学生管理
在学校的日常学生基础数据管理工作中,通常存在如下需求:
- 批量添加新(在系统中不存在)学生到系统中现有班级中
- 批量给学生转专业、转班级
- 批量给学生做退学、休学、未报到处理
- 更新学生的学号、姓名、性别、学制、专业、民族、政治面貌信息。
(批量)添加新(在系统中不存在)学生到系统中现有班级中
假设在迎新结束后,学校要补录一批新生,现在要将这批加入到系统先有班级中,操作步骤如下:
- 在功能导航页面,点击“班级与师生”菜单项,进入“班级与师生”页面
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“班级与师生”页面如下图所示:
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“班级与师生”页面上的“单位与班级”树中,找到学生要加入的班级,点击班级名称,打开菜单,点击导入菜单项,进入导入页面如下图所示:
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导入页面如下图所示:
可以看到,再导入页面,学院列、单位列、班级列均已设置好,只需要将要导入的学生的学号、姓名、性别、专业、年级、学制等列,从要导入的学生表格文件中,复制粘贴到页面对应列即可。
其次,在页面下方有几个选项:
- 本次导入学生要先退出已加入过的班级(请注意是否有必要选择,一般在纠正数据或转专业时使用该设置)。这个选项仅在已导入学生在系统中已存在的情况下勾选,对于补录这种情况(学生在系统中不存在),无需勾选
- 添加学籍异动日志。该选项勾选后,系统会为所有添加的学生生成一条学籍异动日志,仅在需要生成异动日志的情况下勾选,比如通过这个页面给学生批量转专业、转班级的情况
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在页面上方输入本次导入的原因或备注,然后先点击“预检查”按钮,系统会对学生的学号、姓名的格式进行检查,确认无误后,再点击“提交”按钮。
批量给学生转专业、转班级
批量给学生做转专业、转班级操作和《(批量)添加新(在系统中不存在)学生到系统中现有班级中》基本一致,需要额外做如下操作:
- 一定要勾选本次导入学生要先退出已加入过的班级(请注意是否有必要选择,一般在纠正数据或转专业时使用该设置)
- 勾选“添加学籍异动日志”。
批量给学生做退学、休学、未报到处理
操作步骤如下:
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在“班级与师生”页面,点击“学生批量退班”按钮,进入学生批量退班页面,如下图所示:
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批量退班页面如下图所示:
在该页面,将要批量处理的学生的学号和姓名从表格文件中复制粘贴到对应列。
注意,页面下方有一个“添加学籍异动日志”选项,勾选后,系统会给每一个学生生成一条对应的学籍异动日志,对于批量休学、退学、新生未报到的情况,建议勾选。
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在页面上面输入本次导入的原因或备注,然后先点击“预检查”按钮,系统会对学生的学号、姓名的格式进行检查,确认无误后,再点击“提交”按钮。
批量更新学生的学号、姓名、性别、学制、专业、民族、政治面貌等信息
操作步骤如下:
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在“班级与师生”页面,点击“基础信息(性别、民族、政治面貌、姓名、学号)批量更新”按钮,进入批量更新页面,如下图所示:
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批量更新页面如下图所示:
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在批量更新页面,将要处理学生的学号、姓名等列,从表格文件中复制粘贴到页面对应列中,点击"提交处理"按钮,进行更新。