系统模块简述
近期,除了日常已有功能打磨外,新增的大功能主要有:院系办公、家校、辅导员考核、一站式社区(按教育部指导文件要求)、迎新毕业重构等。
安全:使用不需要手机号等信息。免费:师生使用永久免费。
可对接至学校或院系自己的微信公众号,作为自建智慧学工品牌。
经数百万师生的使用需求和经验,打磨数年,以提升学生工作效率,降低学生管理风险为原则,目前已全面覆盖高校学生工作,在基础设施的基础上还能相互拼接以满足学生工作的各种需求。下面对各基础设施模块进行简述:
消息与通知
按需(按各种单位、按各类人群)向指定人群发通知,接收人微信会实时进行提醒。发送者可看到接收人是否成功接收、接收时间、已读时间。同时支持多种接入如钉钉和企业微信做多方接收和办理。
点名、签到与考勤
GPS定位考勤、二维码扫码签到、课堂密码考勤、花名册点名等多种考勤方式。并辅助现场拍照防止考勤作弊。辅助电子围栏自动查寝、是否在校等操作。可预约未来每天的定时考勤,可一键请假状态,一键对未签人员记分等。
请假管理
请假需要填写的内容、批假流程和分支流程、各流程审批人员、销假范围等均可自由设置。完全满足院校已有的请假流程,无缝迁线上。GPS安全销假,逾期预警等。
消息与通知
按需(按各种单位、按各类人群)向指定人群发通知,接收人微信会实时进行提醒。发送者可看到接收人是否成功接收、接收时间、已读时间。同时支持多种接入如钉钉和企业微信做多方接收和办理。
操行表现记分
以记分形式随时量化记录日常行为规范、操行、表现。学生可实时看到变动、总分与排名,依此规范自己的日常行为规范。可作期末考核项目。
工作日志
完全自定义在线工作日志:如谈话记录、家校互联、会议记录等。工作留痕不丢失。同时系统自动生成每周、月、学期、年度工作报告。
协助管理
加入兼职辅导员、班主任、班委等各种人员来辅助管理学生工作。可分配详细的模块和管理范围。减轻主管辅导员工作压力。
数据填报与收集
自己设计填报项目和内容。支持自定义审批流程来决定填报数据是否生效。提醒填报、漏填自动提醒、数据统计分析、查询、导出。包含自动定位给、数字签名、矩阵评分等多种题型。
申请审批
自由灵活的审批流程,应用到其他模块的审核审批业务中。
分发核验
如含有资金活动工作中,需要每个学生分别核对一遍自己之前填写的银行账号、开户行等信息是否有误并及时修正。
确认签名
学生阅读内容,并完成在线签名。若要存储纸质材料,可将告知书和学生签名生成word文档打印流程。
综合测评
对测评规则完全自定义,以符合现有的综合测评办法。支持测评小组打分、老师打分、成绩导入、班级互评等评分办法。
已衍生对辅导员、班主任等角色考核考评,可一键导入数百条测评指标。
奖惩助贷
贫困生管理、奖惩助贷的日常申请(自定义审核流程)、公布与数据管理。
家校管理
家长加入系统,可与家长通过系统进行沟通交流,可设置向家长开放哪些数据如成绩、请假记录、日常操行分等。
一站式社区支持
满足教育部指导文件对一站式社区建设的建设指导。接诉即办机制,工作量认定,值班与活动等。
心理测评
及时发现情况,同时支持职业测评。
预约分配
适用于事项预约、稀缺资源抢占等场景,支持设置性别等多样性限制条件。
活动管理
报名、签到、签退、互评。
第二课堂
根据学校管理规定进行配置,完成非活动类申请与认定、活动参与自动认定等工作。
迎新
满足学校各种迎新流程。迎新大屏。
毕业离校
满足学校各部门各种毕业离校流程。
课堂支持
作业管理(支持小组分组作业)、课堂互动管理等、投票、家校互联、随机抽取学生等。
宿舍支持
全校宿舍管理功能,日常管理,在线选宿舍,在线查寝等功能。
数据共享
如每批四六级成绩、奖惩数据等全校数据,院校后台导入,各学院或各老师查看自己下辖学生数据,不越权查看数据。
关系对应
基础设施,用于一一对应关系管理,如帮扶关系等,便于在其他模块中使用。
行政办公管理
人群任意分组管理:党员群、副书记群等,可按群组通知等。日常行政事务的在线办理。
教职工日常考勤、教职工会议签到(支持同单位代签)等功能。
待办、交待与监管
日常学生工作与行政办公种,我交待下去的事情,交待给我的事情,留痕、自动催办与监管。
预警机制
可搭配教务数据、日常考勤数据、刷脸数据等实现各种分级预警。
其他
还有好多,跟各个学校对接了好多功能。比如请假对接门禁与闸机,来实现对门禁、电梯合闸机的控制。
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