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奖学金业务中的常见问题及处理方法
操作手册 学生 学生在“河金学工”-“学生中心”-“奖学金申请”里面申请奖学金。 老师(班主任) “河金学工”-“老师中心”-“奖学金”-“申报批次”-找到正在进行的批次,点击“统筹分配”进行奖项设置,设置完点击保存按钮。 院系管理员(辅导员) “河金学工”-院系职能部门,进入院系管理后台-奖学金 找到正在进行的批次: 统筹分配:查看全院的分配情况,系统会自动核算看是否超额。或者根据学院管理情况由辅导员在院系级别进行分配或调整。系统已默认按照综测排名进行排序,便于分配和调整。调整后不要忘记点提交保存。 分配统计:查...
学员正式录取后,作业提交与批阅管理
需要学员在申请环节,进入"通过"状态,才能自动进入该批次关联的单元中。 学员提交作业 从申请的入口,点击,检测状态自动进入(本质是自动创建一个同微信的学生身份,加入到该批次关联的班级中,被导师们通过班级魔方进行管理)。 进入口可看到作业模块,点击进入,粘贴作业提交,等待批阅。 导师批阅 在成员管理入口页面,点击“管理班级”,以学生身份进入该批次关联的单元。进入作业模块,点击某个作业记录,选内容,添加批阅信息。 其他管理 可以对学员进行分班等操作,可以群发消息、收集问卷等操作。 若需要及时收到消息,需要学员关注“...
咨询预约
日常管理(查看和修改预约) 在项目列表或项目管理中,点击弹出菜单的:“预约名单与导出”可以查看当前的预约名单。可以对各类记录进行调整。 添加导师 打开老师账号页面, 添加账号: 点击“导入账号” 完善照片和简介: 在老师账号列表右侧的点开详情,点击“改名或工号” 添加或调整预约 参考预约管理 要点 修改选项模板,而不是选项 先添加人,再在老师下级添加时间点 在老师下级添加可预约时间时,名称添时:分-时:分,不需要填周几,周几在下方勾选即可: 选项添加完,检查选项是否已经关联了正确的老师 ...
常见辅助操作
老师和二级院系查看住宿情况 老师: 进入老师中心,找到宿舍模块 进入后在页面下方,可看到自己学生所入住的宿舍信息。可按楼-房间-床位进行逐级查看。 为了方便查找含空床或含其他不受我管理学生的宿舍,可以根据房间号的“标记”来进行区分: “外”:标识这个房间有其他班级不受我管辖的学生。点进房间可查看详细。可看到外班人员的基础信息和所在班级情况。 “空”:标识这个房间有空床(某床位没有入住学生)。点击房间可查看详细。可看到空床的床号等信息。 院系管理人员 进入院系管理后台,找到宿舍模块 找到入住详情 可看到自己学院...
辅导员发起调宿申请【辅导员操作】
在老师中心,找到学生管理图标: 进入学生管理,点击学生,弹出菜单,点击调宿,进入调宿界面 根据页面提示,进行响应操作,提交后等待审批走完,自动完成调宿操作。 特殊情况: 如果是调整或入住宿舍时,是根据性别显示可选宿舍,如果学生性别错误或未设置性别,需要在学生管理中,点击学生,弹出菜单,点击“修改信息”来修改性别。(操作见上图) 如果要知道班级最新的入住情况,可找到宿舍管理图标,点进已进入 可看到详细的入住信息,也可以点击页面按钮进行相应的调宿操作
老师与班级调整管理【管理后台】
日常老师对班级的管理 如辅导员管理调整等 “管理单元”基础概念 在日常管理中,为了方便辅导员老师能一次性完成所带多个班级的各项业务,不用一个一个班就分发业务。会将这些班级划到一个“管理单元”中。“管理单元”像是一个“班级组”包含多个班级。 查看单个老师信息、带班信息和调整 知道某个老师的工号或姓名,要查看或修改这个老师进行信息或带班情况 进入管理后台界面,在页面顶部的快速工具栏中,输入老师的工号和姓名可以快速查询指定人员: 弹出查询结果中,找到正确的结果,点击右侧查看,进入老师详情页: 在该页面可以清晰看到操作...
院系职能部门与管理账号的管理【管理后台】
管理后台登录入口 一般为学校公众号底部菜单找到“院系职能部门”入口 与老师中心不同,账号需要管理员分配,首次需要分配账号和密码 登录一次后账号和密码失效,在微信中直接完成登录,在电脑上只能扫码登录。 账号管理入口 在管理后台首页,两处均可进入(仅限超级管理员身份,普通管理账号可能无权打开) 打开后是一个树形组织架构,该架构图上的人员、组织单位,均可点击弹出响应的操作菜单: 创建部门来方便管理 如果某一级别下管理账号较多,可创建多个部门如“宿管”、“校领导”等,方便账号管理。 在上图中,点击学院或学校名称,弹出菜...
学生反馈打不开或无法登录系统
学生反馈说进不去系统,无法使用系统,打不开系统,此类描述与词语过于主观。 需要学生截屏或录屏,来准确知道他反馈的问题是什么。 如果不是因为个人网络原因打不开页面,页面上均会有详细原因描述。 常见问题如下: “已认证并绑定了微信”学生更换了微信号,新微信号是无法登录的,需要先解绑旧微信,新微信才能登录他的账号 老师中心:进学生管理页面,在列表中点击指定学生,弹出菜单中点击解绑微信。 管理后台:用学号或姓名在顶部工具栏搜索到学生,进入学生详情页,找到解绑微信按钮。 “验证码正确,提交的信息不正确”学生刚复学,系统还没有...
导师登录与使用
系统入口 首次使用需要关注、登录,后续会有业务提醒和自动登录,不需要再次登录。 找到并关注微信服务号“河南师大智慧就业” 进入公众号后,点击底部菜单,“管理中心”-“咨询师/ 导师” 首次需要认证登录(如果登录过会自动完成登录) 认证登录,使用的姓名填写自己的姓名,工号填写为自己登记时所使用的手机号。 登录后即可看到自己预约记录(电脑宽屏会显示未结构化表格,可导出,可左右拖动查看详细。手机上可点击“展开”查看更多信息)。 点击详情,查看详细预约详情,且可看到咨询按钮,点击进入可查看到与该学生的全部咨询记录。...
晚间考勤自动转晚归预警
管理后台设置后自动生效
zs查询数据管理
“石家庄医学高等专科学校学生工作”服务号 底部菜单:“老师中心”-“院系职能部门”登录,首次登录输入账号密码,后续每次都自动完成登录 找到共享数据集图标 进入后会显示数据项目列表: 点击项目进入管理: 点数据导入,打开导入页面: 可直接从Excel中选择一列,使用快捷键“Ctrl+V”粘贴(没法用右键)。 粘贴完后提交即可。 快递单号没有可以不填。后续有的话“重新导入”即可根据考生号覆盖之前的数据。 不要勾选“仅导入已存在的学生”,否则导入数据会被全部忽略。