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快速入门

功能简介

院系后台专门为学校和学院开发,学校或学院可以通过院系后台对全校或学院的班级、学生及辅导员等基础数据进行统一管理;查看全校或学院的各类业务数据并进行统计;另外,也支持直接从院系后台发起对全校或学院学生的填报收集、消息通知、学生考勤等部分业务。

院系后台主要包含如下功能:

  • 学生管理
  • 学生基础查看及统计
  • 老师班级管理
    • 支持添加其他老师到管理单元的管理团队中;将管理单元转移给其他老师进行管理;给管理单元重新命名;对管理单元进行标记分类等
  • 部门与账号管理
    • 支持创建学院、部门、群;创建学院管理账号、部门管理账号;将管理账号加群;设定部门权限;设定部门管理范围;设定管理账号权限;设定管理账号管理范围等
  • 请假管理
    • 支持学生请假申请院系审核
  • 消息通知
    • 支持对全校学生或者老师发送通知
  • 学生考勤
    • 支持对全校学生进行考勤
  • 会议签到
  • 填报收集
    • 支持发起学生填报;发起老师填报

初始工作

院校后台开通后,在正式使用之前,需要进行一些初始工作。

**注意:**班级魔方支持对接学校自己的微信公众号;已对接用户和未对接用户在院校后台开通后,需要做的初始工作不一样,已对接用户请参考下面《已对接学校独立公众号院校》部分进行初始工作;未对接用户请参考下面《未对接学校独立公众号院校》部分进行初始工作。

已对接学校独立公众号院校

已对接学校微信公众号的院校,在开通院系后台后,需要进行的初始工作如下:

  1. 在院校后台预先导入辅导员、班级、学生基础数据,具体操作请参考《老师学生基础数据导入》。
  2. 导入完成后,老师和学生直接通过工号(或学号)进行认证即可使用系统,具体请参考《老师学生认证》。

未对接学校独立公众号院校

未对接学校独立工作公众号的院校,在开通院校后台后,需要进行的初始工作如下:

  1. 在院校后台创建相应的学院,具体请参考《学院部门账号管理》;
  2. 邀请学校已使用班级魔方的辅导员加入指定学院,具体请参考《老师与班级管理》。
  3. 辅导员加入指定学院后,即可在院校后台对该辅导员下的学生进行管理。