学生证办理

学生操作

在智慧学工，点击“学生证补办”图标。

点开后需要按照要求填写补办申请表：

认真按要求选择性别、民族、专业、选择籍贯、身份证号、选择出生日期、入学日期。

选择是否需要乘车优惠卡，还如果需要请填写趁车区间的到站城市名称。

填写申请补办原因，上传清晰的个人证件照片。

在最后一步要选择自己的主管辅导员进行下一步的审核。

点击提交。

等待辅导员审核后会集中交由职能部门分批次办理，办理进度会在智慧学工系统通知。

办理有进展和办理成功时均会收到相应的通知，点击可查看进展详情，如：

在制证完成后，智慧学工会收到系统通知，如图：

如果在模板消息中部分文字消息被遮挡，可以点击模板消息查看详细的审批结果及备注。

注：同时只能有一个学生证办理申请，其他学生证办理申请未结束时，不可再次发出新的申请。

学生提交后，辅导员手机会收到提醒。

辅导员点开提醒，可查看学生提交的信息，根据信息和照片决定是否通过审核。

审核通过后，业务会自动流转到职能部门进行操作。

点击学生证办理，可以看到学生证专用审批流程的分批次管理界面。

步骤1：

有新的申请，需要将这些申请作为一个新的批次进行办理，在打开默认的“未编批次”中，勾选辅导员审核步骤后的步骤，点击确定，系统将这些最新符合条件的申请，编入一个新的批次。

第一个“辅导员审批”的不要勾选，图中的这9条记录代表还正在进行辅导员审批，表示辅导员还未审批通过。

页面会转向新的批次管理页面。也可以随时进入点击批次选项卡进入指定的批次。

步骤2：

在指定批次页面，可导出该批次下的数据。

点击“导出该批次数据”按钮，系统会将这一批次的申请表和照片等相关附件，打包导出。可直接用于线下办理。等待线下制证等完成。

步骤3：

制证已完成，需要标记批次已完成并通知这批学生领证。

通过批次选项卡，点入该批次，选择完成整个流程，填写备注（如新证领取时间和地点等），点击确定按钮。

系统会按照指示操作，并通过微信通知学生。学生随时可以点击查看到备注信息。

其他常用操作：

驳回申请：