学生管理

学生基础管理

【院校版】【辅导员】日常关系管理

本文仅适用于学校自有公众号

该内容为日常辅导员自行管理,新生入学等大批量管理由学校后台统一操作。

添加学生到本班

场景:日常的学生退伍、复学等,需要添加一个学生到本班级。

操作:如图:

辅导员进入管理单元功能首页,点击右上角“邀请加入”,点击”直接新增学生到我的班级”

打开加入学生页面,输入学号姓名,根据学校设置,可能需要输入信息并进行审核。

删除学生

辅导员进入管理单元功能首页,找到“学生管理”图标,点入后可以看到所有的学生。

点击学生,在弹出菜单中,点击”移出班级”

转班转专业

原来班级把学生删除,新班级添加学生

学生更换微信

学生需要更换微信登录时,需要辅导员先解除现有微信绑定

辅导员进入管理单元功能首页,找到“学生管理”图标,点入后可以看到所有的学生。

点击学生,在弹出菜单中,点击”解绑微信”

兼职辅导员、外班学生(研究生)等协助管理班级事务

辅导员进入管理单元功能首页,找到“管理团队”图标,进入管理团队。

几种功能简介:

加入管理团队后,都有了一个老师账号(如果是学生,系统会自动为他创建一个同微信下的老师身份账号),需要管理团队中的人点击老师中心,进入老师中心进行协助管理。

【院校版】【后台】日常关系管理

日常的学生、老师与班级单位的关系调整情况,可以集中在一个页面进行开始管理。

拥有超管权限的账号,进入管理后台,打开“班级与师生”图标。

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界面如图:

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将区域分为三部分:

班级界面

进入一个管理单元的页面时,如图,上部分是这个单元中的老师列表和对老师的各种操作,下部分是这个单元的班级列表和各种操作:

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学生界面

搜索学生、或在班级学生列表中点击学生、或在各类业务列表中点击学生姓名,可以一个学生的详情页,如图:

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老师界面

搜索老师、或在班级界面中点击老师,可以一个老师的详情页,如图:

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可以进行退班、微信解绑等操作。

最佳实践:部分学生毕业怎么办

场景:

下面对这两种情况的实践方面进行建议操作:

辅导员拆分班级:

先在老师中心首页,右上角,创建一个空的管理单元,名称如“2024年已毕业班级”。

回到有人的单元,在功能图标面板中,找到“班级管理“图标,点击“转移班级给他人”

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点击转移个别班级的学生

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勾选毕业班级,选择目标单元,点击开始转移。搞定!

学校拆分延毕学生:

看学校对延毕学生的管理规定,是归到下一届毕业生中管理还是单独归到一个叫做“延迟毕业”的单元进行管理。

通过学生转移功能,把指定的学生(要到的延毕名单),通过一键导入功能到下一届毕业生单元或各院系延毕单元中。功能在院校后台-班级与师生-批量导入学生,如图:

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导入页面如下图:按表填写信息即可,务必要注意:勾选如图标记的“导入学生要先退出已加入过的班级”来确保学生各种数据的迁移和统计不会出错。

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剩余正式毕业的学生,可在确定不使用后(基本上剩余就业工作),将班级解除关系,以不影响日常学生工作管理和数据统计。

解除关系步骤如下:

班级与师生模块,页面尾部一堆按钮中,找到“管理单元助记备注”

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页面如下:

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将已毕业的管理单元,点右侧红色的“删”按钮,进行删除操作即可。操作后,以后的各种统计均不会再包含此单元的班级。

备:此处的“删除”操作,没有删除任何内容,只是“解除了常用关联”。如果此处“误删除”,可以在页面上方说明中的“误删除点此恢复”中进行“找回来”。

最佳实践:固定部分学生的各种操作与管理

在日常学生工作管理中,会面临着各种各样学生分群分组管理,需要按照这些群组进行各种通知、考勤或资料收集等操作,常见场景如:

常见小组场景

常见小组应用

少部分群组可以使用微信群、QQ群等方式进行管理和通知,但是一些敏感的群里,就明显不适合使用此类方式进行管理。

小组成员指定方式

除了群组的定义,群组成员的指定上,不同类型的群组也需要不同的指定方式,常见的一般有:

经验分享

我的常用做法如下:

小组成员的分组和标记

在校园魔方中,进入自己的班级,往下找到群组分组图标。

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可以快速生成两种分组:平均分成若干小组和创建一个自定义人群小组。

此处的小组,在群发消息、考勤签到、收集填报资料或其他业务时,都可以一键快速选择进行操作,不需要一个一个再勾选。

接下来分享一下常用的几种小组人员筛选方式:

快速标记(人群标签)

对于个别标记(无需分组的)也可以在学生列表中直接进行标记即可。在学生管理中直接点击标签。如图

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预约或抢占

找到“预约分配排班”图标,进入功能。

举例:某天要分组进行体检,每个小时的体检量是固定的。但是由于我们有选修课,一天中每个人的课表,无课节次是不一样,所以没法直接进行分组。

学生选择自己没课的时段,然后按照自己的预约进行处理,既不会占用学生上课时间,又保证不会出现拥挤排长队的情况。

或者200个学生,只有5个名额,也可以通过该功能,看谁手速快了。

选举

顾名思义,与我们日常的操作一致。

找到选举功能图标,设置选举名额和职位,然后设置是自由报名还是指定。

然后学生根据设置的限制进行投票,选举出成员。

抽签抽奖

预约那个算主动运气的话,这个就算是被动运气了,类似现场抽奖的情况。这个功能比较隐秘,我也是用了好久之后才找到的。

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进入学生管理,点右上角操作,点随机抽取学生。如图

小组组建后的应用

常用操作方法:

发邮件

发消息时,选择指定学生

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点击红色区域选择学生,在弹出的学生选择框的顶部,可以看到小组:

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可以直接点小组快速批量选择该小组成员,然后只针对这些小组的成员进行发送消息。

该学生选择框在各个模块都可以见到,都可以这样快速批量选中一个小组的所有成员。

考勤

在选择人员的时候直接点“只选择部分学生”,剩余步骤与上面发消息一样,可以只对指定小组的成员进行考勤,其他人不用参与考勤。

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数据收集

在填报问卷中,可以设置某一个填报项目,只能指定小组的人,或者禁止指定小组的人进行填报。

点击目标对象选项,找到群组限制,如图:

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勾选小组后,就只能该小组成员进行填报,其他人禁止填报。

院校后台的人群设置

进入管理后台,点击部门与账号

在相应的部门下,点右键,新建群组,可以往群组中导入任何类型的人员。便于其他业务模块如发邮件、填报对象等进行调用。

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