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服务号注册
基本步骤 注册账号 - 上传材料 - 等待审核认证(第三方公司审核材料,与打公众号联系人电话确认) 认证金额,300元,认证成功后起个工作日内自动开局发票 提前准备的材料 学校的最新的组织机构代码证拍照图片(根据学校管理规定,可能需要向学校申请) 授权书(需学校盖章后拍照)(注册过程中,需要上传处会有模板下载,由于内容可能随时会发生变动,此处不再提供) 详细步骤 打开微信公众平台首页:https://mp.weixin.qq.com/ 点击右上角立即注册 选择服务号(务必选择服务号,其他类型的账号没有业务办...
综合测评:新增功能简述
新增功能 院系集中评审及附加分、扣分条目的公示(全院或班级自行公示) 下方操作同时适用用老师和院系管理后台,页面和步骤较为一致。 管理后台 点击批次,弹出菜单点击:“批量导入成绩” 辅导员班主任页面 点击批次,弹出菜单点击:“详细得分查看与配置管理” 点进综测批次管理页面后(可以看到各个分数项目的页面),在页面管理中可以看到黄色“管理记录”按钮(目前仅限附加分类型) 点开后可看到该分数项目下,我所管理范围内所有学生的的所有条目。以及同样可在该页面进行条目审核(操作步骤:勾选相应的条目,点击上方按钮进行通过或驳回...
校级宿舍管理
在院校管理后台,找到宿舍管理图标,进入宿舍管理导航,可看到业务指引。如图: 分为7部分: 查内务 查晚归 调宿审批 在线选宿 日常调整与统计 床位等基础资源管理 基础设置 基础数据管理 在“床位与资源管理”分组中,可以批量导入当前全部的床位和入住情况。可进行各类统计和详细导出。 调宿 师生自发调宿 在调宿分组中,可以进行相关设置:谁(学生、辅导员)能进行发起调宿,发起后的审批流程 管理后台直接调整 在学生管理-入住详情中,可直接进行调整操作: 查内务 由指定的宿管人员或相关群组(如学生会、社团、自律协会等)...
新生流程
步骤 微信搜索并关注“许昌陶瓷职业学院学生处服务号”,点击公众号下方菜单“学生中心”。 身份验证 首次登录需要进行身份验证,验证成功既永久绑定,无需再次验证。务必使用自己的微信。 由于新生还不知道自己的学号,学号请填写身份证号: 认证通过后,进入学生中心可以看到自己的学院、辅导员和班级等信息。 点击进入自己的班级业务中心(以后在校业务大多在此办理),找到并点击“新生入学”图标: 线上填报与签到 可看到线上迎新流程: 在开学前完成个人信息采集,认真填报个人信息。(注意:迎新中心功能中,个人信息填报根据学校...
综合测评-仅导入三部分成绩
场景 适用于在全校开展测评前,年级已自己开展了测评,不需要再重头进行测评活动。 操作步骤简述 1、新建一个测评批次,在创建时根据自己手上的分数情况,选择合适的导入方案,替换学校的测评批次(关联本次测评成绩集) 2、将测评后的三大项成绩进行导入即可。 详细操作步骤 新建测评批次 进入老师中心,点击综合测评图标,进入综合测评功能 点击新建测评批次,进入创建页面: 该页面中,其他自由填写(测评结束时间要大于开始时间,要大于今天,否则可能系统就不自动计算了) 红框两处进行说明: 采用方案,由于学校要求,除了总分之外还...
公众号置顶,避免重要消息遗漏和找不到公众号
因素与场景 1、可有效防止考勤、会议等重要消息遗漏。 2、根据微信官方调整,目前有个别用户反馈:出现了公众号被全部放入“服务号”中,导致信息收取和菜单使用不方便。 3、如果周边人员出现了公众号被全放入“服务号”中,导致遗漏快递消息、消费消息、挂号消息等情况,对于他们的服务号均可采用该步骤进行置顶,来解决目前遇到的问题。 操作步骤 在微信搜索框中,搜索您关注的公众号名称。此处以“班级魔方用户中心”为例。 点击搜索到的公众号名称进入, 如果已经关注会进入下面这个聊天界面。如果没有关注,请跳过该图片看下一个图片。 这个...
学生使用流程
登陆账号 关注并进入“河南师大智慧就业”公众号 进入公众号后,点击公众号下方菜单“业务中心”-“毕业生中心” 进入毕业生中心(学生中心)。 首次使用需要身份验证,系统会先尝试对身份自动验证完成自动登录,若尝试验证不成功,需要输入学号与姓名完成首次登录。 登陆后以后再次使用不再需要登录,会将身份与微信完成绑定。 登陆后可以看到自己学院与专业 点击进入,可以看到功能列表: 本次2项待办业务 本次需要完成两项业务。 1、毕业生信息维护 点击“毕业生信息维护”,将自己真实的四项资料完善并点击确定提交即可。 2、就...
二维码,扫码标记签到
场景 如各种活动,需要快速扫码,系统能标记某个学生在何时扫过码,活动结束后,能及时导出扫码的学生,也能随时导入哪些学生没有扫码。 可单纯记录扫码事件,扫码即完成。也可扫码后需要填写一些自设计表单才算完成。 也可记录双次扫码结果,如开始扫一次作为签到,结束扫一次作为签退,最终导出详细结果。可两次码相同,也可两次码不同。 可以使用静态码,打印使用。也可以使用电脑等设备出示动态频繁刷新的二维码来防止拍照使用。 案例:学校生成一个今天晚上的查寝二维码。部分被指定了权限的学生,携带二维码(自动刷新,无法截图使用),进...
预约
自定义可预约选项,供学生进行抢占预约。 可设置为直接预约成功,也可预约后等待老师确认后成功。 操作步骤 老师或管理员常见预约活动 辅导员和校级后台操作一致,创建预约,管理可预约选项。 创建 进入预约模块 点击“新建”,打开创建页: 目前只是对项目的设置(可选预约项需要等创建好之后再进行管理),处理基础的时间类型等设置,可以点右下方的“更多设置”来设置更多配置项。 创建好项目后会自动进入可选项管理页,点击页面的添加预约选项添加顶级项目,点击已有项目,根据弹出菜单可进行添加下级或属性管理: 在添加项目和修改项目时...
数据分发确认
发布 管理后台和辅导员均可自由发布 直接将需要确认数据Excel表(至少要有学号列,便于系统分发到个人)导入, 根据自己需求,如确认后是否需要签名等。直接发布即可。 管理 对于已发布的项目,可提醒、查看进度,或再由各自辅导员查看确认进度以确保及时完成确认。 待确认结束,直接点右上角“导出”按钮,导出全部资料: 除了导出所有最终确认后的完整数据: 有签名时,还会一人一文件,携带数据和签名同时导出,便于作纸质打印留档: 学生 从学生中心进入分发核验功能,可以看到待核验内容 点开后可以看到自己需要确认的数据 ...
辅导员个人智能体
场景 当前每日的大量时间和精力用于回复学生的问题,这些问题又大多都是常见且重复的问题。 开通 进入老师中心,看到以下图标,点击我的智能体图标: 若没有创建过会提示创建 若已创建过,会直接进入知识点管理界面: 可以看到,可以额通过手动添加知识点进行逐个知识点添加 也可以上传相关文件如学生手册pdf或word电子版进行文件上传 发布(学习与训练) 添加好知识内容后,点击右上方的发布按钮。右上方的发布状态会进行变化 等待后台服务进行对知识进行学习训练。具体时间跟后台剩余计算资源有关。 有时候可能1分钟就搞定了,有时...
考勤签到各种详细操作
适用场景 课堂考勤(学生不带手机也可以通过点名方式进行考勤) 查寝晚点名 节假日结束返校情况 其他如日常活动等 考勤方式 当前点名/考勤功能支持如下4种考勤方式,辅导员老师可以根据实际场景和需求选择合适的方式进行考勤。 扫码签到 学生扫描生成的二维码完成签到 点名签到 辅导员老师直接进行点名。不需要学生携带手机,类似传统花名册。老师在手机端进行点击谁到谁未到。可随机或有序。 密码签到 数对老师分享的密码才能完成签到 GPS签到 根据所在地理位置完成签到 支持设置地点范围,学生必须在指定地点范围内,才能完成签...
发起测评
步骤 先设计测评方案(如果没有的话) 发起测评批次 学生和老师进入管理和审核分数,等待系统自动汇总结果。 设计测评方案 参考本组的另外一个文档:设计测评方案 开始测评 方案设计好以后,可以开始发起测评 管理后台 进入测评模块,点击创建一次全校测评 通常需要填写的信息一目了然: 如果有“全校使用的测评方案不一致”的情况,点击更多设置,进行分别设置,如图: 如果是针对辅导员考核,点击更多设置,点此参考辅导员考核文档
校级AI辅导员操作
背景信息 AI回答仅限本校维护的知识库内容,绝不允许大模型自由发挥,在回答中进行道德限制与风险控制。 所有回答详细记录,数据支撑高效工作与决策支持。 使用操作 管理后台 管理功能较为精简明确,管理入口清晰如下图(不同学校昵称不同): 知识点管理/文档管理: 审核状态:如果是下级新增的知识点,需要审核(需要管理员再确认一下是否正确、符合条件(如学生问自己辅导员的电话,AI回答不了,有老师补了自己的电话,如果加入知识库,其他学生问电话可能会把该电话发给不是自己的学生)) 生效状态:审核通过后,需要等待系统将知识点或...
学生操作
简述 需要自己提交的分数项,可以进行提交,根据测评方案设计者的配置,还可能需要上传相关附件(如获奖证书等内容)。自己添加的分数项经老师或测评小组审核通过后才生效记分。 进入测评模块 进入学生中心,找到综合测评图标,点击进入。 看到正在进行的测评批次,点击批次名称进入。 可以看到各个分数项: 电脑端尺寸或横屏尺寸可以看到整体分结构,如图 分数管理 绿色按钮“分数数据”,点击可以查看或设置该分数项分数。一般有一下几种情况: 一种是:只能看,比如考试成绩、基础得分等。说明这个分数项不允许自己进行打分。但是能看到自...
老师操作
简述 师生只需关心导入分数项的原始得分,不需要关注计算。系统自动计算。 对于类似获奖加分项,学生可自由添加,再经老师、管理团队或测评小组审核后生效。不需要统一收集材料一一处理。对于批量的加分项,老师也可以一次性导入(比如过六级的+2分,可以将上学年过六级的一次性导入并加分)。 审核任务较大时,可由管理团队成员(在“管理团队”种拉入人员并分配综合测评权限)进行操作。 不分成绩项可能由学校统一导入。以简化操作。 进入模块 进入老师中心,找到综合测评图标,点击进入,可以看到正在进行的测评批次。 点击批次,弹出菜单...
学生操作
进入实习离校功能 待整理好资产与卫生状态,点击第一步的完成按钮,提交申请,等待楼管检查 可实时在此页看到检查状态,如 若被退回,可整改后点击“重新完成”重置为准备好状态。 宿管检查合格后,页面如下图 等待辅导员确认好状态自动激活闸机通行权限。
宿管/楼管操作
打开实习离校检查模块 看到自己管辖楼宇下的待查统计: 进入楼宇后可以看到每个房间的待查情况: 点击房间,可以看到待查人员(未提交申请或已查过的不会显示合格状态)。 根据检查结果,选择合格或不合格,选不合格可勾选是资产或卫生不合格。
辅导员操作
进入实习离校模块,可看到每个步骤的完成状态,点击可查看到明细数据 辅导员只需要管理第三步即可,可点击页面进行批量导入或单独通过学号进行设置 注意:如果前两步没有完成,导入或设置均不会生效。 批量导入 单独设置某个学生 输入学号,点击提交
请假(院校版)
设置 在功能导航页面点击请假管理里的请假设置,即可进入院校请假设置页面。在这里可以对全校(或各院系)的请假和销假进行自定义设置。 审批流程 首先要设置的是审批流程,即都有哪些步骤,每一步有谁审核,以及审核时有哪些操作,是否需要签名,以及需要通知哪些人等。 点击审批流程链接: 系统内置了一些审批流程。您也可以根据学校的请假规定新建审批流程。在打开的对话框右上角点击新建按钮: 在这里可以设置审批的所有步骤,每个步骤需要哪些人可以审批,是否需要手写签名等。 点击追加一步可以添加一个步骤。每一步可以设置审核人的身份...