考勤签到各种详细操作
适用场景
- 课堂考勤(学生不带手机也可以通过点名方式进行考勤)
- 查寝晚点名
- 节假日结束返校情况
- 其他如日常活动等
考勤方式
当前点名/考勤功能支持如下4种考勤方式,辅导员老师可以根据实际场景和需求选择合适的方式进行考勤。
- 扫码签到 学生扫描生成的二维码完成签到
- 点名签到 辅导员老师直接进行点名。不需要学生携带手机,类似传统花名册。老师在手机端进行点击谁到谁未到。可随机或有序。
- 密码签到 数对老师分享的密码才能完成签到
- GPS签到 根据所在地理位置完成签到
- 支持设置地点范围,学生必须在指定地点范围内,才能完成签到
- 支持拍照协助
操作步骤
进入考勤模块
进入所在或所管理的班级,找到点名考勤图标即可进入模块
发起考勤
进入考勤模块,默认是考勤发起页面,如图:
选择考勤方式,然后在考勤选项中,配置该考勤方式的相关设置
- 参与人群:默认全部成员,可只考勤某个班,或某些学生如假期在校生等
- 考勤名称:默认为空即可,用作标记,方便后续回顾统计时能知道这次考勤的原因等信息
- 时间限制:是现在开始还是等一段时间再开始,以及考勤持续时间
- 范围限制:仅GPS签到有,是否限制范围内才能签到
- 拍照要求:仅GPS签到有,用拍照要求“如全寝室合照,背景是今天的微博热搜”来做考勤真实性辅助
- 自动刷新:仅扫码签到有,展示的二维码不停刷新,防止截图给他人使用。
设置完成后点击开始按钮即可。考勤的详情将会根据不同的考勤设置,显示不同的签到信息
学生微信还会收到考勤通知,点击通知或在学生的考勤模块,进行相应的签到操作。
批量预约未来考勤
场景:每天晚上21:00都需要进行宿舍晚点名,使用批量预约后,每天晚上21点都会自动发起考勤,不需要人工每天晚上盯着表手动发起。可预约未来三个月的考勤。
在考勤发起页的右下方,可以看到“批量预约未来的考勤”链接,点击后进行批量预约:
系统显示未来三个月日历,.
点击星期表头全选/全不选一列(每周的周几),还会显示法定节假日(绿色放假,红色上班)。用于避开节假日进行的晚点名。
要在创建考勤的日期上打钩,未来的这天,就会自动在下面设置的时间上进行发起考勤。常用于如每周六不进行晚点名,或每周日晚点名提前到18点灯操作。
具体的考勤方式设置与发起单次考勤一致。
删除考勤
需要删除考勤记录(比如可能预约错误),先进入考勤记录,点击右上方“签到记录”可以看到日历形式的签到记录:
找到需要删除记录所在的月份,点击日历右下方的“删除”链接,系统会在考勤记录左侧显示勾选框。
勾选需要删除的记录,勾选后,点击在页面右下方显示的删除按钮,即可完成操作,如图:
考勤汇总
发起页的右上方,有考勤汇总链接
会显示最近两个月的每个学生的签到情况。
更早的数据统计可以使用下面介绍的导出与下载进行统计。
考勤导出与下载
最近几个月的数据,可以在签到记录中,点击导出进行导出。
在考勤记录的日历中通过往前翻月份,有记录的可以导出。更久的可以直接打包下载。导出和下载后可以看到考勤表试的结果,方便查看和统计。