学生管理
在学校的日常学生基础数据管理工作中,通常存在如下需求:
- 批量添加新(在系统中不存在)学生到系统中现有班级中
- 批量给学生转专业、转班级
- 批量给学生做退学、休学、未报到处理
- 更新学生的学号、姓名、性别、学制、专业、民族、政治面貌信息。
(批量)添加新(在系统中不存在)学生到系统中现有班级中
假设在迎新结束后,学校要补录一批新生,现在要将这批加入到系统先有班级中,操作步骤如下:
- 在功能导航页面,点击“班级与师生”菜单项,进入“班级与师生”页面
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“班级与师生”页面如下图所示:
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在班级与师生页面,点击“常用工具-变更类”下面“导入学生”菜单项,进入导入页面
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导入页面如下图所示:
注意:在该页面将班级列设置好后,点击“按班级补单位和学院”按钮,即可自动补充学院和单位列,无需手动设置学院和单位列。
将要导入的学生的学号、姓名、性别、专业、年级、学制等列,从要导入的学生表格文件中,复制粘贴到页面对应列;
其次,在页面下方有几个选项:
- 本次导入学生要先退出已加入过的班级(转专业、转班级时勾选改该选项)。这个选项仅转专业、转班级时勾选改该选项,对于补录这种情况(学生在系统中不存在),无需勾选。
- 添加学籍异动日志。该选项勾选后,系统会为所有添加的学生生成一条学籍异动日志,仅在转专业、转班级的情况下勾选。对于补录这种情况(学生在系统中不存在),无需勾选。
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在页面上方输入本次导入的原因或备注,然后先点击“预检查”按钮,系统会对学生的学号、姓名的格式进行检查,确认无误后,再点击“提交”按钮。
批量给学生转专业、转班级
批量给学生做转专业、转班级操作和《(批量)添加新(在系统中不存在)学生到系统中现有班级中》基本一致,需要额外做如下操作:
- 勾选本次导入学生要先退出已加入过的班级(转专业、转班级时勾选改该选项)勾选“添加学籍异动日志”。
- 勾选仅处理系统里已存在的学生(转专业、转班级时勾选改该选项)
- 勾选添加学籍异动日志
批量给学生做退学、休学、未报到处理
操作步骤如下:
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在班级与师生页面,点击“常用工具-变更类”下面“批量退班、解绑”菜单项,进入导入页面
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批量退班页面如下图所示:
在该页面,将要批量处理的学生的学号和姓名从表格文件中复制粘贴到对应列,设置正确的学籍状态。
注意,页面下方有一个“添加学籍异动日志”选项,勾选后,系统会给每一个学生生成一条对应的学籍异动日志,对于批量休学、退学、新生未报到的情况,建议勾选。
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在页面上面输入本次导入的原因或备注,然后先点击“预检查”按钮,系统会对学生的学号、姓名的格式进行检查,确认无误后,再点击“提交”按钮。
批量更新学生的学号、姓名、性别、学制、专业、民族、政治面貌等信息
操作步骤如下:
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在班级与师生页面,点击“常用工具-变更类”下面“批量更新”菜单项,进入导入页面:
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批量更新页面如下图所示:
注意:如果要更新学号(一般用于学号错误,准考证变学号等操作),必须“新学号”和“新姓名”都要进行填写才进行更新。
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在批量更新页面,将要处理学生的学号、姓名等列,从表格文件中复制粘贴到页面对应列中,点击"提交处理"按钮,进行更新。