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学生管理

在学校的日常学生基础数据管理工作中,通常存在如下需求:

  1. (批量)添加新(在系统中不存在)学生到系统中现有班级中
  2. 给学生做退学、休学处理
  3. 更新学生的学号、姓名、性别、学制、专业等信息。
  4. 学生批量转专业、转班级

(批量)添加新(在系统中不存在)学生到系统中现有班级中

假设在迎新结束后,学校要补录一批新生,现在要将这批加入到系统先有班级中,操作步骤如下:

  1. 在功能导航页面,点击“班级与师生”菜单项,进入“班级与师生”页面

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  1. “班级与师生”页面如下图所示:

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  2. “班级与师生”页面上的“单位与班级”树中,找到学生要加入的班级,点击班级名称,打开菜单,点击导入菜单项,进入导入页面如下图所示:

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  3. 导入页面如下图所示:

    2411101631143301.png

    可以看到,再导入页面,学院列、单位列、班级列均已设置好,只需要将要导入的学生的学号、姓名、性别、专业、年级、学制等列,从要导入的学生表格文件中,复制粘贴到页面对应列即可。

    其次,在页面下方有几个选项:

    1. 本次导入学生要先退出已加入过的班级(请注意是否有必要选择,一般在纠正数据或转专业时使用该设置)。这个选项仅在已导入学生在系统中已存在的情况下勾选,对于补录这种情况(学生在系统中不存在),无需勾选
    2. 添加学籍异动日志。该选项勾选后,系统会为所有添加的学生生成一条学籍异动日志,仅在需要生成异动日志的情况下勾选,比如通过这个页面给学生批量转专业、转班级的情况
  4. 在页面上方输入本次导入的原因或憋住备注,然后先点击“预检查”按钮,系统会对学生的学号、姓名的格式进行检查,确认无误后,再点击“提交”按钮。