学生管理
学生基础管理
【院校版】【辅导员】日常关系管理
本文仅适用于学校自有公众号
该内容为日常辅导员自行管理，新生入学等大批量管理由学校后台统一操作。
添加学生到本班
场景：日常的学生退伍、复学等，需要添加一个学生到本班级。
操作：如图：
辅导员进入管理单元功能首页，点击右上角“邀请加入”，点击”直接新增学生到我的班级”
打开加入学生页面，输入学号姓名，根据学校设置，可能需要输入信息并进行审核。
删除学生
辅导员进入管理单元功能首页，找到“学生管理”图标，点入后可以看到所有的学生。
点击学生，在弹出菜单中，点击”移出班级”
转班转专业
原来班级把学生删除，新班级添加学生
学生更换微信
学生需要更换微信登录时，需要辅导员先解除现有微信绑定
辅导员进入管理单元功能首页，找到“学生管理”图标，点入后可以看到所有的学生。
点击学生，在弹出菜单中，点击”解绑微信”
兼职辅导员、外班学生（研究生）等协助管理班级事务
辅导员进入管理单元功能首页，找到“管理团队”图标，进入管理团队。
几种功能简介：
- 邀请老师加入，发邀请一个邀请页面，老师打开后加入管理团队
- 选择本班学生加入，顾名思义，可以将班长等班干部加入管理团队
- 邀请外班学生加入，场景如本科班级邀请一个外班研究生来协助管理，该操作为的是不需要先拉入研究生成为学生再拉入管理团队，导致学生人数统计异常且步骤繁琐。
加入管理团队后，都有了一个老师账号（如果是学生，系统会自动为他创建一个同微信下的老师身份账号），需要管理团队中的人点击老师中心，进入老师中心进行协助管理。
【院校版】【后台】日常关系管理
日常的学生、老师与班级单位的关系调整情况，可以集中在一个页面进行开始管理。
拥有超管权限的账号，进入管理后台，打开“班级与师生”图标。
界面如图：
将区域分为三部分：
- 顶部菜单，可以看到还有部门和管理账号的管理，可以建立部门、可以新建管理后台账号、以及各类权限的管理。
- 中部检索人员，可以搜索老师或学生账号，搜索后进入这个人员的详情页面，看到各种数据和关系，方便进行后续的管理。
- 下部分单位结构树，可以展开和点击单位结构树，根据弹出菜单进行各类管理，如打开一个管理单元，更换辅导员等操作。
班级界面
进入一个管理单元的页面时，如图，上部分是这个单元中的老师列表和对老师的各种操作，下部分是这个单元的班级列表和各种操作：
- 如果要在后台新增学生到一个班级时，可以找到导入学生的链接，根据页面提示批量填写信息导入即可。
- 如果要对一个管理单位进行老师的调整，可以在上半部分的管理团队中，加入新老师，删除旧老师即可。
- 点击“查看学生列表”可以看到这个学生列表，可以在学生列表中把某个学生剔除来实现常见场景如学生退伍、休学等操作。
学生界面
搜索学生、或在班级学生列表中点击学生、或在各类业务列表中点击学生姓名，可以一个学生的详情页，如图：
- 上部分根据配置，会有学生的照片等各类详细信息。
- 中部分是学生的所属信息，根据页面链接，可以进行加入新班级、退出旧班级、解绑微信等操作
- 下部分是学生的各类业务数据记录。不同学校有不同的记录类别。
老师界面
搜索老师、或在班级界面中点击老师，可以一个老师的详情页，如图：
可以进行退班、微信解绑等操作。
最佳实践：部分学生毕业怎么办
场景：
- 辅导员层面：通用公众号下，辅导员自己管理单元包含的班级中，只有个别班级毕业，其他班级不毕业，同一年级中，高职院校多存在此种情况。需要把已毕业的挪出去，毕竟已毕业的班级不再参与校内业务，删除又不合适，后续还有就业等业务工作要处理。
- 学校层面：毕业生中，有部分学生由于学分没修够等原因，需要延迟毕业。还属于在校生进行学生工作管理，不属于应届毕业生。
下面对这两种情况的实践方面进行建议操作：
辅导员拆分班级：
先在老师中心首页，右上角，创建一个空的管理单元，名称如“2024年已毕业班级”。
回到有人的单元，在功能图标面板中，找到“班级管理“图标，点击“转移班级给他人”
点击转移个别班级的学生
勾选毕业班级，选择目标单元，点击开始转移。搞定！
学校拆分延毕学生：
看学校对延毕学生的管理规定，是归到下一届毕业生中管理还是单独归到一个叫做“延迟毕业”的单元进行管理。
通过学生转移功能，把指定的学生（要到的延毕名单），通过一键导入功能到下一届毕业生单元或各院系延毕单元中。功能在院校后台-班级与师生-批量导入学生，如图：
导入页面如下图：按表填写信息即可，务必要注意：勾选如图标记的“导入学生要先退出已加入过的班级”来确保学生各种数据的迁移和统计不会出错。
剩余正式毕业的学生，可在确定不使用后（基本上剩余就业工作），将班级解除关系，以不影响日常学生工作管理和数据统计。
解除关系步骤如下：
班级与师生模块，页面尾部一堆按钮中，找到“管理单元助记备注”
页面如下：
将已毕业的管理单元，点右侧红色的“删”按钮，进行删除操作即可。操作后，以后的各种统计均不会再包含此单元的班级。
备：此处的“删除”操作，没有删除任何内容，只是“解除了常用关联”。如果此处“误删除”，可以在页面上方说明中的“误删除点此恢复”中进行“找回来”。
最佳实践：固定部分学生的各种操作与管理
在日常学生工作管理中，会面临着各种各样学生分群分组管理，需要按照这些群组进行各种通知、考勤或资料收集等操作，常见场景如：
常见小组场景
- 实验小组、值日小组、作业小组等，一般把一个班级平均分成多个小组，小组合作完成相关任务。
- 住校生、走读生、外宿生、假期留校生、未返校学生、外出实习生等，需要针对不同的群体进行查寝、任务通知等操作。
- 各班班长、各班团支书、全院宿舍长、全部班委等，会经常会对这些群组进行消息通知，权限分配等操作。
- 综合测评小组，需要临时组建小组进行独立赋权等操作。
- 贫困生、心理困难问题、外省学生、X籍学生等需要时长重点关照的学生。
- 其他的常见的如准备考研、准备就业、退役、志愿者等群组情况。
常见小组应用
少部分群组可以使用微信群、QQ群等方式进行管理和通知，但是一些敏感的群里，就明显不适合使用此类方式进行管理。
小组成员指定方式
除了群组的定义，群组成员的指定上，不同类型的群组也需要不同的指定方式，常见的一般有：
- 自定义，就是直接指定成员
- 预约、抢占式：有名额限制，需要自主报名或“靠手速”抢占
- 投票选举
- 抽签，现场透明抽奖式指定
经验分享
我的常用做法如下:
小组成员的分组和标记
在校园魔方中，进入自己的班级，往下找到群组分组图标。
可以快速生成两种分组：平均分成若干小组和创建一个自定义人群小组。
此处的小组，在群发消息、考勤签到、收集填报资料或其他业务时，都可以一键快速选择进行操作，不需要一个一个再勾选。
接下来分享一下常用的几种小组人员筛选方式：
快速标记（人群标签）
对于个别标记（无需分组的）也可以在学生列表中直接进行标记即可。在学生管理中直接点击标签。如图
预约或抢占
找到“预约分配排班”图标，进入功能。
举例：某天要分组进行体检，每个小时的体检量是固定的。但是由于我们有选修课，一天中每个人的课表，无课节次是不一样，所以没法直接进行分组。
学生选择自己没课的时段，然后按照自己的预约进行处理，既不会占用学生上课时间，又保证不会出现拥挤排长队的情况。
或者200个学生，只有5个名额，也可以通过该功能，看谁手速快了。
选举
顾名思义，与我们日常的操作一致。
找到选举功能图标，设置选举名额和职位，然后设置是自由报名还是指定。
然后学生根据设置的限制进行投票，选举出成员。
抽签抽奖
预约那个算主动运气的话，这个就算是被动运气了，类似现场抽奖的情况。这个功能比较隐秘，我也是用了好久之后才找到的。
进入学生管理，点右上角操作，点随机抽取学生。如图
小组组建后的应用
常用操作方法：
发邮件
发消息时，选择指定学生
点击红色区域选择学生，在弹出的学生选择框的顶部，可以看到小组：
可以直接点小组快速批量选择该小组成员，然后只针对这些小组的成员进行发送消息。
该学生选择框在各个模块都可以见到，都可以这样快速批量选中一个小组的所有成员。
考勤
在选择人员的时候直接点“只选择部分学生”，剩余步骤与上面发消息一样，可以只对指定小组的成员进行考勤，其他人不用参与考勤。
数据收集
在填报问卷中，可以设置某一个填报项目，只能指定小组的人，或者禁止指定小组的人进行填报。
点击目标对象选项，找到群组限制，如图：
勾选小组后，就只能该小组成员进行填报，其他人禁止填报。
院校后台的人群设置
进入管理后台，点击部门与账号
在相应的部门下，点右键，新建群组，可以往群组中导入任何类型的人员。便于其他业务模块如发邮件、填报对象等进行调用。
