跳转到主要内容

学生证办理

学生操作

在智慧学工,点击“学生证办理”图标。

2403190846401693.png

认真按要求填写申请表单,选择审核辅导员,等待辅导员审核后会集中交由职能部门分批次办理,办理进度会在智慧学工系统通知。

注:同时只能有一个学生证办理申请,其他学生证办理申请未结束时,不可再次发出新的申请。

职能部门操作

点击学生证办理,可以看到学生证专用审批流程的分批次管理界面。

步骤1:

有新的申请,需要将这些申请作为一个新的批次进行办理,在打开默认的“未编批次”中,勾选辅导员审核步骤后的步骤,点击确定,系统将这些最新符合条件的申请,编入一个新的批次。

2403191407375581.png

第一个“辅导员审批”的不要勾选,图中的这5条记录代表还正在进行辅导员审批,表示辅导员还未审批通过。

页面会转向新的批次管理页面。也可以随时进入点击批次选项卡进入指定的批次。

步骤2:

在指定批次页面,可导出该批次下的数据。

2403191429044718.png

点击“导出该批次数据”按钮,系统会将这一批次的申请表和照片等相关附件,打包导出。可直接用于线下办理。等待线下制证等完成。

步骤3:

制证已完成,需要标记批次已完成并通知这批学生领证。

2403191431034266.png

通过批次选项卡,点入该批次,选择完成整个流程,填写备注(如新证领取时间和地点等),点击确定按钮。

系统会按照指示操作,并通过微信通知学生。学生随时可以点击查看到备注信息。