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校级宿舍管理

在院校管理后台,找到宿舍管理图标,进入宿舍管理导航,可看到业务指引。如图:

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可直接导入床位,可导入床位时将入驻的学生导入。

可手动进行床位和入驻的管理。

可导出各类统计与明细报表。

选宿舍

导入床位后,

需要先分配床位:标记哪些床属于哪个院系、辅导员单元或班级,以及床位性别标记。

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分配后,在选宿时就,学生就可以根据分配的宿舍中进行选择。

根据学校情况,通常情况下为了方便管理,均是将一个宿舍的人员尽量在一个班级中。那此处只需要分配班级即可,在配置选宿舍时,也配置在自己班级范围内选宿舍即可。

开启选宿

在导航中点击开启选宿,可以新建选宿批次。配置项如图:

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限选宿舍范围

可以设置是院系、管理单元还是班级。

  • 院系,一个学生,可以选择分配给自己院系的床位中进行选择,可能一个宿舍中存在多个专业的学生。
  • 辅导员管理单元,一个学生,可以选择分配给自己辅导员管理单元中的床位进行选择,可能存在一个宿舍有多个班的学生
  • 班级,细化到班级,可以尽量确保一个宿舍内都是一个班级的学生。现实情况为了方便管理也都采用的此类范围设置方法。

前置条件检测说明(非必须,可选):

场景:如仅限财务缴费状态正常的学生选宿舍。目前仅限迎新管理中自建的简单状态步骤。

在迎新管理中,按下方设置新建一个步骤。学生在选宿舍时,会根据此步骤的状态是否正常来限制是否允许选宿舍操作。老师或管理人员可实时导入更新该步骤的状态,来允许或限制某个学生的操作。

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选宿成功条件

目前,学生提交床位选择后,系统会根据提交的先后顺序排队处理,每个人的选宿申请的处理步骤如下:

目前选宿舍排队检测步骤: 学生无床(有床位的学生不能选)-> 所选床位已经有人不能选 -> 批次时间范围 -> 批次管理单元限制 -> 设置的状态限制检测如缴费 -> 学生单位是否与分配一致(按班级的范围) -> 性别是否一致 -> 微信通知成功/失败