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老师班级管理

在班级魔方中,一个辅导员管理的多个班级的集合称之为一个管理单元,辅导员、管理单元、班级之间的隶属关系为班级隶属于管理单元,管理单元在隶属于辅导员。

管理单元可以理解成班级的分组,通常情况下,可以基于班级的学院、年级、负责辅导员姓名把班级划分到对应管理单元中,同时使用“学院-年级-辅导员姓名”的格式对管理单元进行命名,比如辅导员A负责计算机学院下计科23-01、计科23-02、计科22-01、计科22-01四个班,则按照上面分组和命名规则,系统会创建如下两个管理单元:

  • 计算机学院-2023-辅导员A
  • 计算机学院-2022-辅导员A

其中计科23-01、计科23-02两个班隶属于“计算机学院-2023-辅导员A”;计科22-01、计科22-01隶属于“计算机学院-2022-辅导员A”。

在学校的日常学生工作中,会存在如下需求:

  • 让一个或者多个老师协助辅导员管理其管理单元
  • 将某个辅导员的管理单元(即该管理单元内的所有班级)转移给其他辅导员管理
  • 将某个辅导员管理单元内的部分班级转移到其他辅导员的管理单元中进行管理
  • 对辅导员的管理单元重新命名、分类等

上述这些需求,均可以在院校后台进行操作。

进入老师与班级管理页面

一、在院校后台首页,点击”班级与师生“项目,进入班级与师生页面,如下图所示:

二、班级与师生页面,如下图所示:

三、点击“管理单元助记备注”,进入管理单元助记备注页面,如下图所示:

四、管理单元助记备注页面如下图所示:

邀请辅导员加入学院

学校在开通院系后台后,对于未对接学校自己公众号的情况,需要在老师与班级管理页面邀请学校已经使用班级魔方的辅导员加入相应的学院(已对接学校自己公众号无需进行该操作)

操作步骤如下:

一、在老师与班级页面,点击指定学院下“邀请老师加入”,打开邀请页面,如下图所示:

二、邀请页面示例如下:

三、根据当前辅导员老师使用的公众号情况点击相应公众号,获取邀请链接,比如辅导员老师目前在使用班级魔方公众号,就点击班级魔方

三、邀请链接页面如下图所示,将邀请链接通过微信发送给要加入到该学院的辅导员,辅导员打开邀请链接后,即可以通过邀请链接加入该学院。

添加老师协助辅导员管理

在学校工作中,通常需要一个或多个老师协助辅导员共同管理其班级;在班级魔方中即是将一个或多个老师加入该辅导员管理单元的管理团队中。

通常情况下,该操作由辅导员老师在辅导员端直接邀请相应老师加入管理团队即可;当然,在院系后台也可以进行该操作。

假设要将”测试辅导员1“老师加入到”测试“管理单元的管理团队中,操作步骤如下:

一、在师生单位全局管理页面,点击”测试管理单元一“这个管理单元所在行的”管“按钮,进入该管理单元的页面,如下图所示:

二、在该管理单元的管理页面,点击”加入新老师“按钮,把”测试辅导员2“加入管理团队,如下图所示:

三、添加完成后,如下图所示:

点击”全权管理”管理按钮,为该老师授予所有管理权限;根据情况设置其身份(非必须操作)。

将管理单元转移给其他辅导员管理

在学校学生工作中,辅导员和班级之间的管理关系并不是一成不变的,某些情况下就需要将某个辅导员的管理单元(即该管理单元内的所有班级)转移给其他辅导员管理。

假设现在要将”测试管理单元一“这个管理单元,转移给”测试辅导员2“进行管理,

操作步骤如下:

一、将”测试辅导员2“老师加入”测试管理单元一“管理单元的管理团队中,具体请参考《添加老师协助辅导员管理其管理单元》,如下图所示:

二、点击”测试辅导员2“所在行的”设管理员”按钮,即可将该管理单元转给”测试辅导员2“进行管理。

三、完成转移后,管理单元的原辅导员依旧在该管理单元的管理团队中,依旧有权限对该管理单元进行管理,如果需要彻底删除其对该管理单元的管理权限,将其从管理团队删除即可,如下图所示:

将管理单元内的部分班级转移到其他管理单元

在学校工作中,往往存在需要将某个辅导员带的几个班中一个或多个班,交个其他辅导员进行管理;在班级魔方中,即是将某个辅导员管理单元内的部分班级转移到其他辅导员的管理单元。

方式一:批量处理

操作步骤如下:

一、点击”批量拆分/转移班级到新单元”,进入批量处理页面

二、批量处理页面如下图所示:

在该页面填入相关数据,即可进行批量处理。

示例一:将”测试管理单元一”下的”测试班级1”转移给”测试辅导员2”进行管理

注意,一般学校的管理单元命名规则为”学院-年级-辅导员姓名”,请根据学校的统一命名规则设定”新单元”列的管理单元名称,如果新管理单元不存在,系统会自动进行创建。

方式二:单个处理

假设要将”测试学院1”下”23级测试5班”交由工号为CST005,姓名为”测试辅导员五”的老师行管理。

操作步骤如下:

一、根据学校的管理单元命名规则,要转入的管理单元为”测试学院1-2023-测试辅导员五”,先查看该管理单元是否存在,如果不存在,需要先创建该管理单元,操作步骤如下:

  1. 点击”导入辅导员与所管单元”进入,批量导入页面

  1. 在批量导入页面填入数据,点击提交按钮,完成创建,如下图所示:

二、进入”23级测试5班”所在原管理单元的管理页面,如下图所示:

二、在班级列表中,勾选要转移到其他管理单元的班级,然后点击”转移到另外一个管理单元“,如下图所示:

三、选择要加入的管理单元,点击确定按钮,完成转移。

注意:转移班级到其他管理单元可能会导致部分模块数据遗留在旧管理单元中。如没有特殊需求,建议只将辅导员加入管理团队分配相应的班级权限即可。

修改管理单元在后台显示的名称

管理单元在后台的显示名称并不是一成不变的,学校可以根据需求进行修改,如更换管理单元的主管辅导员后,就需要修改原名称。

假设要把名为”测试管理单元一“的管理单元的名称改为”测试学院1-测试管理单元一“,操作步骤如下:

一、在老师与班级页面,点击”测试“这个管理单元所在行的”改“按钮,打开修改对话框,如下图所示:

二、在修改对话框中,把单位名称修改为”测试学院1-测试管理单元一“,点击保存按钮即可完成修改。另外除了修改管理单元名称,也可以在此修改管理单元标记等。