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请假(院校版)

设置

在功能导航页面点击请假管理里的请假设置,即可进入院校请假设置页面。在这里可以对全校(或各院系)的请假和销假进行自定义设置。

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审批流程

首先要设置的是审批流程,即都有哪些步骤,每一步有谁审核,以及审核时有哪些操作,是否需要签名,以及需要通知哪些人等。

点击审批流程链接:

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系统内置了一些审批流程。您也可以根据学校的请假规定新建审批流程。在打开的对话框右上角点击新建按钮:

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在这里可以设置审批的所有步骤,每个步骤需要哪些人可以审批,是否需要手写签名等。

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点击追加一步可以添加一个步骤。每一步可以设置审核人的身份,指定的人或职务范围。比如指定辅导员审批:

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审批的流程说明:

  • 每个步骤中如果有多个审核人,只要有一个人批准过,该步骤即完成,进入下一步骤,直至所有步骤结束,表明该申请通过审核。
  • 如果在任一步骤中有任意一个审核人拒绝或退回,则审批流程结束,该申请无效。被退回的申请可以修改后重新提交,需要重新走一遍审批流程。

在审批流程结束(批准)后,除了自动通知申请人外,系统还支持通知其他相关人员。可以在自定义审批流程中设置希望通知的人员,以便做好备案等工作。设置人员的方式类似上面的审批步骤,选择身份、类别、职务等之后,系统会自动找到具体的人员。

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可以设置多个类别的被通知人员。系统会同时通知所有符合条件的人员。被通知的人员还可以在统一审批系统的“通知我的”列表中查看:

审批流程可以共享给下级使用,无需重复设置。

自定义的审批流程不仅可以用于请假,还可以用于系统中任何需要审批的功能中,比如数据填报。

审批规则

审批流程准备好后,就可以为学校设置请假的审批规则了。审批规则用于针对不同的请假申请采取不同的审批流程。比如请假功能中,请假天数较多或者需要离市时,需要更高级的人员比如院系领导甚至是校领导批假。

为此我们的系统提供了审批规则编辑器,可以自定义在不同的条件下使用不同的审批流程。在后台请假设置页面中,点击审批规则或在统一审批系统里点击修改链接:

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在请假的审批规则设置页面,,可分别设置请假和销假的审批规则,并且可以设置是否“允许辅导员自定义审批的规则”,未勾选时全校都将使用这里设置的规则。继续点击请假的设置链接(如果需要设置销假的,点击下面的设置链接即可):

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可以选择系统内置的审批规则,这些规则只简单地使用了相应的审批流程,未添加判断逻辑。您可以根据需要自定义复杂的规则。点击右上角的新建按钮,即可进入审批规则编辑器。

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同时也点击已有的规则后面的三个点,选择复制并修改,来复用内置的或以前设置的规则。

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规则编辑器的界面如图所示:

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规则编辑器里的术语说明:

  • 分支:每一个分支是一个独立的判断单元,判断条件满足后就执行该分支设置的动作,并结束本次规则判定。
  • 多个分支的判定从上往下,当有分支判定为真后就不再往下面走了;
  • 目前每个分支可以设置一个动作;
  • 最后的“否则”是一个默认分支,不需要设置条件,当上面的分支都判断为假时执行该动作。
  • 条件:分支中可以设置多个条件;各个条件之间是“并且”的关系,即只有当这些条件都满足时,才会执行该分支设置的动作,否则就进入下一个分支继续判断。
  • 动作:当该分支判定为真时执行的操作,输出(返回)的内容或使用的流程。这里以请假为例就是使用的审批流程。

比如某个学校的请假审批规则如下:

  • 1 天以内的不离校请假,班长审批即可,但需要通知辅导员;
  • 3 天以内的离校请假或 1 天以上的不离校申请,由辅导员审批;
  • 3 天以上的请假需要先由辅导员审批,再交给副书记审批。

首先需要添加类似下图的 3 个自定义审批流程,来实现先由老师审批,再由副书记审批的流程

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班长审批;通知辅导员的审批流程设置如图:

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辅导员、学院副书记的审批流程设置如图:

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然后新建请假审批规则,在规则设置编辑器中点击添加分支和设置条件、动作后,对应的规则设置如图所示:

请假表单

其他设置

院系设置

审批

销假

销假范围

销假逾期提醒

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