最佳实践:部分学生毕业怎么办
场景:
- 辅导员层面:通用公众号下,辅导员自己管理单元包含的班级中,只有个别班级毕业,其他班级不毕业,同一年级中,高职院校多存在此种情况。需要把已毕业的挪出去,毕竟已毕业的班级不再参与校内业务,删除又不合适,后续还有就业等业务工作要处理。
- 学校层面:毕业生中,有部分学生由于学分没修够等原因,需要延迟毕业。还属于在校生进行学生工作管理,不属于应届毕业生。
下面对这两种情况的实践方面进行建议操作:
辅导员拆分班级:
先在老师中心首页,右上角,创建一个空的管理单元,名称如“2024年已毕业班级”。
回到有人的单元,在功能图标面板中,找到“班级管理“图标,点击“转移班级给他人”
点击转移个别班级的学生
勾选毕业班级,选择目标单元,点击开始转移。搞定!
学校拆分延毕学生:
看学校对延毕学生的管理规定,是归到下一届毕业生中管理还是单独归到一个叫做“延迟毕业”的单元进行管理。
通过学生转移功能,把指定的学生(要到的延毕名单),通过一键导入功能到下一届毕业生单元或各院系延毕单元中。功能在院校后台的此处打开-班级与师生-批量导入学生,如图:
导入页面如下图:按表填写信息即可,务必要注意:勾选如图标记的“导入学生要先退出已加入过的班级”来确保学生各种数据的迁移和统计不会出错。