场景

常见场景多表现在迎新与毕业离校中。涉及多种场景多种业务，最终还需要业务完成清单。如：

迎新中，时常需要：预到校登记、个人信息采集、迎新地图引导、其他交通知书和缴费等多种业务。

毕业离校中，更为简单直白的需要学生处、财务处、教务处、图书馆、后勤、一卡通信息中心等多部门产生状态清单来决定学生是否可以正常离校。

并需要实时知道每个学生的各种业务是否办理完成。

系统简述

迎新与毕业离校采用系统模块一致，下文将简述该模块基础操作。

以毕业生离校为例，在院校管理端，管理页面如下图：

根据红色边框标记，从上至下依次为：批次管理区域、自建步骤管理区域、内置步骤管理区域。

批次创建与切换

对于迎新与毕业离校模块，必须使用批次

批次的意思并非是“如疫情期间将学生拆分批次处理”，而是如“学年、学期”此类，目的是为了保留以往数据。

创建批次，点击“新增批次”，输入批次名字，点击确定即可完成批次创建。

当存在多个批次时，如果要切换某个批次为当前批次，点击该批次按钮，点击启用即可。

点击某个批次，该批次名称会出现绿底白字，下方的各个步骤的数据管理即为这个批次下的数据。

“启用中”的批次，师生使用模块时，会自动进入启用中的批次，目前师生不能选择批次。

步骤的启用和停用

根据学校自行业务，对于系统内置的步骤可能部分不需要，可以停用这些不需要的步骤。

在步骤名称后，可以看到启用和停用按钮，点击即可完成操作

自建步骤

点击新建自定义步骤按钮，可以看到自建步骤表单的显示。此处对相关内容进行描述：

步骤的名称和简述备注不再介绍

类型：

• 填表，在迎新模块中较为常见，选择填表后，可以设计所填写表单，学生需要在这一步进行表单填报
  • 填表后：填表内容可以设置直接生效、还是需要辅导员审批以后再生效。
• 位置导航，在迎新模块中较为常见，选择一个位置，学生可以点击位置可以导航
• 网址链接，可以输入网址，学生点击前往
• 简单状态，在毕业离校中较为常见，如“学杂费已清算”，可以由财务处老师导入已清算的学生名单，学生端可以实时看到这一项自己是否已完成，还是未完成。

完成状态：

• 无需完成状态，如位置导航，大多情况下可能无需知道“这个学生是否导航了”，需要有状态。
• 学生自己点完成。学生端会显示一个完成按钮，点击即可标记完成，
• 院校后台/辅导员 点击或导入完成，学生端不能操作，只能等待管理后台或辅导员批量导入完成的名单，学生端可以实时查看是否已完成。
• 学生出示二维码：适用于线下场景如：上交过通知书后，点击出示二维码按钮，老师扫码之后会标记完成状态。
• 学生扫老师二维码：老师出示二维码，学生来扫码标记完成状态。