请假(院校版)
设置
在功能导航页面点击请假管理里的请假设置,即可进入院校请假设置页面。在这里可以对全校(或各院系)的请假和销假进行自定义设置。
审批流程
首先要设置的是审批流程,即都有哪些步骤,每一步有谁审核,以及审核时有哪些操作,是否需要签名,以及需要通知哪些人等。
点击审批流程链接:
系统内置了一些审批流程。您也可以根据学校的请假规定新建审批流程。在打开的对话框右上角点击新建按钮:
在这里可以设置审批的所有步骤,每个步骤需要哪些人可以审批,是否需要手写签名等。
点击追加一步可以添加一个步骤。每一步可以设置审核人的身份,指定的人或职务范围。比如指定辅导员审批:
或指定具体的人员列表:
审批的流程说明:
- 每个步骤中如果有多个审核人,只要有一个人批准过,该步骤即完成,进入下一步骤,直至所有步骤结束,表明该申请通过审核。
- 如果在任一步骤中有任意一个审核人拒绝或退回,则审批流程结束,该申请无效。被退回的申请可以修改后重新提交,需要重新走一遍审批流程。
在审批流程结束(批准)后,除了自动通知申请人外,系统还支持通知其他相关人员。可以在自定义审批流程中设置希望通知的人员,以便做好备案等工作。设置人员的方式类似上面的审批步骤,选择身份、类别、职务等之后,系统会自动找到具体的人员。
审批流程可以共享给下级使用,无需重复设置。
自定义的审批流程不仅可以用于请假,还可以用于系统中任何需要审批的功能中,比如数据填报。
规则
审批流程准备好后,就可以为学校设置请假的审批规则了。审批规则用于针对不同的请假申请采取不同的审批流程。比如