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共找到了74个结果

系统模块简述

智慧学工使用手册 前置资料

近期,除了日常已有功能打磨外,新增的大功能主要有:院系办公、家校、辅导员考核、一站式社区(按教育部指导文件要求)、迎新毕业重构等。 安全:使用不需要手机号等信息。免费:师生使用永久免费。 可对接至学校或院系自己的微信公众号,作为自建智慧学工品牌。 经数百万师生的使用需求和经验,打磨数年,以提升学生工作效率,降低学生管理风险为原则,目前已全面覆盖高校学生工作,在基础设施的基础上还能相互拼接以满足学生工作的各种需求。下面对各基础设施模块进行简述: 消息与通知 按需(按各种单位、按各类人群)向指定人群发通知,接收人微信会...

案例收集

智慧学工使用手册 前置资料

案例使用收集(内含85篇引用):https://mp.weixin.qq.com/mp/appmsgalbum?__biz=Mzg5NTc0MTE5NA==&action=getalbum&album_id=2950184089071075337#wechat_redirect

亮点案例整理

智慧学工使用手册 前置资料

X师大学工品牌

服务号注册

智慧学工使用手册 前置资料

基本步骤 注册账号 - 上传材料 - 等待审核认证(第三方公司审核材料,与打公众号联系人电话确认) 认证金额,300元,认证成功后起个工作日内自动开局发票 提前准备的材料 学校的最新的组织机构代码证拍照图片(根据学校管理规定,可能需要向学校申请) 授权书(需学校盖章后拍照)(注册过程中,需要上传处会有模板下载,由于内容可能随时会发生变动,此处不再提供) 详细步骤 打开微信公众平台首页:https://mp.weixin.qq.com/ 点击右上角立即注册 选择服务号(务必选择服务号,其他类型的账号没有业务办...

综合测评:新增功能简述

智慧学工使用手册 综合测评

新增功能暂存说明区 全校层面导入分数项 场景: 如从学校一次性导入全校的学生绩点、全校上学年的四六级通过名单、全校学生的操行汇总结果等情况,不需要各辅导员再分别导入。 该功能用于,全校各单位统一测评方案的前提下,由全校或全院系统一导入部分成绩项目,导入后系统会将每个学生的数据自动分发自所在班级。 仅适用于本批次下采用固定导入的测评,无法适用于各单位采用方案不一致的情况。 目前仅可导入记录分(如奖惩记录)和由老师打分的固定分(如学期绩点),其他如互评、自评的方案不支持导入(这种也没法全校导啊)。 测评列表中,点击测评...

校级宿舍管理

智慧学工使用手册

在院校管理后台,找到宿舍管理图标,进入宿舍管理导航,可看到业务指引。如图: 分为四部分: 日常检查和数据查看,归寝检查、内务检查,检查统计和详情等 入住和变动管理,调宿等操作和设置 床位和资源管理,基础硬件管理和数据统计分析 基础设置,扣分指标、权限管理、变动日志等 可直接导入床位,可导入床位时将入驻的学生导入。 可手动进行床位和入驻的管理。 可导出各类统计与明细报表。 选宿舍 导入床位后, 需要先分配床位:标记哪些床属于哪个院系、辅导员单元或班级,以及床位性别标记。 分配后,在选宿时就,学...

新生流程

xctc

步骤 微信搜索并关注“许昌陶瓷职业学院学生处服务号”,点击公众号下方菜单“学生中心”。 身份验证 首次登录需要进行身份验证,验证成功既永久绑定,无需再次验证。务必使用自己的微信。 由于新生还不知道自己的学号,学号请填写身份证号: 认证通过后,进入学生中心可以看到自己的学院、辅导员和班级等信息。 点击进入自己的班级业务中心(以后在校业务大多在此办理),找到并点击“新生入学”图标: 线上填报与签到 可看到线上迎新流程: 在开学前完成个人信息采集,认真填报个人信息。(注意:迎新中心功能中,个人信息填报根据学校...

综合测评-仅导入三部分成绩

师大智慧学工

场景 适用于在全校开展测评前,年级已自己开展了测评,不需要再重头进行测评活动。 操作步骤简述 1、新建一个测评批次,在创建时根据自己手上的分数情况,选择合适的导入方案,替换学校的测评批次(关联本次测评成绩集) 2、将测评后的三大项成绩进行导入即可。 详细操作步骤 新建测评批次 进入老师中心,点击综合测评图标,进入综合测评功能 点击新建测评批次,进入创建页面: 该页面中,其他自由填写(测评结束时间要大于开始时间,要大于今天,否则可能系统就不自动计算了) 红框两处进行说明: 采用方案,由于学校要求,除了总分之外还...

公众号置顶,避免重要消息遗漏和找不到公众号

智慧学工使用手册 其他常见问题

因素与场景 1、可有效防止考勤、会议等重要消息遗漏。 2、根据微信官方调整,目前有个别用户反馈:出现了公众号被全部放入“服务号”中,导致信息收取和菜单使用不方便。 3、如果周边人员出现了公众号被全放入“服务号”中,导致遗漏快递消息、消费消息、挂号消息等情况,对于他们的服务号均可采用该步骤进行置顶,来解决目前遇到的问题。 操作步骤 在微信搜索框中,搜索您关注的公众号名称。此处以“班级魔方用户中心”为例。 点击搜索到的公众号名称进入, 如果已经关注会进入下面这个聊天界面。如果没有关注,请跳过该图片看下一个图片。 这个...

学生使用流程

智慧就业

登陆账号 关注并进入“河南师大智慧就业”公众号 进入公众号后,点击公众号下方菜单“业务中心”-“毕业生中心” 进入毕业生中心(学生中心)。 首次使用需要身份验证,系统会先尝试对身份自动验证完成自动登录,若尝试验证不成功,需要输入学号与姓名完成首次登录。 登陆后以后再次使用不再需要登录,会将身份与微信完成绑定。 登陆后可以看到自己学院与专业 点击进入,可以看到功能列表: 本次2项待办业务 本次需要完成两项业务。 1、毕业生信息维护 点击“毕业生信息维护”,将自己真实的四项资料完善并点击确定提交即可。 2、就...

二维码,扫码标记签到

智慧学工使用手册

场景 如各种活动,需要快速扫码,系统能标记某个学生在何时扫过码,活动结束后,能及时导出扫码的学生,也能随时导入哪些学生没有扫码。 可单纯记录扫码事件,扫码即完成。也可扫码后需要填写一些自设计表单才算完成。 也可记录双次扫码结果,如开始扫一次作为签到,结束扫一次作为签退,最终导出详细结果。可两次码相同,也可两次码不同。 可以使用静态码,打印使用。也可以使用电脑等设备出示动态频繁刷新的二维码来防止拍照使用。 案例:学校生成一个今天晚上的查寝二维码。部分被指定了权限的学生,携带二维码(自动刷新,无法截图使用),进...

预约

智慧学工使用手册

自定义可预约选项,供学生进行抢占预约。 可设置为直接预约成功,也可预约后等待老师确认后成功。 操作步骤 老师或管理员常见预约活动 辅导员和校级后台操作一致,创建预约,管理可预约选项 学生预约 学生进入预约模块,点击选项,完成预约。 高级应用 模板功能:每日自动生成预约选项,如博物馆参观预约 在创建或修改时的设置中,开启设置,并设置预约天数,确保每天都有从第几天到第几天的可选项可用: 并在选项管理页,点右上方,弹出菜单进入模板管理: 系统每日将按照该模板进行生成所设范围内的可预约项,当然并不是单纯的重复,添加或修...

管理团队

智慧学工使用手册

管理团队 管理团队功能用于辅导员老师邀请其他老师或者班级中学生对自己负责的班级进行管理,减轻自己的工作压力,支持自定义管理团队每个成员的权限。 打开管理团队功能 在功能首页点击“管理团队”菜单项即可进入管理团队功能,如下图所示: 选择本班学生加入 辅导员可以直接选择班级中学生加入管理团队。操作步骤如下: 点击管理团队首页“选择本班学生加入”按钮,打开选择学生页面,选择学生加入。 加入完成后,即可在管理团队中看到加入的学生,如下图所示: 可以看到上面我们选择的“测试学生二”同学已经加入了管理团队。 默...

学生管理

使用文档(院校后台)

在学校的日常学生基础数据管理工作中,通常存在如下需求: 批量添加新(在系统中不存在)学生到系统中现有班级中 批量给学生转专业、转班级 批量给学生做退学、休学、未报到处理 更新学生的学号、姓名、性别、学制、专业、民族、政治面貌信息。 (批量)添加新(在系统中不存在)学生到系统中现有班级中 假设在迎新结束后,学校要补录一批新生,现在要将这批加入到系统先有班级中,操作步骤如下: 在功能导航页面,点击“班级与师生”菜单项,进入“班级与师生”页面 “班级与师生”页面如下图所示: “班级与师生”页面上的“单...

辅导员个人智能体

智慧学工使用手册 人工智能与大数据赋能

场景 当前每日的大量时间和精力用于回复学生的问题,这些问题又大多都是常见且重复的问题。 开通 进入老师中心,看到以下图标,点击我的智能体图标: 若没有创建过会提示创建 若已创建过,会直接进入知识点管理界面: 可以看到,可以额通过手动添加知识点进行逐个知识点添加 也可以上传相关文件如学生手册pdf或word电子版进行文件上传 发布(学习与训练) 添加好知识内容后,点击右上方的发布按钮。右上方的发布状态会进行变化 等待后台服务进行对知识进行学习训练。具体时间跟后台剩余计算资源有关。 有时候可能1分钟就搞定了,有时...

人脸识别

智慧学工使用手册 人工智能与大数据赋能

常用于 教职工在校园发现违规行为,学生由于自身利益相关,不愿告知实名信息 在网络空间发现违规或其他高风险行为,无法及时找到该学生的实名信息 拿手机照脸拍照或将空间内可找到人脸照片,一键发送至公众号中,系统会及时尽量识别并返回该学生的各类信息。

考勤签到各种详细操作

智慧学工使用手册 考勤签到

适用场景 课堂考勤(学生不带手机也可以通过点名方式进行考勤) 查寝晚点名 节假日结束返校情况 其他如日常活动等 考勤方式 当前点名/考勤功能支持如下4种考勤方式,辅导员老师可以根据实际场景和需求选择合适的方式进行考勤。 扫码签到 学生扫描生成的二维码完成签到 点名签到 辅导员老师直接进行点名。不需要学生携带手机,类似传统花名册。老师在手机端进行点击谁到谁未到。可随机或有序。 密码签到 数对老师分享的密码才能完成签到 GPS签到 根据所在地理位置完成签到 支持设置地点范围,学生必须在指定地点范围内,才能完成签...

发起测评

智慧学工使用手册 综合测评

步骤 先设计测评方案(如果没有的话) 发起测评批次 学生和老师进入管理和审核分数,等待系统自动汇总结果。 设计测评方案 参考本组的另外一个文档:设计测评方案 开始测评 方案设计好以后,可以开始发起测评 管理后台 进入测评模块,点击创建一次全校测评 通常需要填写的信息一目了然: 如果有“全校使用的测评方案不一致”的情况,点击更多设置,进行分别设置,如图: 如果是针对辅导员考核,点击更多设置,点此参考辅导员考核文档