最佳实践:名额分配模式下的校内奖学金评选
满足以下要求
拦截不符合条件的奖学金申请
严格按照名额分配
默认按照指定规则进行排序,如按综测名词进行排名。
整理申请条件
以实例进行实践,如本次奖学金需要满足条件:不能有处分;所有科目成绩不能有低于70分;体测成绩要过50分;
数据集
对于条件的筛选和限制,我们需要“共享数据集”模块(在管理后台找到“共享数据集”图标)。创建数据集和导入:
并非要把所有数据分别创建,也可以线下整理好,只创建一个“符合奖学金条件”的数据集即可。
点击右上角新增,新增用到的数据集:
数据集的字段不受限制可任意设置,但是仅在量化指标中填写的字段可用来快速查询,也可用作排序标准,或筛选条件(如可只导入体测不过50的名单,只要有记录就不能申请。也可导入所有人的体测成绩,但是量化里要有一个“得分”,届时做条件式要做成“体测成绩的成绩>50”)。
创建后,常用工具中,“数据与导出”可以查看现有的数据与详情;“数据导入”可采用预览式导入,导入数据。
事后在评选过程中,如果有人的条件弄错需要纠正,也只需要在相应的数据集中,根据自己的数据情况,进行相应的新增、删除或修改操作即可。处理后学生再申请重新检测条件即可。
创建查询条件(申请条件)
数据集处理后,创建一个条件,等设置奖学金项目的时候进行使用。在共享数据集功能的右下方,有一个“联合查询”点进去,创建一个查询。
在设置的时候,可以点击测试,来输入某个人的学号,测试自己的查询设置的是否理想,设置后保存待用。
奖学金的项目和批次
系统中,首先需要创建奖学金项目(奖学金名称),然后再创建申请批次(身份时间范围内,可以申请某些奖学金)
进入奖学金模块,点击申报审批管理或项目的管理,来管理奖学金的奖项,新增奖项,可配置申请表内容、审批流程等常用属性。
在申请条件检测属性中,可选择该奖学金需要用的条件,在学生申请时,如果不符合条件,会拦截禁止申请,确保工作数据精简正确。
然后创建批次,可配置批次名称、申请时间范围等: