据”“宿舍闸机生成的未归晚归数据”等。 对于如心理异常分级预警等应用中，可随时对预警进行跟进日志记录，便于随时考核查阅。 学校创建分级预警项目 点击分级预警图标，进入项目管理，可以看到已有的分级预警项目列表。此处点开新建按钮，对创建功能进行注解： 创建窗口中的： 自定义内容 对系统定义的三个级别状态和两个存在状态，可使用默认...

在日常学生工作管理中，会面临着各种各样学生分群分组管理，需要按照这些群组进行各种通知、考勤或资料收集等操作，常见场景如： 常见小组场景 实验小组、值日小组、作业小组等，一般把一个班级平均分成多个小组，小组合作完成相关任务。 住校生、走读生、外宿生、假期留校生、未返校学生、外出实习生等，需要针对不同的群体进行查寝、任务通知等操作。 各班班长、各班团支书、全院宿舍长、全部班委等，会经常会对这些群组进行消息通知，权限分配等操作。 综合测评小组，需要临时组建小组进行独立赋权等操作。 贫困生、心理困难问题、外省学生、X籍学...

教育部在一站式社区建设意见中着重强调了接诉即办机制 同时在学生工作终端遇到异常问题时，也需要学生能及时找到反馈与投诉入口，在自有平台解决问题，来来避免风险延时和升级。 学生 反馈入口有两处： 在学生中心的班级中，有投诉反馈图标 可以自由选择向辅导员或者直接越过辅导员向学院或学校层级直接反馈。 在一站式社区导航页，有分类的反馈如报事报修、投诉反馈等，可直接向反馈中心进行反馈。 辅导员 在老师中心班级中，点击投诉反馈图标进行回复处理即可。 后台管理及转办 可以查看下辖全部的反馈内容， 在手机中会以卡片...

简述 记分这个事，在目前高校学生工作管理中历史悠久，但他的潜力远非如此。 人类沉迷和投入精力于游戏，在于游戏中的量化积分、排行榜、勋章和这些元素的实时反馈。当意识到这些后，开始将这些元素应用到学习和管理中。一般成为“游戏化学习”或“游戏化管理”。 实时量化记录反馈，对于积极性调动具有很大提升。 辅导员 在老师中心，进入班级后，点击“操行表现计分”进入功能 可以看到常用操作工具： 可在此批量添加和导入 可设置基础分和计分统计时间（如每学期开始，每人设置一个100分的基础分数，从新学期开学的那一天开始计算统计） 可...

扫码或搜索关注“驻马店幼专学工”微信公众号 在校期间考勤、请假、操行分数变动、数据填报与审批等学生工作办理。均在此公众号办理。 注意：迎新中心功能中，个人信息填报根据学校管理制度，将会装入个人档案终身保留，请务必认真填写。 详细操作步骤 1、 打开微信扫上方二维码，或微信搜索“驻马店幼专学工”。首次进入需要点击“关注公众号”按钮： 2、进入公众号后，点击底部菜单的“学生中心”： 3、首次进入需要身份验证，验证通过后以后自动进入。新生输入姓名和身份证号，输入数字验证码，点击登录完成身份验证。 4、 认证...

内置常用心理测评量表 可由辅导员或学校学院统一发起，实时查看参与统计、结果详情与统计、详细答题情况等数据。 可对自定义结果人群一键勾选并标记心理异常或分级预警名单。 辅导员/院校管理 进入老师中心，点击管理的班级，找到心理测评功能图标 可以看到心理测评主页，可以看到最近的测评批次 点击新建测评，选择测评量表，系统内置了几百种常用测评量表，如： 可以对批次重新命名及时间限制配置，设置完成后点击保存完成批次新增 测评结果统计与分级预警 点击批次，弹出菜单点击测评结果统计，如下 心理咨询师根据专业的测量结果，勾...