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数据填报功能介绍

功能简述

院校或辅导员设计问卷(填报项目),由目标对象(通常是学生,有时候可能是其他人群类型)填报,填报结果可以任意导出查询。未填报人员可进行一键催填。

历经多年数百万用户使用,目前支持人群限制、时间限制、审批、计时等多种设置,满足日常需求。

入口

辅导员,进入班级,从“填报/问卷”进入功能。同时,“工作日志”功能的操作与本功能操作一致。

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院校管理人员,在管理后台,找到“填报/问卷”图标。

创建新填报

进入后可直接看到可填报项目列表,也可以点击新建按钮新增一个填报项目。新建页面如下:

中间区域是填报表单(都要填报哪些内容)设计区域,每一道题的图标解释:

  • 齿轮:详细配置,如该道题的备注,或选项类试题的选项等。
  • 锁链:关联配置,本道题在什么条件下才显示,否则不显示。场景如:是否离市,离市要填写去哪,不离市就不用填。
  • ×:删除该道题
  • 向上、向下:调整试题先后顺序,在电脑上也可以用鼠标拖动试题来调整顺序
  • 必填:该道题是否必填才能提交

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配置项,打开后会有更详细的配置,各配置项说明在本文末尾处。

日常业务操作

创建成功后的日常操作:

提醒学生填报,漏填催填

附:填报项目配置项

使用单位

该配置项在院校后台可以选择老师的管理单元,在老师中心是选择自己负责的管理单元。

仅用于是否显示以方便填报,未勾选的班级不代表禁止填报

已勾选的单位,其“数据填报”模块列表中将显示该填报项目,未勾选的将不会显示,一般学生看不见也就无法填报。

也可以不进行任何勾选,保存后将该项目置顶至菜单,全部师生可随时看到并填报。或者群发消息给学生,学生点开进行填报。

禁止填报的单位

勾选的管理单元里的学生,无论通过何种方式,均无法访问和填报项目

每人每天最多填几条

每天最多填几条,比如健康日报每天1条,或者体温可以每天报三次

每人最终能填写几条

比如个人资料,一个人永久性只有1条记录。

两次填报至少间隔

学生可见

这个填报项目中,是否允许学生查看与其相关的记录

允许修改时限

填完后,多长时间内可以修改,多久之后就不让修改了。

填报时间限制

在指定时间内才能填报,其余时间不允许填报

禁止行为

页面内容比较清晰,无需说明。勾选后的操作不允许进行。

如辅导员评价中,需要勾选禁止老师查看,辅导员无权查看但是可以催填来辅助工作。

需要审核

填报是即刻生效,还是需要按给予的流程,完全审批后才生效

人群限制

不勾选不限制,勾选后只能勾选群组中的人员才能填报,目前仅对学生身份限制生效。

辅导员端的人群管理在“小组/分组”功能中。

院校后台端的人群管理在组织部门管理中,可以在学校或院系上新建小组以及成员管理。

核算分数

填报表单中,可以设置不同选项的记分项,在导出数据时,勾选后会显示最终分数核算

审核通过后允许学生再次修改

如果配置了审批流程,默认审核通过后不允许学生修改,此处勾选后,学生可以对自己已经审核通过的记录进行再次修改,重新提交审核。