迎新与毕业离校,多类型业务清单
场景
常见场景多表现在迎新与毕业离校中。涉及多种场景多种业务,最终还需要业务完成清单。如:
迎新中,时常需要:预到校登记、个人信息采集、迎新地图引导、其他交通知书和缴费等多种业务。
毕业离校中,更为简单直白的需要学生处、财务处、教务处、图书馆、后勤、一卡通信息中心等多部门产生状态清单来决定学生是否可以正常离校。
并需要实时知道每个学生的各种业务是否办理完成。
系统简述
迎新与毕业离校采用系统模块一致,下文将简述该模块基础操作。
以毕业生离校为例,在院校管理端,管理页面如下图:
根据红色边框标记,从上至下依次为:批次管理区域、自建步骤管理区域、内置步骤管理区域。
批次创建与切换
对于迎新与毕业离校模块,必须使用批次
批次的意思并非是“如疫情期间将学生拆分批次处理”,而是如“学年、学期”此类,目的是为了保留以往数据。
创建批次,点击“新增批次”,输入批次名字,点击确定即可完成批次创建。
当存在多个批次时,如果要切换某个批次为当前批次,点击该批次按钮,点击启用即可。
点击某个批次,该批次名称会出现绿底白字,下方的各个步骤的数据管理即为这个批次下的数据。
“启用中”的批次,师生使用模块时,会自动进入启用中的批次,目前师生不能选择批次。
步骤的启用和停用
根据学校自行业务,对于系统内置的步骤可能部分不需要,可以停用这些不需要的步骤。
在步骤名称后,可以看到启用和停用按钮,点击即可完成操作